2024年交流会合同样本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年交流会合同样本本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同编号1.2合同名称1.3合同签订日期1.4合同双方当事人2.交流会基本信息2.1交流会名称2.2交流会时间2.3交流会地点2.4交流会主题3.参会人员3.1参会人员名单3.2参会人员资格要求3.3参会人员报名方式4.交流会议程安排4.1开幕式4.2主旨演讲4.3分会场活动4.4闭幕式5.交流内容5.1交流主题5.2交流形式5.3交流资料提供6.费用及支付方式6.1参会费用6.2费用支付方式6.3费用支付时间7.交通及住宿安排7.1交通安排7.2住宿安排7.3交通及住宿费用8.交流会议程变动8.1变动原因8.2变动通知方式8.3变动处理9.合同解除及终止9.1解除条件9.2终止条件9.3解除及终止程序10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效及变更12.1合同生效条件12.2合同变更程序13.合同附件13.1附件名称13.2附件内容14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同编号：202400011.2合同名称：2024年交流会合同1.3合同签订日期：2024年3月15日1.4合同双方当事人1.4.1甲方（举办方）：科技有限公司1.4.2乙方（参会方）：[乙方全称]2.交流会基本信息2.1交流会名称：2024年科技创新与产业发展交流会2.2交流会时间：2024年5月20日至22日2.3交流会地点：市国际会展中心2.4交流会主题：创新驱动，产业升级3.参会人员3.1参会人员名单：[详见附件一：参会人员名单]3.2参会人员资格要求：3.2.2相关领域的专业人士或企业代表3.2.3持有有效的身份证件3.3参会人员报名方式：3.3.1通过甲方官方网站在线报名3.3.2发送报名表至甲方指定邮箱4.交流会议程安排4.1开幕式：20日9:0010:00，主持人：[主持人姓名]4.2主旨演讲：20日10:1011:30，主讲人：[主讲人姓名]4.3分会场活动：4.3.1分会场一：创新技术研讨会（20日14:0017:00）4.3.2分会场二：产业发展论坛（21日9:0012:00）4.3.3分会场三：企业对接会（22日9:0012:00）4.4闭幕式：22日12:3013:30，主持人：[主持人姓名]5.交流内容5.1交流主题：科技创新、产业升级、国际合作5.2交流形式：主题演讲、研讨会、论坛、企业对接5.3交流资料提供：5.3.1交流会资料包：包括会议议程、参会指南、相关报告等5.3.2现场资料：通过甲方提供的移动设备6.费用及支付方式6.1参会费用：人民币[金额]元/人6.2费用支付方式：6.2.1乙方应在合同签订后10个工作日内支付参会费用6.2.2支付方式：银行转账，账号信息详见附件二：付款信息6.3费用支付时间：2024年3月25日前7.交通及住宿安排7.1交通安排：7.1.1甲方将提供交流会期间的免费接送机服务7.1.2乙方自行安排往返交通费用7.2住宿安排：7.2.1甲方将提供交流会期间的住宿预订服务，费用自理7.2.2住宿地点：[住宿地点]7.3交通及住宿费用：[详见附件三：交通及住宿费用明细]8.交流会议程变动8.1变动原因：8.1.1不可抗力因素8.1.2甲方原因8.1.3乙方原因8.2变动通知方式：8.2.1甲方将在变动发生后的3个工作日内以书面形式通知乙方8.2.2通知方式：电子邮件、传真或挂号信8.3变动处理：8.3.1乙方同意变更的，应书面回复甲方8.3.2乙方不同意变更的，有权解除合同9.合同解除及终止9.1解除条件：9.1.1乙方未按时支付参会费用9.1.2甲方未按时提供交流会服务9.1.3双方协商一致解除合同9.2终止条件：9.2.1甲方因不可抗力无法继续举办交流会9.2.2乙方违约行为导致合同无法履行9.3解除及终止程序：9.3.1一方提出解除或终止合同，应提前[天数]天书面通知对方9.3.2双方应协商解决合同解除或终止后的相关事宜10.