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文档简介

酒店客房服务标准手册TOC\o"1-2"\h\u7885第一章:总则 3300721.1酒店客房服务宗旨 4272661.2客房服务基本原则 41140第二章:客房服务人员管理 4242912.1服务人员岗位职责 4236682.1.1客房主管岗位职责 4276682.1.2客房服务员岗位职责 5223792.1.3客房领班岗位职责 5279542.2服务人员素质要求 5289702.2.1职业道德 5284882.2.2业务能力 523142.2.3服务意识 5104642.2.4学习能力 5178472.3服务人员培训与发展 5284412.3.1培训内容 6216152.3.2培训方式 672722.3.3培训计划 6182372.3.4培训考核 6159852.3.5发展通道 612782第三章:客房卫生管理 6193543.1客房卫生标准 6255603.1.1卧室 6261853.1.2浴室 6196253.1.3客厅 689323.2卫生清洁流程 7196683.2.1预备工作 7120493.2.2清洁流程 7303043.3卫生质量检查 7275993.3.1检查标准 7105253.3.2检查方法 7228663.3.3检查周期 73466第四章:客房用品管理 7273404.1客房用品分类与配备 7194464.2客房用品补充与更换 8188344.3客房用品库存管理 82468第五章:客房维修保养 926095.1客房设施设备检查 9173905.1.1检查频次 9111285.1.2检查内容 986495.1.3检查人员 9139515.2客房设施设备维修 9220325.2.1维修响应时间 9205285.2.2维修流程 9167715.2.3维修质量 9204545.3客房设施设备保养 10146835.3.1保养频次 10194735.3.2保养内容 10163535.3.3保养人员 1021771第六章:客房服务流程 1098426.1客人入住服务 1060136.1.1预订确认 1032736.1.2入住登记 10110166.1.3引导客人至房间 1039886.1.4入住服务 10140896.2客人退房服务 11185766.2.1退房时间确认 1199086.2.2退房手续办理 1153256.2.3房间检查 11119986.2.4退房服务 11311766.3客房内部服务 11151426.3.1客房整理 1121586.3.2客房用品补充 11177606.3.3客房维修与保养 11218496.3.4客房投诉处理 1129044第七章:客房安全管理 1260767.1客房安全管理制度 12227977.1.1制定目的 1235207.1.2管理制度内容 12276217.2客房安全处理 12198797.2.1分类 12222757.2.2处理流程 1213987.3客房消防安全 12223287.3.1消防设施管理 12216537.3.2消防安全宣传教育 1399257.3.3消防安全演练 1310959第八章:客房服务礼仪 13252368.1服务礼仪规范 1352558.1.1仪容仪表 13174328.1.2行为举止 13126988.1.3礼貌用语 13202578.2客房服务用语 13297858.2.1接待用语 13152248.2.2询问需求 14289878.2.3服务承诺 14246398.2.4道歉用语 1433868.3客房服务表情与姿态 14223768.3.1表情 1420368.3.2姿态 14444第九章:客房服务满意度调查与改进 1420619.1满意度调查方法 1462229.1.1问卷调查法 14172519.1.2访谈法 1477549.1.3观察法 15271519.2满意度调查数据分析 15241959.2.1数据整理 15292609.2.2数据分析 15148969.3服务改进措施 1553069.3.1针对满意度较低的服务项目进行改进 15314039.3.2加强员工培训 169219.3.3优化服务流程 