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文档简介
物业租赁管理制度范本模板第一章总则第一条目的和依据物业租赁管理制度的订立目的在于规范企业的物业租赁管理活动,保障企业资产的安全和合理利用。同时,本制度参照国家相关法律法规和企业内部管理要求进行订立。第二条适用范围本制度适用于企业全部物业租赁活动,包含房地产租赁、仓库租赁、车辆租赁等。第三条主管部门企业物业租赁管理工作由企业管理部门负责,并设立特地的物业租赁管理团队。第二章租赁流程第四条租赁需求提报各部门或员工有物业租赁需求时,应提前向物业租赁管理团队提报。租赁需求提报内容应包含租赁用途、租赁时间、租赁面积、租赁预算等认真信息。第五条租赁方案评审物业租赁管理团队收到租赁需求提报后,依照事先订立的租赁方案评审流程进行评审。租赁方案评审重要考虑租赁物业的合适程度、租金费用、合同条款等因素。若租赁方案符合要求,物业租赁管理团队将提出租赁看法,并报请上级部门审批。第六条租赁看法审批上级部门收到租赁看法后,进行审批,并依据情况决议是否批准租赁。需要特别说明的是,任何人员在未经上级批准前,不得擅自签订租赁合同。第七条租赁合同签订经上级部门批准后,物业租赁管理团队负责与租赁方进行合同谈判和签订。租赁合同应明确双方权责,包含租金、租赁期限、违约责任等条款。物业租赁管理团队在签订合同时要保证合同的合法性和合规性。第八条租赁管理及监督物业租赁管理团队负责租赁物业的日常管理和维护,包含设施设备的维护保养、卫生环境的管理等。物业租赁管理团队定期巡检租赁物业,发现问题及时处理。对于租赁方的违约行为,物业租赁管理团队应及时跟进并采取相应措施。第三章租赁费用管理第九条租金支出租赁方应依照租赁合同商定的时间和方式支出租金。物业租赁管理团队负责监督租金的支出情况,并与财务部门协调核对。如发现租金支出问题,物业租赁管理团队应及时与租赁方进行沟通解决。第十条费用结算物业租赁管理团队负责与租赁方进行费用结算。费用结算应依照租赁合同的商定和相关财务制度进行,确保准确无误。第十一条租赁费用监督物业租赁管理团队应建立费用监督制度,对租赁费用的使用进行监控。定期对租赁费用进行核对和审计,确保费用使用的合规性和合理性。第四章违约监管及处理第十二条违约责任租赁双方均应履行租赁合同的商定,如有违约行为,应承当相应的法律责任。物业租赁管理团队应对租赁方的违约行为进行监督并及时采取相应措施。第十三条违约处理措施对于租赁方的违约行为,物业租赁管理团队可采取警告、限期整改、解除合同等处理措施。若租赁方的违约行为导致损失的,物业租赁管理团队可依法追究其法律责任。第十四条违约纠纷处理物业租赁管理团队负责处理租赁方与企业之间的违约纠纷。对于多而杂的纠纷案件,物业租赁管理团队应及时寻求法律帮助,并与企业法务部门协调处理。第五章附则第十五条本制度的修订本制度的修订由物业租赁管理团队负责,并报请上级部门审批。任何人员未经批准,不得擅自修改和使用过时的版本。第十六条其他物业租赁管理团队应加强与租赁方的沟通,建立良好的合作关系。物业租赁管理团队应定期组织培训,提升员工的租赁管理本领。以上物业租赁管理制度范本模板为企业管理负责人依据要求编写,旨在规范企业的物业租赁活动,保障企业资产的安全和合理利用。本制度适用于企业全部物业租赁活动,包含房地产租赁、仓库租赁、车辆租赁等。物业租赁管理团队负责租赁需求提报、租赁方案评审、租赁看法审批、租赁合同签订、租赁管理及监督等工作。同时,本制度还规定了租赁费用管理、违约监管及处理等相关内容。企业物业租赁管理团队应建立费用监督制度,定期对租赁费用进行核对和
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