违约责任10.1违约情形：10.1.1甲方未按时提供交流会服务10.1.2乙方未按时支付参会费用10.1.3任何一方违反合同约定10.2违约责任承担：10.2.1违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失10.2.2违约方应支付合同总金额的[百分比]%作为违约金11.争议解决11.1争议解决方式：11.1.1双方应友好协商解决争议11.1.2协商不成，提交[仲裁委员会名称]仲裁11.2争议解决机构：11.2.1[仲裁委员会名称]11.2.2仲裁地点：[仲裁地点]12.合同生效及变更12.1合同生效条件：12.1.1双方签字盖章12.1.2甲方收到参会费用12.2合同变更程序：12.2.1双方协商一致12.2.2书面形式签署变更协议13.合同附件13.1附件名称：13.1.1附件一：参会人员名单13.1.2附件二：付款信息13.1.3附件三：交通及住宿费用明细13.2附件内容：13.2.1附件一详细列出了参会人员的信息13.2.2附件二包含了付款的银行账号信息13.2.3附件三提供了交通和住宿费用的具体明细14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效14.3本合同适用于中华人民共和国法律，并受其管辖第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人或组织，包括但不限于供应商、服务商、顾问、中介机构等。15.2.1甲乙双方协商一致，邀请第三方提供特定服务或协助；15.2.2合同履行过程中，甲乙双方认为需要第三方参与以保障合同顺利履行；15.2.3法律法规或政策要求必须引入第三方。16.第三方介入程序16.1第三方介入前，甲乙双方应书面同意并通知对方，包括第三方的名称、角色、职责和权限；16.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方签署书面协议，明确各方的权利和义务；16.3第三方介入协议应作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额应根据第三方介入协议或法律法规的规定确定；17.2如第三方介入协议未明确规定责任限额，则第三方的责任限额应为本合同总金额的[百分比]%；17.3第三方责任限额不包括因甲乙双方故意或重大过失造成的损失。18.第三方权利和义务18.1第三方享有根据合同规定提供服务的权利，并承担相应义务；18.2第三方应遵守甲乙双方的要求和合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益；18.3第三方应保证其提供的服务符合合同约定和行业标准。19.第三方与其他各方的划分19.1第三方与甲方的关系：第三方与甲方的关系由第三方介入协议约定，甲方应与第三方直接沟通和解决相关问题；19.2第三方与乙方的关系：第三方与乙方的关系由第三方介入协议约定，乙方应与第三方直接沟通和解决相关问题；19.3第三方与其他各方的关系：第三方与其他各方的关系由第三方介入协议约定，各方可根据合同约定和第三方介入协议的规定处理相关事宜。20.第三方变更20.1如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方及第三方；20.2更换第三方后，原第三方与甲乙双方的权利义务由新第三方继承。21.第三方退出21.2第三方退出后，甲乙双方应协商确定后续事宜的处理。22.本合同其他条款的适用22.1本合同中关于甲乙双方权利义务的规定，同样适用于第三方；22.2如第三方介入协议与本合同规定不一致，以第三方介入协议为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：参会人员名单要求：详细列出所有参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：本附件用于确认参会人员身份，便于会务安排和资料分发。2.附件二：付款信息要求：包含甲方银行账号、户名、开户行信息，以及付款注意事项。说明：本附件用于指导乙方正确支付参会费用。3.附件三：交通及住宿费用明细要求：详细列出交通和住宿费用的各项明细，包括费用金额、服务内容、支付方式等。说明：本附件用于明确交通和住宿费用的具体内容，便于双方核对。4.附件四：第三方介入协议要求：明确第三方介入的原因、角色、职责、权限、责任限额等内容。