169791第十章:附录 163197810.1客房服务相关法规 16621010.1.1法律法规概述 16579110.1.2法律法规具体内容 162432810.2客房服务标准表格与记录 172387110.2.1客房服务标准表格 171394410.2.2客房服务记录 172473910.3客房服务应急预案 172772410.3.1应急预案概述 172656210.3.2应急预案具体内容 1790231.1疫情防控措施 1729731.2客房消毒杀菌 17216841.3防疫宣传与培训 17150512.1火灾报警与疏散 17114262.2火灾现场救援 17292432.3火灾后续处理 17311703.1地震、台风等自然灾害预警 1874583.2客房安全转移 18318323.3灾后重建与恢复 18238494.1报告与处理 18286804.2伤者救治与安抚 18177644.3原因调查与整改 18208895.1设备维修与更换 1896165.2客房临时调配 18101365.3服务质量保障 18第一章:总则1.1酒店客房服务宗旨酒店客房服务宗旨在于为每一位入住宾客提供优质、舒适、安全的住宿体验,以满足宾客的需求和期望。本酒店致力于通过细致入微的服务,为宾客营造宾至如归的感觉,从而提升酒店整体服务品质,树立良好的品牌形象。1.2客房服务基本原则为保证客房服务的品质,以下基本原则应作为客房服务人员的行为准则:(1)尊重宾客:尊重宾客的隐私、习惯和需求,始终以礼貌、热情的态度对待每一位宾客,维护宾客的尊严和权益。(2)专业素养:客房服务人员应具备扎实的业务知识和技能,以专业的服务水平满足宾客的需求,不断提升服务质量。(3)主动服务:主动发觉宾客需求,及时提供帮助,积极解决问题,保证宾客在住宿期间感受到酒店的关爱。(4)安全第一:保证客房区域的安全,加强防火、防盗、防等方面的管理,为宾客提供安全可靠的住宿环境。(5)卫生环保:严格遵循卫生管理制度,保持客房及公共区域的清洁卫生,营造舒适、整洁的住宿环境。(6)沟通协作:加强部门间的沟通与协作,保证客房服务与其他部门工作的无缝对接,共同提升酒店服务质量。(7)持续改进:关注行业发展趋势,不断学习创新,持续改进客房服务工作,以满足宾客日益增长的需求。第二章:客房服务人员管理2.1服务人员岗位职责2.1.1客房主管岗位职责客房主管负责客房部的日常管理工作,其主要职责如下:(1)负责制定客房部工作计划,并组织、协调、监督各项工作的实施。(2)负责客房部的员工招聘、培训、考核及奖惩工作。(3)负责客房的清洁、保养、维修及安全工作。(4)负责客房用品的采购、保管、发放及成本控制。(5)负责处理客人投诉,保证客人满意度。(6)负责与酒店其他部门的沟通与协作。2.1.2客房服务员岗位职责客房服务员负责客房的清洁、整理及服务工作,其主要职责如下:(1)负责客房的日常清洁、整理工作,保证客房卫生。(2)负责客房用品的补充、更换,保证客人需求得到满足。(3)负责客房的维修、保养工作,保证设施设备正常运行。(4)负责为客人提供叫醒、送餐、洗衣等增值服务。(5)负责处理客人投诉,及时解决问题,保证客人满意度。2.1.3客房领班岗位职责客房领班负责客房服务员的管理和客房部的日常运营,其主要职责如下:(1)负责客房服务员的日常工作安排和监督。(2)负责客房的清洁、整理工作质量检查。(3)负责客房用品的领用、发放及成本控制。(4)负责客房部的内部培训工作。(5)负责与客房主管沟通,及时反馈工作中遇到的问题。2.2服务人员素质要求2.2.1职业道德客房服务人员应具备良好的职业道德,包括诚实守信、敬业爱岗、尊重客人、团结协作等。2.2.2业务能力客房服务人员应具备一定的业务能力,包括客房清洁、整理技能、沟通协调能力、解决问题的能力等。2.2.3服务意识客房服务人员应具备良好的服务意识,始终以客人为中心,关注客人需求,提供优质服务。2.2.4学习能力客房服务人员应具备较强的学习能力,不断学习新知识、新技能,提高自身综合素质。2.3服务人员培训与发展2.3.1培训内容客房服务人员培训内容包括职业道德、业务知识、服务技能、沟通协调等方面。2.3.2培训方式客房服务人员培训方式包括岗前培训、在岗培训、外派培训等。