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文档简介
政务服务中心加强窗口管理演讲人:日期:窗口管理背景与意义窗口管理制度建设与完善窗口服务标准化与规范化建设窗口信息化建设与智能化改造目录窗口人员队伍建设与培训窗口管理效果评估与持续改进目录窗口管理背景与意义01集中办理行政许可、行政给付、行政确认等事项提供综合性管理服务,加强政务服务,提高行政效能打造优质、便捷、高效的服务平台,满足人民群众需求政务服务中心职能定位
窗口管理现状及挑战窗口服务流程不够优化,办理效率有待提高部分窗口工作人员服务意识不强,影响群众满意度窗口管理信息化水平不高,未能充分发挥科技支撑作用有利于提高政府公信力和执行力,增强群众获得感有利于推动“放管服”改革,优化营商环境有利于提升政务服务中心整体形象和服务水平加强窗口管理必要性010204提升政务服务水平目标简化办事流程,缩短办理时限,提高办事效率加强窗口工作人员培训,提升服务意识和能力推进政务服务信息化建设,实现数据共享和互通互联建立健全监督评价机制,及时回应群众关切和诉求03窗口管理制度建设与完善02确立窗口服务宗旨和理念,明确服务标准和要求。制定窗口工作规范,包括工作时间、工作流程、服务态度等。建立健全窗口管理制度,确保各项工作有章可循、有据可查。制定窗口管理规章制度明确各窗口岗位职责,确保工作责任到人。制定详细的工作流程图和操作指南,方便工作人员快速熟悉业务。定期对岗位职责和操作流程进行评估和优化,提高工作效率。明确岗位职责与操作流程设立监督检查小组,对窗口工作进行定期和不定期的检查。建立有效的投诉处理机制,及时回应群众诉求,改进工作不足。制定奖惩措施,对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励,对违反规定的行为进行惩处。建立监督检查机制及奖惩措施加强制度宣传和培训,提高工作人员对制度的认知和执行力度。定期收集窗口工作中遇到的问题和建议,进行汇总分析。针对问题制定改进措施,持续优化窗口管理制度和流程。持续优化改进,提高制度执行力窗口服务标准化与规范化建设03明确各类服务事项的名称、条件、材料、流程、时限等要素,确保服务规范统一。制定窗口服务手册,对服务人员进行培训和指导,确保服务质量和效率。不断优化服务流程,简化办事程序,减少群众等待时间和跑腿次数。制定统一服务标准和流程加强窗口服务人员文明礼仪培训,提高服务态度和沟通技巧。建立服务评价机制,对服务人员的服务质量进行评价和监督。定期开展职业操守教育,强化服务人员的责任意识和服务意识。推广文明礼仪和职业操守培训推行首问负责制,确保群众咨询的问题能够得到及时、准确的答复。对于群众提交的服务申请,实行限时办结制,明确办理时限和责任人。加强内部协调与配合,确保服务事项能够在规定时限内顺利完成。实施首问负责制和限时办结制定期开展群众满意度调查,了解群众对窗口服务的评价和需求。针对群众反映的问题和不足,及时进行整改和优化,提高服务质量。加强宣传和推广工作,树立政务服务中心的良好形象和口碑。提升群众满意度,树立良好形象窗口信息化建设与智能化改造04建立统一的数据交换平台,整合各部门业务数据,打破信息孤岛。通过数据共享,实现跨地区、跨部门、跨层级的政务服务协同办理。利用互联网技术,推动政务服务向移动端延伸,提供随时随地的在线服务。搭建政务服务平台,实现信息共享123在政务服务中心及社区、园区等公共场所部署自助终端设备,提供24小时自助服务。自助终端设备支持多种政务服务事项办理,如查询、打印、缴费等。通过自助终端设备,实现政务服务的自助化、便捷化和高效化。推广自助终端设备,便捷群众办事03利用人工智能、机器学习等技术,提升政务服务智能化水平,提高服务质量和效率。01利用大数据技术,对政务服务数据进行挖掘和分析,为决策提供科学依据。02通过云计算技术,实现政务服务的集中部署和资源共享,提高资源利用效率。应用大数据、云计算等现代技术优化服务010203建立完善的信息安全管理制度和技术防范体系,确保政务服务平台安全稳定运行。加强数据保护,采用加密技术、备份技术等措施,确保数据安全可靠。定期开展信息安全风险评估和应急演练,提高应对突发事件的能力。加强信息安全保障,确保系统稳定运行窗口人员队伍建设与培训05根据政务服务中心的工作特点和要求,制定科学、合理的选拔标准,注重选拔具有服务意识和专业技能的人才。制定明确的选拔标准通过公开招聘、内部推荐等多种方式,广泛吸纳优秀人才,提高窗口人员的整体素质。拓宽选拔渠道根据工作需要和人员特长,合理配置窗口人员队伍,形成老中青相结合、专业互补的良好结构。完善队伍结构选拔优秀人才,完善队伍结构根据政务服务中心的业务需求和窗口人员的实际情况,制定针对性的培训计划,明确培训目标和内容。制定培训计划采取集中培训、轮岗锻炼、在线学习等多种形式,提高窗口人员的业务水平和综合素质。开展多种形式培训通过考试、实操等方式检验培训效果,及时调整培训计划和内容,确保培训质量。注重培训效果评估加强业务培训,提高综合素质落实绩效考核结果将绩效考核结果与窗口人员的奖惩、晋升等挂钩,激励员工积极工作、争创佳绩。制定绩效考核办法根据政务服务中心的工作目标和窗口人员的工作职责,制定科学、合理的绩效考核办法,明确考核标准和程序。加强绩效考核反馈及时向窗口人员反馈绩效考核结果,指出存在的问题和不足,帮助员工改进工作、提高绩效。实施绩效考核,激励员工积极性搭建在线交流平台利用政务服务中心内部网站或社交媒体等工具,建立在线交流平台,方便窗口人员随时随地进行交流和讨论。鼓励参加行业交流活动支持窗口人员参加相关行业组织的交流活动,拓宽视野、增长见识,提高服务水平和能力。建立定期交流机制通过召开座谈会、交流会等形式,鼓励窗口人员分享工作经验和心得体会,促进相互学习和借鉴。搭建交流平台,促进经验分享窗口管理效果评估与持续改进06设立多维度评价指标包括服务质量、办理效率、群众满意度等,确保全面评估窗口管理效果。定期开展评估工作通过问卷调查、实地考察等方式,收集群众意见和建议,对窗口管理效果进行客观评价。分析评估结果对收集到的数据进行深入分析,找出窗口管理中存在的问题和不足之处。设立评价指标体系,定期评估管理效果加强跟踪督导对改进措施的落实情况进行跟踪督导,确保问题得到及时解决。及时反馈调整根据实际情况,对改进措施进行动态调整,确保窗口管理效果不断提升。制定针对性改进措施根据评估结果,针对具体问题制定改进措施,明确责任人和完成时限。针对问题制定改进措施并跟踪落实对窗口管理工作中取得的成绩和存在的问题进行深入总结,提炼经验教训。总结经验教训学习借鉴先进经验持续优化创新积极学习借鉴其他地区、部门在窗口管理方面的先进经验和做法。结合实际情况,对窗口管理模式进行持续优化和创新,提高服务质量和效率。030201总结经验教训,持续优化窗口管理模式
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