说明：本附件用于规范第三方介入的流程和责任，确保合同顺利履行。5.附件五：会议日程安排要求：详细列出会议各阶段的时间、地点、主题、演讲者等信息。说明：本附件用于指导参会人员了解会议安排，确保参会效果。6.附件六：参会指南要求：包含会议须知、住宿安排、交通指引、餐饮服务等内容。说明：本附件用于指导参会人员参会期间的生活和工作。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：1.1.1甲方未按时提供交流会服务1.1.2甲方未按照合同约定安排交通和住宿1.1.3甲方泄露乙方参会人员信息1.2乙方违约行为：1.2.1乙方未按时支付参会费用1.2.2乙方违反会议纪律，干扰会议秩序1.2.3乙方泄露甲方商业秘密2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定：2.1.1甲方未按时提供交流会服务，每延迟一天，应向乙方支付[金额]元违约金；2.1.2甲方未按照合同约定安排交通和住宿，每项违约事项，甲方应向乙方支付[金额]元违约金；2.1.3甲方泄露乙方参会人员信息，甲方应承担由此产生的全部责任。2.2乙方违约责任认定：2.2.1乙方未按时支付参会费用，每延迟一天，应向甲方支付[金额]元违约金；2.2.2乙方违反会议纪律，干扰会议秩序，乙方应承担由此产生的全部责任；2.2.3乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担由此产生的全部责任。示例说明：1.甲方违约示例：甲方未按时提供交流会服务，导致乙方参会人员无法参加，甲方应向乙方支付[金额]元违约金。2.乙方违约示例：乙方未按时支付参会费用，甲方有权拒绝乙方参会，并要求乙方支付[金额]元违约金。全文完。2024年交流会合同样本1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.会议名称及目的3.会议时间及地点3.1会议时间3.2会议地点3.3交通安排4.会议组织机构4.1组织单位4.2承办单位4.3支持单位5.参会人员及报名方式5.1参会人员资格5.2报名方式5.3报名截止日期6.会议费用及支付方式6.1会议费用组成6.2付款方式6.3付款截止日期7.会议日程安排7.1开幕式及闭幕式7.2分会场及专题讨论7.3活动及交流安排8.会议资料及设备8.1会议资料准备8.2会议设备提供8.3技术支持9.会议安全保障9.1安全防范措施9.2应急预案9.3疫情防控措施10.会议宣传及推广10.1宣传渠道10.2推广方式10.3宣传物料11.合同解除及违约责任11.1合同解除条件11.2违约责任12.争议解决方式12.1争议解决途径12.2争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系人姓名]、[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系人姓名]、[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]2.会议名称及目的会议名称：[会议名称]会议目的：[会议目的描述，例如：旨在促进行业交流、提升参会者专业技能等]3.会议时间及地点3.1会议时间会议开始时间：[会议开始日期]会议结束时间：[会议结束日期]3.2会议地点会议地点：[会议举办地点详细地址]3.3交通安排交通方式：[提供交通指南，包括公共交通、自驾路线等]停车场：[如有停车场，提供停车场位置及费用信息]4.会议组织机构4.1组织单位组织单位名称：[组织单位全称]组织单位负责人：[负责人姓名]4.2承办单位承办单位名称：[承办单位全称]承办单位负责人：[负责人姓名]4.3支持单位支持单位名称：[支持单位全称]支持单位负责人：[负责人姓名]5.参会人员及报名方式5.1参会人员资格参会人员资格：[列出参会人员的基本条件，如行业背景、职位等]5.2报名方式报名方式：[详细说明报名流程，包括在线报名、邮件报名等]报名截止日期：[报名截止的具体日期]6.会议费用及支付方式6.1会议费用组成会议费用包括：[列出会议费用的具体项目，如注册费、资料费等]会议费用总计：[会议费用的总金额]6.2付款方式付款方式：[说明付款方式，如银行转账、现金支付等]付款截止日期：[付款截止的具体日期]7.