总经理办公室制度

总经理办公室制度第一章总则第一条规章制度的目的与依据为确保公司总经理办公室的工作有序、高效、规范，依据公司相关法规和管理制度，订立本规章制度。第二条适用范围本规章制度适用于公司总经理办公室及其工作人员。第三条职责分工总经理办公室负责帮助总经理全面领导公司的经营管理工作，并协调沟通各部门之间的工作与事务。第二章总经理办公室组织架构及职责第四条总经理办公室组织架构总经理办公室设立总经理和数名副总经理，下设秘书组、文秘组、会议组等多个职能部门，具体岗位设置依据实际需要进行调整。第五条总经理职责负责公司的决策、战略规划和业务发展方向的订立；拟定公司年度经营计划，并监督执行情况；组织重点决策事项的研究、决策和实施；建立和发展公司的合作关系，把握市场动态，开展市场调研与拓展；督促各部门完成既定目标，加强协调沟通，解决工作中的问题与矛盾。第六条副总经理职责帮助总经理订立公司的发展战略和经营计划；承当总经理委派的特定工作任务，参加紧要决策的讨论与实施；协调部门间工作，推动跨部门协作；监督公司各部门的工作进展，确保年度目标的完成；对下属部门的工作进行评估与引导。第七条秘书职责负责总经理办公室日常事务的协调与执行；布置总经理的日程布置、会议布置，准备相关文件料子；撰写、起草和整理各类文件、文件报告；负责接待来访客人，处理来访咨询和投诉；综合协调各部门，促进信息的传递与共享。第八条文秘职责负责公司紧要文件的起草、归档和保密工作；审核和整理相关文件资料，保证文件的准确性和完整性；依据各部门需求，供应文秘支持服务；组织公司会议，拟定会议议程和会议纪要；帮助解决各类文秘事务中的问题与困难。第九条会议职责负责公司会议的组织与协调，并起草会议相关的文件和报告；定期召开总经理办公室会议，转达总经理的紧要指示和决策；负责会议记录和会议纪要的整理和归档；跟踪会议决议的执行情况，督促各部门定时完成任务。第三章工作流程第十条工作协作总经理办公室与各部门之间应保持紧密沟通与协作，做到信息畅通、协调顺畅。第十一条会议管理会议应提前召集，确定会议议程，通知与会人员；会议纪要应及时起草、审核、发布；会议过程中应记录决策、任务及责任人，确保落实；会议结束后，总结会议成绩，跟踪执行情况。第十二条文件管理全部文件应依照公司的文件管理制度进行管理和归档；文件归档应依照文件分类和时间次序进行，定期进行整理和更新；紧要文件应加密保管，限制访问权限；文件的流转和审核应依照公司相关流程和规定进行。第十三条日程管理总经理的日程布置应提前确定，定期进行更新；部门间会议和活动的日程布置需要提前协调和通知，避开冲突；日程管理应合理布置时间，确保工作任务的顺利进行。第四章工作纪律第十四条工作时间总经理办公室的工作时间为公司规定的工作时间，需定时上下班，严禁迟到早退。第十五条工作态度总经理办公室的工作人员应保持乐观向上的工作态度，认真负责，遵守职业道德和公司规定。第十六条工作保密总经理办公室的工作人员应严守公司的商业秘密，未经授权不得泄露任何机密信息；员工在工作期间禁止私自携带、阅览、复制涉及公司商业秘密的资料。第五章工作考核第十七条工作考核制度总经理办公室的工作人员将依照公司规定的考核方式和标准进行工作绩效评估。第十八条考核内容工作执行情况，包含任务完成情况、质量和效率；协作与沟通本领，包含团队合作、跨部门协调等；业务本领和专业知识，包含对公司经营管理的理解和把握；工作态度和职业素养，包含乐观性、自动性和职业道德。第六章附则第十九条规章制度的修订本规章制度的修订由总经理办公室负责，并经公司相关部门审核批准后生效。第二十条实施日期本规章制度自批准后立刻执行，并及时通知相关部门和人员。第二十一条解释权本规章制度的解释权归总经理办公室全部。以上为总经理办公室制度，各部门和工作人员应遵守本制度的要求，确保办公室