中学干部人事档案转递制度范文（2篇）

中学干部人事档案转递制度范文第一章总则第一条为规范中学干部人事档案的转递作业，确保档案的准确性和完整性，提升干部管理的科学化和规范化程度，特制定本规定。第二条所有中学干部的人事档案管理应遵循本制度的规定执行。第三条中学干部人事档案涵盖身份证明、家庭状况、职务信息、考核记录、荣誉奖励、教育培训及个人履历等相关资料。第四条中学干部人事档案转递的目的是：规范转递流程，保证档案的准确和完整，保护干部的合法权益，推动干部管理的科学化和规范化。第二章转递程序第五条中学干部人事档案转递包括发起、接收及登记三个阶段。第六条发起转递：中学干部在任期满两年时，由其所在单位的人事部门启动转递申请。第七条转递接收：接收单位应在收到转递申请后的五个工作日内确认接收。第八条转递登记：接收单位接收档案后，需进行登记备案，并及时通知转递方。第三章档案管理第九条各单位人事部门应严谨负责地执行中学干部人事档案管理工作，确保档案的安全和准确性。第十条档案应按干部的姓名、性别、出生日期等信息进行分类整理，并建立详细的档案目录。第十一条档案管理人员需定期检查和整理，发现档案缺失或错误应及时处理。第十二条人事档案应密封保管，未经许可不得擅自查阅。第四章档案移交第十三条中学干部在任期结束前三个月内，人事部门应准备档案移交资料，并通知接收单位。第十四条档案移交程序包括：办理移交手续、核对档案清单、移交档案及签署移交记录。第十五条办理移交手续：由原任职单位人事部门执行。第十六条核对档案清单：原任职单位和接收单位人事部门共同核对。第十七条移交档案：原任职单位人事部门将档案转交接收单位人事部门。第十八条签署移交记录：原任职单位和接收单位人事部门共同签署移交记录。第五章监督考核第十九条人事部门负责监督考核各中学对本制度的执行，及时发现并提出整改意见。第二十条如干部对档案转递有异议，可向人事部门申诉，人事部门将进行调查并及时反馈结果。第二十一条对于隐瞒、伪造档案的行为，人事部门将依据相关规定进行纪律处分。第六章附则第二十二条各中学应根据本规定制定具体的人事档案转递操作程序。第二十三条本制度自发布之日起实施，原有的中学干部人事档案转递制度范本同时废止。以上为中学干部人事档案转递制度的基本框架，具体实施时应根据实际情况进行调整和优化。该制度的制定和执行是中学干部管理工作的重要一环，有助于提高管理的科学性和规范化，保障干部权益，促进中学干部队伍建设的稳定发展。中学干部人事档案转递制度范文（二）一、引言中学干部人事档案作为选拔、任免和管理的核心依据，对于保障选拔的公正性、任免的准确性以及管理的规范性具有至关重要的作用。鉴于此，我们特制定中学干部人事档案转递制度，旨在进一步规范转递工作，确保档案的完整、真实和准确。二、制度目的中学干部人事档案转递制度的目的在于：1.确保人事档案的完整性，精确记载个人基本信息、工作经历、业绩表现等内容。2.提升干部选拔、任免和管理的科学性与精确性，减少人为因素的干扰。3.严格保护干部隐私，规范档案转递流程，严禁泄露个人敏感信息。4.加强中学干部人事档案的管理，提升干部管理工作的效率与效果。三、制度适用范围本制度适用于全校所有中学干部的档案转递工作，涵盖校长、教师、行政人员等各类干部。四、制度内容1.档案转递时机中学干部人事档案的转递应在人事变动发生后一个月内完成，包括晋升、调岗、离职等情形。2.档案转递主体档案转递工作主要由人事部门负责，包括档案的整理、整顿及转递。人事部门应确保档案的准确性和完整性。3.档案转递程序（1）离职手续办理：离职干部需在离职前完成相关工作交接及离职手续，之后由人事部门负责处理其人事档案。（2）档案整理与整顿：人事部门接收档案后，需进行整理与整顿，包括确认档案完整性、检查并修复档案损坏等问题。（3）档案准确性核对：在档案整理与整顿完成后，人事部门应核对档案信息的准确性，包括个人基本信息、工作经历等。（4）档案转递手续办理：经核对档案准确性后，人事部门应办理档案转递手续，包括准备档案转递单、交接档案等。4.档案转递原则（1）真实性原则：人事档案应真实准确地记录干部的个人基本信息、工作经历、任职情况、考核评价等内容，切实反映干部的能力和表现。（2）保密性原则：人事档案应严格保密，禁止随意泄露干部敏感信息。人事部门应加强档案保管与防护工作，确保档案安全。（3）合规性原则：人事档案转递工作应符合相关法律法规及中学规定，确保工作合规性。人事部门应及时了解最新相关法规和规定，确保工作合规。五、制度执纪问责对于违反本制度的行为，人事部门将采取相应执纪问责措施，包括警告、严重警告、记过、记大过等。对于严重违反规定的行为，人事部门将向有关部门报告，并追究相关责