2024年会展业务合作合同书范例一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会展业务合作合同书范例一本合同目录一览第一条合作事项1.1会展活动的名称和主题1.2会展活动的日期和地点1.3会展活动的规模和预期参展商数量第二条合作双方的权利和义务2.1合作双方的基本权利和义务2.2合作双方的知识产权保护2.3合作双方的信息保密条款第三条合作期限3.1合作期限的起始和结束日期3.2合作期限的续约条件和程序第四条费用及支付方式4.1合作费用总额及付款时间表4.2合作费用的支付方式和账户信息4.3费用结算和发票开具第五条服务内容和标准5.1甲方提供的服务内容5.2乙方提供的服务内容5.3服务质量和标准的要求第六条宣传和推广6.1会展活动的宣传计划和推广方式6.2合作双方在宣传材料中的权益表述第七条会展活动的组织和管理7.1会展活动的组织架构和职责分配7.2会展活动的筹备和实施流程7.3会展活动期间的安全和应急预案第八条赞助商和参展商的招募8.1赞助商和参展商的招募策略和程序8.2赞助商和参展商的权益分配第九条合作双方的沟通和协调9.1合作双方定期沟通机制9.2协调解决合作过程中出现的问题第十条违约责任10.1合作双方违反合同约定的责任10.2违约方的赔偿责任和限额第十一条争议解决11.1合作双方发生争议的解决方式11.2争议解决的时效和地点第十二条合同的变更和解除12.1合同变更的条件和程序12.2合同解除的条件和后果第十三条法律适用和争议解决13.1合同适用的法律法规13.2合同争议的解决方式和地点第十四条其他条款14.1合作双方的联络人和联系方式14.2合同的生效条件和生效日期14.3合同的附件和补充协议第一部分：合同如下：第一条合作事项1.1会展活动的名称和主题：本次合作涉及的会展活动名称为“2024年行业国际博览会”，主题定为“创新、合作、发展”。1.2会展活动的日期和地点：会展活动将于2024年5月1日至5月5日，在中国上海国际会展中心举行。1.3会展活动的规模和预期参展商数量：预计展出面积为50,000平方米，预计将有来自全球30个国家和地区的1,000家参展商参与。第二条合作双方的权利和义务2.1合作双方的基本权利和义务：甲方负责会展活动的策划、组织和实施，乙方负责提供必要的支持和协助，包括场地、设备、人员等。2.2合作双方的知识产权保护：双方同意，对于会展活动中产生的知识产权，归各自所有，并互相尊重对方的知识产权。2.3合作双方的信息保密条款：双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。第三条合作期限3.1合作期限的起始和结束日期：合作期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止。3.2合作期限的续约条件和程序：如双方同意续约，应于合作期限届满前6个月协商达成一致，并签订书面续约协议。第四条费用及支付方式4.1合作费用总额及付款时间表：合作费用总额为人民币万元，分为三次支付，具体付款时间表由双方另行商定。4.2合作费用的支付方式和账户信息：甲方应通过银行转账的方式将款项支付至乙方指定的账户。4.3费用结算和发票开具：乙方应按照约定时间向甲方提供合法有效的发票。第五条服务内容和标准5.1甲方提供的服务内容：甲方负责会展活动的整体策划、组织、实施和运营，包括展会宣传、招展、现场管理、观众组织等服务。5.2乙方提供的服务内容：乙方负责提供会展活动所需的场地、设施、设备、人员等支持，并确保服务质量符合甲方的要求。5.3服务质量和标准的要求：乙方应按照甲方的要求，确保提供的服务质量达到约定的标准，满足参展商和观众的需求。第六条宣传和推广6.1会展活动的宣传计划和推广方式：甲方应制定全面的宣传计划，通过网络、媒体、户外广告等多种方式进行推广。6.2合作双方在宣传材料中的权益表述：双方应在宣传材料中明确各自的权益和地位，包括但不限于品牌曝光、LOGO展示等。第八条会展活动的组织和管理8.1会展活动的组织架构和职责分配：甲方负责会展活动的整体策划和运营管理，乙方负责提供必要的场地和设施支持。8.2会展活动的筹备和实施流程：双方应按照既定的筹备计划和实施流程，确保会展活动的顺利进行。8.3会展活动期间的安全和应急预案：乙方应制定详细的安全和应急预案，确保会展活动期间的安全和秩序。