报表统计与分析管理制度

报表统计与分析管理制度1.背景为了加强医院管理，提高医疗服务质量和效率，规范报表统计与分析工作，本制度订立。2.目的保证医院报表统计与分析工作的准确性及时性和可靠性，为决策供应科学依据，并监督和评价各项管理工作的执行情况。3.适用范围本制度适用于医院内部各部门的报表统计与分析工作。4.报表统计与分析职责4.1每个部门负责人应指定一名具备相关专业知识和经验的员工负责报表统计与分析工作。4.2报表统计与分析员的职责包含：—收集、整理、计算和核对各类数据，并编制相关报表。—负责数据分析与比对，为决策供应定量依据。—帮助各部门订立业务目标并监控实现进展情况。—及时向各部门负责人和管理层汇报工作进展和异常情况。4.3各部门负责人应定期与报表统计与分析员开展工作沟通与协作，确保报表数据准确无误。5.数据手记与整理5.1报表统计与分析员应及时收集部门要求的相关数据，并确保数据的完整性和准确性。5.2数据手记应遵从以下原则：—确保数据来源清楚、可靠，并做好相应的数据备份和保护工作。—采用统一的数据手记标准和方法，确保不同部门数据的可比性和全都性。—定期对数据进行核对和校验，及时矫正可能存在的错误和偏差。5.3报表统计与分析员应将手记到的数据进行整理和分类，并依照规定格式填写报表，并确保报表的及时性和完整性。6.数据分析与比对6.1报表统计与分析员应对手记到的数据进行分析与比对，以发现潜在问题和异常情况，并向各部门负责人供应相关反馈和建议。6.2数据分析与比对应遵从以下原则：—采用合适的统计方法和工具，确保数据分析结论的科学性和可信度。—结合医院实际情况，提取关键指标和影响因素，进行多维度分析。—及时报告分析结果，为决策供应科学依据。7.业务目标订立与监控7.1各部门负责人应依据报表分析结果订立年度、季度或月度的业务目标，并与报表统计与分析员沟通并达成全都。7.2报表统计与分析员应依据业务目标，订立与之对应的监控指标，并及时跟踪和反馈业务目标的实现进度。7.3报表统计与分析员应每月向各部门负责人供应业务目标实现情况的报告，分析原因并提出建议。8.报表编制与汇报8.1报表统计与分析员应依照医院报表编制规定，及时准确地填写各类报表。8.2报表编制应遵从以下原则：—确保报表格式的规范统一，并填写完整、准确。—严禁窜改或伪造报表数据，如有发现将由相关责任人承当相应的纪律和法律责任。—及时向各部门负责人和管理层上报报表，确保上级管理层了解医院运行情况。8.3报表统计与分析员应及时汇总和分析各部门的报表，编制汇总报表，并向各部门负责人和管理层进行汇报。9.报表存档与保密9.1报表统计与分析员应妥当存档各类报表，建立完善的报表存档管理制度。9.2报表存档应遵从以下原则：—对报表进行分类存档，并标明存档日期和责任人。—定期备份报表数据，确保数据的安全。—报表存档的保密性要求与医院保密管理制度相全都。10.违规处理与矫正措施10.1对于违反本制度的行为，医院将采取相应矫正措施，并依法追究相应责任。10.2报表统计与分析员如发现问题或异常情况，应及时向上级报告，并参加问题的调查与处理。11.审查与修改11.1本制度将定期进行审查与修订，以适应医院管理的变动和发展需求。11.2本制度的修改应经过相关职能部门审核并得到医院管理层的批准。12.其他本制度