2.3.3培训计划酒店应根据客房服务人员的实际情况,制定合适的培训计划,保证培训效果。2.3.4培训考核客房服务人员培训结束后,应进行考核,对培训效果进行评估。2.3.5发展通道酒店应为客房服务人员提供良好的职业发展通道,包括晋升、调岗、外出学习等机会。第三章:客房卫生管理3.1客房卫生标准3.1.1卧室床单、被套、枕套等床上用品干净、整洁、无破损,每周更换一次;地毯干净、无污渍,每月进行深度清洁;窗帘、遮光布干净,无灰尘,每季度清洗一次;墙面、家具表面无灰尘、污渍,每天擦拭;空调滤网每月清洗一次,保证空气质量。3.1.2浴室地面干净、无水渍、污渍,每天清洁;浴帘、防滑垫干净,无污渍,每周清洗;洗手盆、浴缸、马桶内外干净,无污垢、水渍,每天清洁;马桶盖、水箱、浴室镜面干净,无污渍,每天擦拭;浴室空气流通,无异味。3.1.3客厅沙发、地毯干净,无污渍,每周吸尘、擦拭;电视、音响等电器设备表面无灰尘,每天擦拭;墙面、家具表面无灰尘、污渍,每天擦拭;窗帘、遮光布干净,无灰尘,每季度清洗一次。3.2卫生清洁流程3.2.1预备工作保证清洁工具、清洁剂齐全;穿戴好工作服装、口罩、手套等防护用品;了解客房卫生标准,保证清洁质量。3.2.2清洁流程先对客房进行初步清扫,包括地面、家具表面的灰尘;擦拭家具、电视、音响等设备表面;更换床上用品,清洁床铺;清洁浴室,包括地面、洗手盆、浴缸、马桶等;清洁客厅,包括沙发、地毯、电器设备等;清理垃圾,保证客房内无杂物;最后进行整体通风,保证客房空气清新。3.3卫生质量检查3.3.1检查标准按照客房卫生标准进行检查;检查清洁工具、清洁剂是否符合要求;检查客房内是否有遗漏的污渍、灰尘等。3.3.2检查方法对客房进行逐项检查,保证各项卫生标准达标;检查客房清洁记录,了解清洁进度;对卫生质量问题进行及时反馈,保证问题得到解决。3.3.3检查周期客房卫生质量检查每周至少进行一次;针对重点部位,如浴室、地毯等,可根据实际情况增加检查频率。第四章:客房用品管理4.1客房用品分类与配备客房用品是酒店提供的基础服务之一,其分类与配备需严格按照酒店的标准执行。客房用品主要分为以下几类:(1)生活用品:包括床上用品、毛巾、浴巾、洗漱用品等,需根据客房类型及客人需求进行合理配备。(2)卫生用品:包括卫生纸、马桶刷、垃圾桶等,需保证卫生、整洁,满足客人使用需求。(3)办公用品:包括便签纸、笔、文件夹等,以满足客人商务需求。(4)电器设备:包括空调、电视、电话、电热水壶等,需保证设备功能良好,操作简便。(5)其他用品:包括茶包、咖啡包、欢迎卡、服务指南等,以提供个性化服务。4.2客房用品补充与更换客房用品的补充与更换是客房服务质量的关键环节,具体要求如下:(1)定时检查:客房服务员需定期检查客房用品的使用情况,发觉缺失或损坏及时补充或更换。(2)及时响应:对于客人反馈的用品需求,客房服务员应立即响应,尽快满足客人需求。(3)保证质量:补充与更换的客房用品必须符合酒店标准,保证质量与卫生。(4)记录与反馈:客房服务员需对用品的补充与更换情况进行记录,并向上级汇报,以便及时调整配备策略。4.3客房用品库存管理客房用品库存管理是保证客房用品供应的重要环节,具体要求如下:(1)合理设置库存量:根据酒店客房数量、用品消耗速度等因素,合理设置库存量,避免过剩或不足。(2)定期盘点:定期对客房用品进行盘点,保证库存数据的准确性。(3)采购与配送:根据库存情况制定采购计划,保证客房用品的及时配送。(4)储存与保养:对库存用品进行妥善储存与保养,保证其质量与功能。(5)报废与处理:对于损坏或过期的客房用品,及时报废并按照酒店规定进行处理。第五章:客房维修保养5.1客房设施设备检查5.1.1检查频次为保证客房设施设备的正常运行,酒店应制定定期检查计划。客房设施设备的检查频次应不少于每月一次,并根据设备的使用情况和使用频率适时调整。5.1.2检查内容检查内容包括但不限于以下项目:客房内电器设备(如电视、空调、照明等)的运行状态;水电设施(如马桶、淋浴、热水器等)的运行状态;家具及装饰品的完好程度;窗户及门的开关情况;灭火器的有效性。5.1.3检查人员客房设施设备的检查应由专业维修人员进行,他们应具备相应的技能和知识,以保证检查的准确性和有效性。