第九条赞助商和参展商的招募9.1赞助商和参展商的招募策略和程序：甲方负责制定招募策略和程序，乙方协助甲方进行赞助商和参展商的招募工作。9.2赞助商和参展商的权益分配：甲方和乙方应根据事先约定的权益分配方案，为赞助商和参展商提供相应的权益和服务。第十条合作双方的沟通和协调10.1合作双方定期沟通机制：双方应定期召开沟通会议，共同讨论和解决合作过程中出现的问题。10.2协调解决合作过程中出现的问题：双方应积极协调，共同解决合作过程中出现的任何问题和争议。第十一条违约责任11.1合作双方违反合同约定的责任：如任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。11.2违约方的赔偿责任和限额：违约方的赔偿责任应限于因其违约行为直接导致的损失，赔偿金额不得超过合同总金额的20%。第十二条合同的变更和解除12.1合同变更的条件和程序：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方签字盖章确认。12.2合同解除的条件和后果：如双方同意解除合同，应签订书面解除协议，并按照约定处理合同解除后的相关事宜。第十三条法律适用和争议解决13.1合同适用的法律法规：本合同受中华人民共和国法律管辖，适用《中华人民共和国合同法》等法律法规。13.2合同争议的解决方式和地点：如双方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十四条其他条款14.1合作双方的联络人和联系方式：甲方联络人为X，联系电话为X；乙方联络人为X，联系电话为X。14.2合同的生效条件和生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。14.3合同的附件和补充协议：本合同附件包括《会展活动详细计划》、《费用支付时间表》等，补充协议应经双方书面确认。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《会展活动详细计划》详细要求和说明：本附件应包括会展活动的具体日程安排、展览面积分配、参展商和观众入口及出口安排、会展活动期间的餐饮和休息区设置等信息。附件二：《费用支付时间表》详细要求和说明：本附件应详细列出合同费用支付的时间表，包括支付金额、支付方式和支付账户等信息。附件三：《赞助商权益分配方案》详细要求和说明：本附件应详细描述赞助商在会展活动中的权益分配，包括赞助商标志的展示位置、赞助商广告宣传、赞助商产品展示区设置等信息。附件四：《参展商招募策略和程序》详细要求和说明：本附件应详细说明参展商的招募策略和程序，包括招募目标、招募渠道、招募时间表等信息。附件五：《服务内容和质量标准》详细要求和说明：本附件应详细列出甲方和乙方应提供的服务内容及其质量标准，包括场地和设施的维护和管理、现场服务等。附件六：《安全和应急预案》详细要求和说明：本附件应详细描述会展活动期间的安全和应急预案，包括安全措施的实施、紧急情况的应对程序等信息。附件七：《宣传和推广材料》详细要求和说明：本附件应包括会展活动的宣传和推广材料，如宣传册、海报、网络广告等，并明确双方的权益表述。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间提供服务或提供的服务质量不符合约定标准。2.乙方未按约定提供场地、设施或支持服务。3.甲方未按约定时间支付费用。4.乙方未按约定时间支付赞助商和参展商的费用。5.双方未按约定履行沟通和协调义务。违约责任认定标准：1.违约方应承担因其违约行为直接导致的损失赔偿责任。2.违约方的赔偿责任不得超过合同总金额的20%。3.违约方应承担因违约导致的诉讼费用、仲裁费用等额外费用。示例说明：如果甲方未按约定时间提供服务或提供的服务质量不符合约定标准，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此导致的损失。例如，如果甲方未能在约定时间内提供展位，导致乙方无法按时开展活动，乙方可以要求甲方支付违约金，并赔偿因延迟举办活动而产生的额外费用。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年会展业务合作合同书范例一，双方约定权利义务的书面文件。2.甲方：指承担会展活动策划、组织和实施的一方。3.乙方：指提供必要支持和协助，包括场地