会议日程安排7.1开幕式及闭幕式开幕式时间：[开幕式开始时间]闭幕式时间：[闭幕式结束时间]7.2分会场及专题讨论分会场名称及时间安排：[列出各个分会的名称和对应的会议时间]7.3活动及交流安排活动安排：[详细列出会议期间的活动安排，如主题演讲、研讨会、展览等]交流安排：[说明参会者之间的交流方式，如茶歇交流、分组讨论等]8.会议资料及设备8.1会议资料准备会议资料包括：[详细列出会议资料内容，如会议议程、参会指南、相关报告等]资料发放：[说明资料发放的时间和方式，如会议现场领取、邮寄等]8.2会议设备提供所需设备：[列出会议所需的设备清单，如投影仪、音响设备、网络设备等]设备调试：[说明设备调试的时间和责任人]8.3技术支持技术支持内容：[详细说明技术支持服务的内容，如现场技术支持、网络保障等]技术支持人员：[提供技术支持人员的联系方式和职责]9.会议安全保障9.1安全防范措施安全措施：[列出安全防范措施，如现场安保、消防设备检查等]安全责任：[明确安全责任人和安全责任范围]9.2应急预案应急预案内容：[详细列出应急预案，包括突发事件处理、医疗救护等]应急联系方式：[提供应急联系电话和责任人]9.3疫情防控措施防控措施：[列出疫情防控措施，如体温检测、口罩佩戴、消毒等]防控责任：[明确疫情防控责任人和责任范围]10.会议宣传及推广10.1宣传渠道宣传渠道：[列出宣传渠道，如社交媒体、行业媒体、邮件营销等]宣传内容：[说明宣传内容要点，如会议主题、亮点活动等]10.2推广方式推广方式：[详细说明推广方式，如制作宣传海报、发送邀请函等]推广时间表：[列出推广活动的具体时间安排]10.3宣传物料宣传物料：[列出宣传物料清单，如宣传册、展板、电子邀请函等]物料制作及分发：[说明物料制作和分发的时间及责任人]11.合同解除及违约责任11.1合同解除条件合同解除条件：[列出合同解除的具体条件，如一方违约、不可抗力等]11.2违约责任违约责任：[明确违约责任，包括赔偿金额、赔偿方式等]12.争议解决方式12.1争议解决途径争议解决途径：[说明争议解决的途径，如协商、调解、仲裁、诉讼等]12.2争议解决机构争议解决机构：[指定争议解决机构，如仲裁委员会、法院等]13.合同生效及终止13.1合同生效条件合同生效条件：[说明合同生效的具体条件，如双方签字盖章、支付定金等]13.2合同终止条件合同终止条件：[列出合同终止的具体条件，如会议结束、违约等]14.其他约定事项14.1不可抗力不可抗力：[定义不可抗力事件，如自然灾害、战争等，以及其处理方式]14.2保密条款保密条款：[说明合同双方的保密义务，如不得泄露会议内容等]14.3通知通知：[规定通知的发送方式、收件人及送达时间]14.4合同附件合同附件：[列出合同附件清单，如会议日程、费用明细等]14.5合同语言合同语言：[规定合同使用的语言，如中文]14.6合同签署合同签署：[说明合同签署的时间和地点，以及签署方式]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同中所述第三方，指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供专业服务、协助或支持的个人或组织，包括但不限于中介机构、技术支持公司、咨询服务提供者等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高合同的执行效率，确保合同项下各项义务的顺利履行，以及提升会议的质量和效果。16.第三方介入条款16.1第三方选择16.2第三方职责1.提供专业服务或协助；2.完成合同项下的特定任务；3.按时提交相关报告或成果。17.第三方责任限额17.1责任界定第三方的责任仅限于其在本合同或服务合同中明确承担的义务和责任范围内。17.2责任限额第三方的责任限额由甲乙双方在签订服务合同时约定，并在合同中明确。如无约定，第三方的责任限额不超过其服务费用的一倍。17.3超出责任限额的处理若第三方因故意或重大过失导致甲乙双方损失，超出责任限额的部分，由第三方承担。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系基于服务合同，甲方应按照服务合同的规定支付费用，并监督第三方的工作。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系基于服务合同，乙方应按照服务合同的规定支付费用，并监督第三方的工作。