生产记录及档案管理制度模版（2篇）

生产记录及档案管理制度模版企业生产记录及档案管理制度一、前言生产记录与档案管理对于企业的日常运营至关重要，它们对产品质量控制和企业经营决策发挥着不可或缺的作用。本管理制度的目的在于标准化和指导企业的生产记录及档案管理工作，保障生产过程的可追溯性以及管理透明度。二、管理原则1.本制度适用于公司所有的生产环节和产品，涵盖原材料采购、生产加工、质量检验、成品包装等环节的生产记录和档案管理。2.与产品生产过程相关的所有记录和档案，都应按照本制度的要求进行管理，保证其真实性、完整性和准确性。3.公司各部门应遵守本制度，定期执行自查和内部审核。4.质量管理部门负责本制度的执行和修订，并在必要的时候获取相关部门的意见和支持。三、生产记录管理1.生产记录应包括生产日志、生产工单、操作指导书、检验记录等，其形式和内容应满足生产实际需求。2.生产记录必须及时、准确地填写，并由相关负责人签字确认。3.生产记录应依据制度规定进行分类归档，并按照日期顺序排列。4.生产记录的保管期限和保密要求需遵守相关法律法规和公司内部规定。四、生产档案管理1.生产档案包括生产工艺流程、生产标准、质量检验报告、不合格品处理记录等。2.生产档案应依据文件编号和名称分类整理，方便查找和使用。3.生产档案必须保持封装状态，避免损坏和遗失，并在保管期间定期检查和整理。4.生产档案的保管期限由文件的重要性和法律法规要求决定，过期后应按规定进行销毁或归档。五、管理流程1.归档：生产记录和档案应按规定的分类、命名格式归档，并在归档时注明时间、人员及位置，进行登录登记。2.保管：归档后的生产记录和档案应由专门的档案保管员负责，确保其安全和完整性。3.检索：当需要查询生产记录和档案时，相关人士应向档案保管员提出申请，并填写借阅登记表，经核对后，移交相应记录和档案。4.归还：借阅期满后，相关人士必须及时归还生产记录和档案，并由档案保管员核对后确认。5.销毁：保管期满的生产记录和档案，依据文件重要性和规定，由指定人员进行销毁或归档处理，并进行记录。六、监督与审查1.质量管理部门应对生产记录的填写和管理进行监督和指导，并提供必要的培训和考核。2.生产档案的管理和使用应接受内部审核和外部质量检查，保证其合法性和完整性。3.定期进行自检，及时纠正问题，并做好记录和报告。4.如其他部门或外部机构要求查阅、复制或获取生产记录和档案，需经相关部门批准，并做好记录和备份。七、补充规定1.生产记录和档案的管理应坚持真实性、准确性、完整性、一致性和及时性原则。2.对于重要内容，可以采用电子档案管理，但需保证其安全性和可访问性。3.特殊情况下无法及时记录的，应尽快补充记录并说明，由相关负责人确认。4.若有新法律法规发布或相关制度调整，本制度应相应修改完善，以保持与政策和制度的一致性。八、附件1.生产记录和档案管理流程图。2.生产记录和档案归档分类表。3.档案借阅登记表。4.档案销毁或归档处理记录表。本管理制度为生产记录与档案管理工作提供了规范和指导，旨在确保生产过程的可追溯性和管理透明度，希望能为贵企业的生产管理提供帮助。生产记录及档案管理制度模版（二）一、制度目的本制度旨在建立一套完善的生产记录及档案管理体系，保障生产过程的透明性和数据的真实性，从而提高产品品质与生产效率，同时确保符合国家法律法规及行业标准的要求。二、适用范围本制度适用于企业内所有生产相关部门，涵盖原材料采购、生产计划、制造过程、质量控制等各个生产环节的记录与档案管理活动。三、制度内容1.生产记录管理1.1记录分类根据生产环节及管理需要，生产记录应分为工艺流程、操作步骤、检验结果等类别，并实施编号与归档管理。1.2填写要求（1）记录应由指定职位人员负责填写，并遵循既定格式和标准；（2）记录内容必须真实、精确、完整，并需通过审批及签名确认；（3）记录数据应遵守国家相关法律法规及行业标准，严禁任何形式的造假、篡改或信息隐瞒。1.3文件保存（1）记录文件应结合电子与纸质形式保存；（2）电子文件需进行定期备份、加密及检查，保障数据安全；（3）纸质文件应依规定分类、编号，并有序存放，同时采取措施防范丢失、损坏等风险。2.生产档案管理2.1建档管理档案应依据记录类型和编号系统建立，每份档案应明确标识档案号、名称及负责人，并进行记录登记。2.2归档流程（1）档案应按规定的周期进行整理、封存和归档；（2）归档后的档案由指定人员负责维护和定期审查；（3）档案的查阅需明确用途并获得授权，相关记录应予以保存。2.3档案保存（1）档案保存应确保环境干燥、防尘、防潮，维护档案的完整性；（2）遵循国家相关法律法规及标准规定确定档案保存期限；（3）档案的销毁应按既定程序执行，并做好销毁记录和报废审批工作。四、责任与责任追究1.记录填写人需保证填写内容真实、准确、完整，违规者将面临责任追究；2.档案管理人员负责档案的整理、归档和保管，管理不善造成档案遗失或损坏的，应承担相应责任；3.对于生产记录及档案的恶意篡改、伪造或毁灭行为，将根据情节严重程度施以相应处罚，并追究法律责任。五、附则1.本制度的制定、修改和废止由企业质量管理部门负责，并需获得企业高层领导的批准；2.对违反本制度的行为将视性质和严重性采取相应的纪律处分；3.本制度自发布之日起生效，必要时进行