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文档简介
到岗离岗考勤管理制度一、目的
为加强公司人力资源管理,规范员工到岗离岗考勤管理,确保公司各项工作正常开展,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。公司领导、特殊岗位员工可根据实际情况,在遵守国家法律法规和公司相关规定的前提下,参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-冬季(11月1日至次年3月31日):上午08:30-12:00,下午13:00-17:30;
-夏季(4月1日至10月31日):上午08:30-12:00,下午14:00-18:00。
2.员工可根据工作需要,在保证完成工作任务的前提下,由所在部门主管安排弹性工作制。
3.公司鼓励员工在法定工作时间以外,根据工作需要和个人意愿,适当加班,为公司发展贡献力量。
4.特殊岗位根据工作性质和工作任务,工作时间由公司领导或相关部门主管根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
5.员工应严格按照公司规定的工作时间到岗离岗,确保各项工作正常开展。如有特殊情况需提前或延迟到岗离岗,需提前向所在部门主管申请并报人力资源部备案。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时到达工作岗位,通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代他人签到或请他人代签。
-签到记录将作为员工出勤的依据,用于计算工资、考核绩效等。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为工作日上午08:30-09:00,下午签到时间为工作日下午13:00-13:30(冬季)或14:00-14:30(夏季)。
-员工应按时签到,迟到或早退将按照公司迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过公司内部系统提交外出申请,并注明外出事由、时间、地点等信息。
-外出申请经直接上级审批通过后,考勤记录将由考勤管理员进行手动调整。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-员工需在当日内通过书面形式(如邮件、报告等)向人力资源部提出书面说明,并提供相关证据(如工作记录、同事证明等)。
-人力资源部将根据实际情况决定是否对考勤记录进行修正。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工按时到岗离岗。
-人力资源部为考勤管理的责任部门,负责制定、解释和执行考勤政策,处理考勤异常情况。
-考勤管理员负责日常考勤数据的收集、整理和报告,及时处理考勤系统的问题,确保考勤数据的准确性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间、请假天数等详细信息。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下应尽可能提前通知。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(1天以内)由直接上级审批。
-中期请假(1-3天)需经直接上级审批,并报人力资源部备案。
-长期请假(3天以上)需经直接上级审批,部门主管同意,并报人力资源部审批。
-特殊情况请假,如病假、产假等,需按照相关法律规定提交相应证明材料,并按照上述流程进行审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应于第一个工作日向直接上级销假,并提交相关请假证明(如病假条、事由说明等)。
-如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级和人力资源部沟通,并根据实际情况调整请假时间。
-销假时,员工应确保所有请假手续完备,以便考勤管理员及时更新考勤记录。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,将按照公司迟到、旷工管理制度进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期需按照公司规定的申请流程提交书面申请,包括填写申请表、提供相关证明材料等。
-申请流程:员工提交申请→直接上级审批→人力资源部备案或审批(根据假期种类和天数)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,并提供相关证明。
-产假:女性员工享有国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家相关规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司工作的年限,享有相应的年假天数,具体标准按照国家规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假使用需提前申请,并经直接上级和人力资源部审批。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工根据国家规定享有产假,产假期间工资按照国家相关规定执行。
-陪产假:男性员工在其配偶生产期间可申请陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请,直接享受。
-若公众假期与周末休息日重合,公司将根据实际情况进行调休安排,确保员工休息权益。
-特殊情况下,公司可根据业务需求调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定到达时间之差计算。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。
-处理:迟到员工需在当日内向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应处罚。旷工员工将根据旷工天数和公司规定接受处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假不到岗,将按照旷工处理,并根据规定扣除相应工资。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等记录,将视为严重违反公司规定,将根据情况给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:员工旷工当天,将扣除当日工资,并按照公司规定扣除相应奖金或补贴。
-辞退规定:连续旷工超过公司规定天数或一年内累计旷工天数达到规定标准的,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在当日内向直接上级报告,并根据实际情况提供证明。
-未签到且未报告的,将视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和记录。
-主管需定期检查考勤数据,对异常
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