5.2客房设施设备维修5.2.1维修响应时间对于客房设施设备的故障报告,维修部门应在接到报告后1小时内响应,并在24小时内完成维修工作,保证客房的正常使用。5.2.2维修流程接到故障报告后,维修部门应立即安排维修人员到现场进行勘查;维修人员应根据故障情况,制定维修方案,并报上级审批;维修方案批准后,维修人员应按照方案进行维修;维修完成后,维修人员应填写维修记录,记录维修时间、维修内容、维修材料等信息。5.2.3维修质量维修工作完成后,应进行质量检查,保证维修质量达到标准。如有质量问题,应及时进行返修。5.3客房设施设备保养5.3.1保养频次客房设施设备的保养频次应根据设备的使用情况和使用频率制定,一般为每季度一次。5.3.2保养内容保养内容包括但不限于以下项目:清洁和擦拭设备表面;检查和紧固设备连接部件;检查和更换设备易损件;检查和调整设备运行参数。5.3.3保养人员客房设施设备的保养应由专业保养人员进行,他们应具备相应的技能和知识,以保证保养的准确性和有效性。第六章:客房服务流程6.1客人入住服务6.1.1预订确认接到客人预订信息后,服务员需及时与客人确认预订信息,包括入住日期、退房日期、房型、人数等。预订时,服务员应主动询问客人是否有特殊需求,如无烟房间、连通房等。6.1.2入住登记客人抵达酒店后,服务员应热情迎接,主动协助客人办理入住登记手续。核对客人身份证件,保证信息无误。为客人分配房间,并告知房间号及注意事项。6.1.3引导客人至房间服务员需带领客人至房间,并简要介绍房间设施及使用方法。对客人提出的疑问,服务员应耐心解答,保证客人满意。6.1.4入住服务服务员应保证房间内设施齐全、干净整洁。主动询问客人是否需要额外服务,如送餐、洗衣等。遵守酒店规定,保证客人隐私权得到尊重。6.2客人退房服务6.2.1退房时间确认在客人退房当天,服务员需提前与客人确认退房时间。提醒客人检查随身物品,以免遗漏。6.2.2退房手续办理客人退房时,服务员应热情接待,协助办理退房手续。核对客人消费记录,保证无误。收取客人押金,退还多余款项。6.2.3房间检查服务员应检查房间内设施是否完好,如有损坏,及时通知客人。检查房间卫生,保证符合酒店卫生标准。6.2.4退房服务服务员应主动帮助客人携带行李,送至酒店门口。对客人表示感谢,并邀请再次入住。6.3客房内部服务6.3.1客房整理每日对客房进行彻底整理,包括清扫地面、擦拭家具、更换床上用品等。保持客房内部设施完好,发觉问题及时报告维修部门。6.3.2客房用品补充定期检查客房用品,如洗发水、沐浴露、卫生纸等,保证充足。对客人提出的特殊需求,及时补充相关用品。6.3.3客房维修与保养对客房内部设施进行定期维修与保养,保证正常运行。接到客人报修电话后,及时安排维修人员处理。6.3.4客房投诉处理对客人投诉,服务员应耐心倾听,了解问题所在。及时采取措施解决问题,并向客人道歉。记录投诉情况,为酒店改进服务提供依据。第七章:客房安全管理7.1客房安全管理制度7.1.1制定目的客房安全管理制度旨在保证酒店客房的安全,为宾客提供一个安全、舒适的居住环境,降低客房安全发生的风险。7.1.2管理制度内容(1)客房安全管理组织结构酒店设立客房安全管理部门,负责客房安全管理工作的组织、协调和监督。(2)客房安全责任划分明确各部门、各岗位的安全责任,保证客房安全工作落实到位。(3)客房安全检查定期对客房进行安全检查,发觉问题及时整改,保证客房设施设备安全。(4)客房安全培训对客房工作人员进行安全知识培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。(5)客房安全防范措施制定客房安全防范措施,包括客房门禁系统、监控系统、消防设施等。(6)客房安全应急预案针对可能发生的客房安全,制定应急预案,保证发生时能够迅速、有效地进行处置。7.2客房安全处理7.2.1分类客房安全分为以下几类:火灾、盗窃、抢劫、客人意外伤害、设备故障等。7.2.2处理流程(1)报告:发生后,当事人或发觉人应立即向客房安全管理部门报告。(2)调查:客房安全管理部门对进行调查,了解原因、损失情况等。(3)处理:根据性质和调查结果,采取相应措施进行处理。(4)记录:对处理情况进行记录,便于总结经验和教训。