18.3第三方与参会人员的关系第三方与参会人员的关系主要体现为提供会议服务，参会人员应遵守会议规则，并尊重第三方的服务。19.第三方介入的合同变更19.1合同变更若因第三方介入导致本合同内容需要变更，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。19.2补充协议的效力补充协议与本合同具有同等法律效力，双方应严格遵守。20.第三方介入的合同终止20.1合同终止条件若第三方无法履行合同义务或违反合同约定，甲乙双方有权终止与第三方的服务合同。20.2合同终止后的处理合同终止后，第三方应按照合同约定或法律规定，处理剩余工作，并退还已收费用。21.第三方介入的法律适用本合同中第三方的责任和权利，适用中华人民共和国相关法律法规。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决方式第三方介入产生的争议，通过协商解决；协商不成的，提交合同约定的争议解决机构。22.2争议解决机构争议解决机构由甲乙双方在签订服务合同时约定，如无约定，提交合同签订地人民法院。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程安排表详细要求：包括会议时间、地点、议程、主讲人、参会人员等信息。说明：此表格为会议执行的详细时间表，便于各方了解会议流程。2.参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、单位、职位、联系方式等信息。说明：此名单用于会议签到、资料发放和后续联系。3.会议费用明细详细要求：包括各项费用的具体金额、支付方式、支付时间等信息。说明：此明细表用于明确会议费用的构成，确保费用支付透明。4.第三方服务合同详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任限额等信息。说明：此合同明确第三方在会议中的职责和权利，确保会议顺利进行。5.会议宣传资料详细要求：包括宣传册、海报、电子邀请函等，需符合会议主题和风格。说明：此资料用于宣传会议，吸引更多人参与。6.会议现场布置方案详细要求：包括会场布置、设备摆放、氛围营造等方案。说明：此方案确保会议现场符合会议要求，提升参会体验。7.安全预案详细要求：包括安全防范措施、应急预案、责任人等信息。说明：此预案确保会议期间的安全，降低风险。8.疫情防控措施详细要求：包括体温检测、口罩佩戴、消毒等防控措施。说明：此措施确保参会人员健康，降低疫情传播风险。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付会议费用责任认定：甲方应按照合同约定支付会议费用，如未按时支付，需向乙方支付违约金，违约金金额为应付费用的1%。2.违约行为：乙方未按时提供会议资料责任认定：乙方应按照合同约定提供会议资料，如未按时提供，需向参会人员提供相应补偿，并承担由此产生的损失。3.违约行为：第三方未按时完成工作4.违约行为：参会人员违反会议规则责任认定：参会人员应遵守会议规则，如违反规则，主办方有权采取措施，包括但不限于警告、驱逐出场等。5.违约行为：甲方或乙方未履行保密义务责任认定：甲方或乙方应履行保密义务，如泄露会议内容，需承担相应的法律责任。全文完。2024年交流会合同样本2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方名称1.1.2.甲方地址1.1.3.甲方联系方式1.2.乙方基本信息1.2.1.乙方名称1.2.2.乙方地址1.2.3.乙方联系方式2.会议时间及地点2.1.会议时间2.2.会议地点2.3.会议日程安排3.会议组织及筹备3.1.甲方责任3.1.1.提供会议场地3.1.2.安排会议设施3.1.3.协调会务人员3.2.乙方责任3.2.1.参会人员邀请3.2.2.提供会议资料3.2.3.协助会务人员4.参会人员费用4.1.甲方参会人员费用4.1.1.会议费4.1.2.住宿费4.1.3.交通费4.2.乙方参会人员费用4.2.1.会议费4.2.2.住宿费4.2.3.交通费5.会议费用结算5.1.结算方式5.2.结算时间5.3.付款凭证6.会议内容与安排6.1.会议主题6.2.会议议程6.3.分会场安排7.