办公及生活设施管理制度模版（3篇）

办公及生活设施管理制度模版一、总则本规定旨在规范和监管办公及生活设施的使用与维护，以创建有序的办公和生活环境，提升工作效率与生活品质。二、设施使用规定1.办公设施1.1办公设施涵盖公司提供的所有办公用具和设备。1.2员工在使用办公设施时，应确保合理使用，妥善保管，不得擅自取走或破坏。1.3如需借用或调整办公设施，需事先征得上级主管的同意。2.宿舍设施2.1宿舍设施指公司为员工提供的生活设施。2.2员工在使用宿舍设施时，应保持设施完好，保持清洁卫生，不得擅自拆卸或损坏。2.3若设施出现故障或异常，应立即通知相关人员进行报修。三、设施维护规定1.办公设施维护1.1公司设有专门的设备维修部门或委托专业单位负责办公设施的维护工作。1.2员工应按照操作手册正确使用办公设施，不得私自进行维修或改动。1.3发现办公设施异常，应立即向设备维修部门报修。2.宿舍设施维护2.1宿舍设施的维护由公司设立的维修队伍或专业服务机构负责。2.2员工在使用宿舍设施时，应注意避免造成设施损坏。2.3如发现设施故障或异常，应及时向宿舍维修队伍或服务机构报修。四、设施安全规定1.办公设施安全1.1员工在使用办公设施时，应遵守安全规定，防止人身伤害或财产损失。1.2禁止在办公区域存放易燃、易爆等危险物品，确保通道畅通无阻。1.3发现办公设施存在安全隐患，应立即向上级报告并采取相应措施。2.宿舍设施安全2.1员工在使用宿舍设施时，应注意防火、防盗等安全事项。2.2禁止在宿舍内使用大功率电器或明火，不得私拉乱接电线。2.3如发现宿舍设施安全隐患，应立即通知宿舍管理员并采取相应措施。五、违规处理1.对违反本规定的行为，公司将视情况采取相应处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、停职或解雇等。六、附录1.办公设施使用申请表2.办公设施报修单3.宿舍设施使用指南4.宿舍设施报修单以上为办公及生活设施管理准则，旨在为公司和员工提供有效的管理和指导。办公及生活设施管理制度模版（二）一、简介本规章制度旨在规范办公区域及生活设施的管理，以维护良好的工作环境和生活条件，提升工作效率与员工满意度。二、办公区域管理1.清洁维护a.办公区每日至少清洁一次，涵盖地面、桌面、窗户等。b.保持办公环境整洁，每周进行深度清洁，包括地毯、窗帘等。c.禁止在办公区内乱丢垃圾，设置垃圾桶并及时清理。d.推行绿色办公，鼓励双面打印以节约资源。2.设备管理a.加强设备保养，确保设备正常运行。b.设立专人管理电脑、打印机等设备，确保安全使用。c.设备故障时，应立即通知维修人员，确保及时修复。3.安全管理a.禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入办公区。b.按照公司安全规定，定期进行安全培训和演练。c.加强办公区出入管理，防止非公司人员随意进入。d.实施防火、防盗等安全措施，确保办公安全。三、生活设施管理1.宿舍管理a.宿舍每周进行清洁和消毒，保持卫生环境。b.禁止在宿舍内乱丢垃圾，设置垃圾桶并及时清理。c.员工应共同维护宿舍卫生，保持整洁。2.餐厅管理a.餐厅每日清洁消毒，保持干净整洁。b.规划合理的座位布局，确保用餐环境舒适。c.严格执行食品安全标准，确保食品质量与安全。3.公共设施管理a.公共洗手间定期清洁消毒，保持清洁。b.保持电梯、楼梯等公共设施畅通安全，定期进行维护。四、员工权益保障1.健康保障a.提供必要的劳动保护用品，如需要时进行健康检查。b.建立健康档案，定期开展健康教育活动，关注员工健康。2.休息时间管理a.遵循国家法律法规，规定工作时间与休息时间，防止过度加班。b.提供合适的休息区域，供员工休息。3.权益申诉a.