7.3客房消防安全7.3.1消防设施管理(1)定期检查消防设施,保证设施正常运行。(2)对客房员工进行消防设施操作培训,提高员工的消防应急处置能力。(3)客房内设置明显的消防设施标识,方便宾客识别和使用。7.3.2消防安全宣传教育(1)定期对宾客进行消防安全宣传教育,提高宾客的消防安全意识。(2)客房内设置消防安全宣传资料,方便宾客了解消防安全知识。7.3.3消防安全演练定期组织客房消防安全演练,检验消防安全设施和应急预案的实际效果,提高员工的应急处置能力。第八章:客房服务礼仪8.1服务礼仪规范8.1.1仪容仪表(1)工作期间,员工需着装整洁、规范,佩戴工号牌,保持良好的个人卫生。(2)头发梳理整齐,女员工需束发,男员工头发不得超过衣领。(3)指甲修剪干净,不得涂抹指甲油。(4)保持口腔卫生,避免异味。8.1.2行为举止(1)对客人礼貌热情,微笑服务,主动问候。(2)言谈举止得体,不使用侮辱性语言。(3)遵守酒店规章制度,不迟到、不早退、不旷工。(4)工作中严格遵守操作规程,保证服务质量。8.1.3礼貌用语(1)主动使用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等。(2)掌握基本的外语交流能力,以便为外国客人提供服务。8.2客房服务用语8.2.1接待用语(1)“您好,欢迎光临,我是客房服务员,请问有什么需要帮助的吗?”(2)“您好,请问需要办理入住手续吗?”8.2.2询问需求(1)“请问您需要什么房型?”(2)“请问您需要几间房?”8.2.3服务承诺(1)“我们会尽快为您办理入住手续。”(2)“我们会在规定时间内为您整理好房间。”8.2.4道歉用语(1)“对不起,让您久等了。”(2)“非常,给您带来不便。”8.3客房服务表情与姿态8.3.1表情(1)保持微笑,展示热情、真诚的服务态度。(2)面对客人时,眼神专注,不四处张望。8.3.2姿态(1)站立时,双脚并拢,身体挺直,双手自然下垂。(2)行走时,步伐稳健,不急不躁。(3)坐姿优雅,背部挺直,双腿自然弯曲。(4)在为客人服务时,注意保持适当的距离,避免侵犯客人隐私。第九章:客房服务满意度调查与改进9.1满意度调查方法9.1.1问卷调查法问卷调查法是收集客房服务满意度的一种常用方法。通过设计合理的问卷,对客房服务的各个方面进行评估。问卷设计需遵循以下原则:(1)问题明确,易于理解;(2)避免引导性问题,保证调查结果的客观性;(3)问卷长度适中,以免影响填写者的耐心;(4)采用匿名制,保证填写者能够真实反映自己的观点。9.1.2访谈法访谈法是通过与客房服务相关的工作人员、客户进行深入交流,了解他们对客房服务的满意程度。访谈法分为以下两种:(1)结构化访谈:预先设计好访谈提纲,按照固定的问题顺序进行;(2)非结构化访谈:根据访谈过程中的实际情况,灵活调整提问内容和顺序。9.1.3观察法观察法是通过对客房服务现场的观察,了解服务过程中的优点和不足。观察法可分为以下两种:(1)显性观察:直接观察服务过程,如服务态度、服务效率等;(2)隐性观察:通过扮演客户角色,体验服务过程,了解服务细节。9.2满意度调查数据分析9.2.1数据整理将收集到的满意度调查数据按照一定的标准进行整理,包括:(1)数据清洗:删除无效、错误的数据;(2)数据分类:将数据按照调查内容进行分类;(3)数据编码:对数据进行编号,便于后续分析。9.2.2数据分析采用以下方法对满意度调查数据进行分析:(1)描述性分析:计算各项指标的均值、标准差等统计量;(2)相关性分析:分析各项指标之间的关系;(3)聚类分析:将相似的服务满意度进行归类,找出满意度较高和较低的服务项目;(4)因子分析:提取影响满意度的主要因素,为改进服务提供依据。9.3服务改进措施9.3.1针对满意度较低的服务项目进行改进根据满意度调查数据分析结果,对以下方面进行改进:(1)服务态度:提高员工服务意识,加强服务培训;(2)服务效率:优化服务流程,提高服务速度;(3)服务质量:保证客房设施齐全,提高服务质量;(4)服务环境:营造温馨、舒适的客房环境。9.3.2加强员工培训对员工进行以

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