会场布置与设备要求7.1.会场布置要求7.2.设备要求7.3.设备提供与调试8.会务服务8.1.会议接待8.2.会议签到8.3.会议资料发放8.4.会议现场管理9.会议安全保障9.1.安全防范措施9.2.应急预案9.3.责任划分10.知识产权保护10.1.会议资料版权10.2.参会人员知识产权10.3.知识产权争议处理11.违约责任11.1.甲方违约责任11.2.乙方违约责任12.争议解决12.1.争议解决方式12.2.争议解决机构12.3.争议解决程序13.合同解除13.1.合同解除条件13.2.合同解除程序14.合同生效及其他14.1.合同生效时间14.2.合同附件14.3.合同解释与适用法律第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方名称：科技有限公司1.1.2.甲方地址：省市区路号1.2.乙方基本信息1.2.1.乙方名称：交流会组委会1.2.2.乙方地址：省市区路号2.会议时间及地点2.1.会议时间：2024年5月15日至17日2.2.会议地点：省市国际会议中心2.3.会议日程安排：5月15日：报到及注册5月16日：开幕式、专题报告、研讨会5月17日：分组讨论、闭幕式3.会议组织及筹备3.1.甲方责任3.1.1.提供会议场地：省市国际会议中心3.1.2.安排会议设施：音响设备、投影仪、白板等3.1.3.协调会务人员：负责会议期间的接待、签到、资料发放等3.2.乙方责任3.2.1.参会人员邀请：邀请相关行业专家、学者、企业代表等3.2.2.提供会议资料：包括会议议程、发言稿、参会指南等3.2.3.协助会务人员：协助甲方完成会议筹备及现场管理4.参会人员费用4.1.甲方参会人员费用4.1.1.会议费：每位参会人员人民币1000元4.1.2.住宿费：根据参会人员住宿需求，由甲方提供协议酒店4.1.3.交通费：甲方负责参会人员往返会议地点的交通费用4.2.乙方参会人员费用4.2.1.会议费：每位参会人员人民币1000元4.2.2.住宿费：根据参会人员住宿需求，由甲方提供协议酒店4.2.3.交通费：乙方负责参会人员往返会议地点的交通费用5.会议费用结算5.1.结算方式：参会人员报名时预付50%费用，会议结束后结清余款5.2.结算时间：会议结束后30天内5.3.付款凭证：以银行转账或支票形式支付，并提供付款凭证6.会议内容与安排6.1.会议主题：科技创新与产业发展6.2.会议议程：5月15日：注册、欢迎晚宴5月16日：开幕式、专题报告、研讨会5月17日：分组讨论、闭幕式、答谢晚宴6.3.分会场安排：根据会议议程，设立多个分会场，分别进行专题讨论7.会场布置与设备要求7.1.会场布置要求：会场背景板：展示会议主题及相关宣传资料会议桌椅：配备足够的会议桌椅，并保持整洁灯光音响：确保会场灯光充足、音响效果良好7.2.设备要求：投影仪：至少2台，配备高清投影屏幕音响设备：包括功放、音箱、麦克风等白板：至少2块，配备白板笔7.3.设备提供与调试：由甲方负责提供所需设备，并在会议前进行调试8.会务服务8.1.会议接待8.1.1.接待时间：会议期间全天候接待8.1.2.接待地点：国际会议中心大堂8.1.3.接待人员：由乙方指定专人负责8.1.4.接待内容：为参会人员提供签到、指引、咨询等服务8.2.会议签到8.2.1.签到时间：会议开始前30分钟至会议结束8.2.2.签到地点：会议入口处8.2.3.签到方式：使用电子签到系统8.2.4.签到资料：参会人员提供身份证明8.3.会议资料发放8.3.1.发放时间：会议开始前30分钟8.3.2.发放地点：会议入口处8.3.3.发放内容：会议议程、发言稿、参会指南等8.3.4.发放方式：每人一份8.4.会议现场管理8.4.1.现场秩序：确保会议期间现场秩序良好8.4.2.安全保障：提供必要的安全措施，如安保人员、消防设施等8.4.3.耗材管理：合理使用会议耗材，如纸笔、饮料等9.会议安全保障9.1.安全防范措施9.1.1.会场安全：确保会场消防、用电等安全9.1.2.参会人员安全：对参会人员进行安全教育，防止意外发生9.1.3.突发事件应对：制定应急预案，应对突发事件9.2.应急预案9.2.1.突发事件类型：火灾、自然灾害、紧急医疗等9.2.2.应急响应流程：明确各相关部门和人员的职责9.2.3.通讯联络：确保应急通讯畅通9.3.责任划分9.3.1.甲方责任：负责会议现场的安全保障9.3.2.