建立申诉机制，设立独立的申诉处理机构。b.保障申诉保密，及时处理并给予合理回复。五、监督与检查1.监督机制a.设立设施管理督导组，监督制度执行情况。b.定期巡查办公区及生活设施，并向相关部门报告。2.检查制度a.建立季度检查制度，全面检查办公区及生活设施。b.整理检查结果，提出改进建议，确保问题及时解决。六、违规处理1.违规行为分类a.轻微违规：如乱丢垃圾、不按规定使用设备等，给予口头警告。b.中度违规：如擅自进入他人办公区、私自改动设备等，给予通报批评。c.严重违规：如携带危险物品进入办公区、破坏公共设施等，给予纪律处分。2.处罚措施a.口头警告：对轻微违规行为进行口头警告，指出不当之处。b.通报批评：对中度违规行为进行通报，影响员工职业声誉。c.纪律处分：对严重违规行为进行纪律处分，包括警告、记过、记大过等。七、其他条款1.本制度由公司负责解释和修订，员工应积极配合执行。2.本制度自发布之日起生效，适用于所有员工。3.对于本制度未涵盖的情况，应参照公司相关制度和规定执行。办公及生活设施管理制度模版（三）一、设施管理概览为提升办公及生活设施的使用效率、安全性和经济性，特制定本制度，旨在对这些设施进行全面管理和维护，以保证其正常运行和使用。二、设施管理责任1.设施管理部门负责设施的日常检查、维护、保养和管理工作，以确保设施的正常使用。2.负责设施的设计、采购和安装，并在设施投入使用前进行验收。3.协助相关部门监控设施使用情况，提出改进建议，并参与设施使用方案的制定。4.组织设施的保养和维修工作，及时消除故障，确保设施稳定运行。5.处理设施维修和保养的投诉和建议，并及时反馈给相关部门。三、设施使用规定1.设施使用需遵循相关规定和标准，禁止私自改动设施结构和功能。2.设施使用需按规定的程序申请并获得批准后方可进行。3.使用设施时应按照其功能和使用说明操作，禁止违规使用，以防安全事故。4.使用完毕后，需按规定关闭、清理和维护设施，保持设施整洁。5.必须记录设施的日常使用和维护情况，并定期检查和统计，以便及时处理问题。四、设施保养规定1.设施保养应根据使用频率和要求制定保养计划，并定期进行。2.保养工作包括但不限于设施清洁、设备润滑、更换磨损部件等。3.设施保养应指定专人负责，按照保养计划有序进行，做好保养记录和报告以备查证。4.保养过程中应注意安全，确保不影响正常的工作和生活环境。5.如在保养中发现设施故障或需要更换部件，应立即报告设施管理部门安排维修。五、设施维修管理1.设施维修工作由设施管理部门或授权的专业维修单位执行，禁止私自维修。2.设施出现故障或需要维修时，应立即报告设施管理部门并记录。3.设施管理部门应及时组织维修，确保设施尽快恢复正常使用。4.维修工作应遵循维修标准和规定，保证维修质量和安全。5.维修完成后，需进行验收和记录，确保设施维修的有效性和持久性。六、设施投诉处理1.对设施的投诉和意见应及时接收并处理。2.设施管理部门应建立投诉处理流程，确保投诉和意见得到及时回应和解决。3.如对处理结果不满，相关方可向上级管理部门申诉，并提供相关证据和材料。七、设施更新改造1.设施更新改造应根据设施的使用寿命和性能需求，制定合理的更新改造计划和方案。2.更新改造应结合实际需求和经济状况进行规划，并提供相应资金和技术支持。3.设施更新改造应遵循规定程序，不得擅自改造或更换设施。4.更新改造工作应由专业单位执行，并按标准和要求进行验收。5.更新改造完成后，应进行记录和备案，以确保更新改造的效果和质量。八、设施管理监督1.相关部门应对设施管理进行定期检查和监督，确保管理规范性和有效性。2.对于管理中的问题和隐患，应及时提出整改要求，并跟进整改进度。3.设施管理部门应积极配合监督，主动提供设施管理相关数据和信息。4.监督部门应对设施管理工作进行评估和考核，及时发现和表彰优