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文档简介
整体工作协调管理制度第一章总则第一条为了保障企业生产经营的顺利开展和各部门间的协作,提高整体工作效率,在企业内部建立整体工作协调管理制度。第二条本制度适用范围包含全体员工,无论职位、岗位、部门。第三条本制度的宗旨是统一企业的目标,加强各部门之间的沟通和合作,促使各部门充分了解和搭配相互的工作,确保整体工作有序进行。第二章组织架构第四条企业设立整体工作协调委员会,由企业负责人为主任,各部门负责人为委员,协调委员会设立日常工作协调小组。第五条整体工作协调委员会的重要职责包含:指定协调委员会成员的具体工作职责;规划和订立整体工作协调计划;监督和评估整体工作协调情况;研究和解决各部门间存在的协调问题;提出改进看法和措施。第三章协调计划订立第六条协调委员会每季度订立年度协调计划,包含但不限于以下内容:各部门工作目标和关键任务;跨部门项目和任务的协调布置;各部门之间的沟通和信息共享计划;部门间资源的协调利用;工作流程和执行要求的统一规范;风险评估和协调措施订立。第七条各部门负责人依据协调计划,订立具体的部门工作计划及时汇报协调委员会。第四章沟通和信息共享第八条各部门之间应及时建立沟通渠道,保持信息的畅通和共享。定期召开部门负责人会议,讨论工作进展和存在的问题;搭配协调委员会订立的信息共享计划,每月汇报工作情况;部门间紧要信息的沟通和共享及时高效。第九条建立信息化平台,供应实时的工作进展和相关数据,方便协调委员会和各部门负责人查阅和分析。第五章资源协调管理第十条企业内部各部门之间的资源应合理协调和利用,确保资源的最大化利用效益。第十一条协调委员会应供应资源协调支持,具体包含以下方面:依据部门工作计划和需求,合理布置和调度人力资源;统筹财务预算,确保资源的合理配置;优化物资和设备的使用效率;订立资源管理的相关规范和流程。第六章工作流程和执行要求第十二条协调委员会应统一规范工作流程,确保各部门工作依照相同的要求进行。第十三条各部门负责人应确保部门工作流程的有效实施,包含但不限于以下方面:订立部门工作流程和规范,明确工作职责和执行要求;供应必需的培训和引导,确保员工娴熟掌握工作流程;监督工作流程的执行情况,及时矫正和改进。第七章风险评估和协调措施第十四条协调委员会应及时评估各部门工作中存在的风险,并订立相应的协调措施。第十五条各部门负责人应加强风险管控,包含但不限于以下方面:发现和分析潜在的风险点,及时报告协调委员会;订立风险防控计划,并与相关部门协调执行;监督和评估风险掌控效果,及时修正和改进措施。第八章考核和改进第十六条协调委员会应定期进行工作考核,评估整体工作协调管理制度的执行情况。第十七条各部门负责人应乐观搭配工作考核,如发现问题及时整改,并提出改进看法和建议。第十八条协调委员会应针对工作考核结果,及时进行制度的改进和优化,确保整体工作协调管理制度的
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