乙方责任：负责参会人员的安全教育10.知识产权保护10.1.会议资料版权10.1.1.会议资料版权归属：甲方10.1.2.知识产权保护：禁止未经授权的复制、传播10.2.参会人员知识产权10.2.1.参会人员知识产权：尊重并保护参会人员的知识产权10.2.2.知识产权争议：通过友好协商解决，协商不成，提交仲裁或诉讼10.3.知识产权争议处理10.3.1.争议解决机构：双方共同认可的知识产权保护机构10.3.2.争议解决程序：按照争议解决机构的规则进行11.违约责任11.1.甲方违约责任11.1.1.未能按时提供会议场地或设施，应向乙方支付违约金11.1.2.违反会议安全保障规定，造成参会人员损失，应承担赔偿责任11.2.乙方违约责任11.2.1.未能按时提供参会人员邀请或会议资料，应向甲方支付违约金11.2.2.未能按约定提供会议服务，应向甲方支付违约金12.争议解决12.1.争议解决方式12.1.1.通过友好协商解决12.1.2.协商不成，提交双方共同选择的仲裁机构仲裁12.2.争议解决机构12.2.1.仲裁委员会：中国国际贸易仲裁委员会12.3.争议解决程序12.3.1.仲裁程序：按照《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》进行13.合同解除13.1.合同解除条件13.1.1.双方协商一致解除合同13.1.2.一方严重违约，另一方有权解除合同13.2.合同解除程序13.2.1.解除合同前，双方应书面通知对方13.2.2.解除合同后，双方应按照约定办理相关手续14.合同生效及其他14.1.合同生效时间14.1.1.本合同自双方签字盖章之日起生效14.2.合同附件14.2.1.本合同附件一：会议日程安排14.2.2.本合同附件二：会议场地设施清单14.3.合同解释与适用法律14.3.1.本合同以中文文本为准14.3.2.本合同适用中华人民共和国法律第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1.第三方的定义：在履行本合同过程中，经甲乙双方同意，介入合同履行的个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障服务提供方等。15.2.第三方介入的范围：第三方介入的范围包括但不限于提供中介服务、技术支持、安全保障、场地租赁、设备租赁等。16.第三方介入的审批程序16.1.甲方介入审批：16.1.1.甲方如需引入第三方，应提前30日向乙方提出书面申请。16.1.2.乙方应在收到甲方申请后的10日内，以书面形式回复甲方是否同意第三方介入。16.2.乙方介入审批：16.2.1.乙方如需引入第三方，应提前30日向甲方提出书面申请。16.2.2.甲方应在收到乙方申请后的10日内，以书面形式回复乙方是否同意第三方介入。17.第三方责任与义务17.1.第三方责任：17.1.1.第三方应按照合同约定和甲乙双方的要求，履行其职责。17.1.2.第三方因自身原因导致合同无法履行或履行不到位，应承担相应的违约责任。17.2.第三方义务：17.2.1.第三方应遵守国家法律法规和本合同的相关规定。17.2.2.第三方应保守甲乙双方的商业秘密。18.第三方责任限额18.1.第三方的责任限额由甲乙双方根据第三方提供的服务内容、风险程度等因素协商确定。18.2.第三方的责任限额应在合同中明确列出，并在合同附件中详细说明。18.3.如第三方责任限额不足以覆盖因第三方原因造成的损失，甲乙双方应根据实际情况，协商调整责任限额。19.第三方与其他各方的划分说明19.1.第三方与甲方的关系：19.1.1.第三方与甲方之间是服务提供与接受的关系。19.1.2.甲方有权对第三方的服务质量进行监督和评估。19.2.第三方与乙方的关系：19.2.1.第三方与乙方之间是服务提供与接受的关系。19.2.2.乙方有权对第三方的服务质量进行监督和评估。19.3.第三方与参会人员的关系：19.3.1.第三方应提供优质的服务，保障参会人员的合法权益。19.3.2.参会人员对第三方的服务有投诉权利。20.第三方介入合同的变更与解除20.1.合同变更：20.1.1.如需变更第三方介入的内容，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。20.1.2.补充协议作为本合同的一