2024年会务策划及实施服务协议样本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会务策划及实施服务协议样本版B版本合同目录一览第一条会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期与时间1.4会议地点第二条服务范围与内容2.1策划服务2.2实施服务2.3设备与材料提供2.4其他服务第三条双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.2乙方责任与义务第四条服务费用4.1服务费用总额4.2费用支付方式与时间4.3额外费用的承担第五条服务团队的组成与职责5.1乙方服务团队组成5.2乙方服务团队成员职责第六条会议内容的保密性6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任第七条合同的修改与终止7.1修改合同的条件与程序7.2终止合同的条件与程序第八条违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任第九条争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律适用第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更条件与程序10.3合同解除条件与程序第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力的后果第十二条甲方联系人与乙方联系人12.1甲方联系人信息12.2乙方联系人信息第十三条合同的附件13.1附件内容列表13.2附件的效力第十四条其他约定14.1其他条款14.2合同的副本14.3合同的保管第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年会务策划及实施服务协议样本版B版1.2会议主题：年会1.3会议日期与时间：2024年12月30日，上午9点至下午5点1.4会议地点：上海市浦东新区路号会议室第二条服务范围与内容2.1策划服务：乙方根据甲方提供的年会需求，为甲方提供年会整体策划方案，包括但不限于活动主题、活动流程、场地选择、活动宣传等。2.2实施服务：乙方负责按照策划方案具体实施年会活动，包括但不限于现场布置、活动指导、设备调试等。2.3设备与材料提供：乙方提供年会所需的设备与材料，包括但不限于音响设备、舞台灯光、活动道具、印刷品等。2.4其他服务：乙方根据甲方需求提供其他相关服务，包括但不限于活动摄影、现场直播、技术支持等。第三条双方责任与义务3.1甲方责任与义务：3.1.1提供完整的年会需求，包括但不限于活动主题、人数、时间、场地要求等。3.1.2按照约定时间支付服务费用。3.1.3提供必要的协助与配合，确保年会活动的顺利进行。3.2乙方责任与义务：3.2.1按照约定提供策划方案，并确保策划方案的实施。3.2.2按照约定提供设备与材料，并保证其质量与安全。3.2.3按照约定提供其他相关服务，并确保服务质量。3.2.4保密甲方提供的商业秘密及个人信息。第四条服务费用4.1服务费用总额：人民币万元整（大写：人民币肆拾万元整）。4.2费用支付方式与时间：甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币贰拾万元整。剩余的50%即人民币贰拾万元整，甲方应在乙方完成策划方案及实施服务后七个工作日内支付。4.3额外费用的承担：如因甲方原因导致乙方无法按照约定提供服务，甲方应支付乙方因此产生的额外费用。如因不可抗力导致乙方无法按照约定提供服务，双方协商解决。第五条服务团队的组成与职责5.1乙方服务团队组成：乙方指派项目负责人一名，负责整体项目的协调与沟通；策划人员两名，负责年会策划方案的制定；实施人员三名，负责年会活动的具体实施。5.2乙方服务团队成员职责：5.2.1项目负责人：负责整体项目的协调与沟通，确保项目进度与质量。5.2.2策划人员：根据甲方需求制定年会策划方案，并参与策划方案的实施。5.2.3实施人员：负责年会活动的具体实施，包括但不限于现场布置、活动指导等。第六条会议内容的保密性6.1保密内容：包括但不限于甲方提供的商业秘密、年会内容、参会人员信息等。6.2保密期限：自合同签订之日起至合同解除或终止之日起两年。6.3违约责任：如乙方泄露甲方保密信息，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。第八条违约责任8.1甲方违约责任：8.1.1甲方未按照约定时间支付服务费用的，应向乙方支付逾期付款金额的1%作为滞纳金，逾期超过三十日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。8.1.2甲方提供需求不真实、不准确或不完整的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。8.2乙方违约责任：8.2.1乙方未按照约定提供策划方案或实施服务的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的5%。8.2.2乙方提供设备与材料不符合约定标准的，应承担更换、修复或赔偿责任。8.2.3乙方泄露甲方保密信息的，应承担违约责任，并向甲方赔偿因此造成的一切损失。第九条争议解决9.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.3诉讼费用由败诉方承担。第十条合同的生效、变更与解除10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。10.3合同解除的条件与程序：10.3.1双方协商一致解除合同的，应签订解除协议。10.3.2因不可抗力导致合同无法履行的，双方协商解除合同。10.3.3一方违约导致合同无法履行的，非违约方有权解除合同。第十一条不可抗力11.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2遭受不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。11.3遭受不可抗力的一方免于承担因不可抗力导致无法履行合同的责任，但应及时采取措施减少损失。第十二条甲方联系人与乙方联系人12.1甲方联系人信息：联系人姓名：X联系电话：X电子邮箱：X12.2乙方联系人信息：联系人姓名：X联系电话：X电子邮箱：X第十三条合同的附件13.1附件内容列表：附件1：年会策划方案附件2：设备与材料清单附件3：其他相关服务协议13.2附件的效力：附件是本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。第十四条其他约定14.1其他条款：14.1.1本合同的任何修改、补充均需双方书面确认。14.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2合同的副本：乙方应向甲方提供本合同的副本，并确保副本的真实、完整、有效。14.3合同的保管：双方应妥善保管本合同及其附件，未经对方同意，不得向第三方披露。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：年会策划方案活动主题与目标活动流程与节目安排场地布置与装饰设计活动宣传与邀请函设计设备与材料需求列表其他特殊要求与建议附件2：设备与材料清单音响设备与调音台舞台灯光与效果设备活动道具与装饰物品印刷品与宣传材料其他特殊设备与材料附件3：其他相关服务协议活动摄影与录像服务现场直播与网络互动服务技术支持与设备维护服务其他特殊服务与支持说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按照约定时间支付服务费用的。甲方提供需求不真实、不准确或不完整的。乙方未按照约定提供策划方案或实施服务的。乙方提供设备与材料不符合约定标准的。乙方泄露甲方保密信息的。责任认定标准：甲方未按照约定时间支付服务费用的，应支付逾期付款金额的1%作为滞纳金，逾期超过三十日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。甲方提供需求不真实、不准确或不完整的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。乙方未按照约定提供策划方案或实施服务的，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的5%。乙方提供设备与材料不符合约定标准的，应承担更换、修复或赔偿责任。乙方泄露甲方保密信息的，应承担违约责任，并向甲方赔偿因此造成的一切损失。示例说明：假设甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方在提醒甲方后仍未支付，乙方有权按照合同规定向甲方收取逾期付款金额的1%作为滞纳金。如果逾期超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。说明三：法律名词及解释：法律名词：不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。违约金：一方违反合同约定时，按照约定向对方支付的金钱赔偿。滞纳金：逾期未支付款项的一方按照约定向另一方支付的额外金钱赔偿。保密信息：包括但不限于商业秘密、个人信息等需要保密的内容。合同解除：双方或一方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的行为。解释：不可抗力是指在合同履行过程中遇到的情况，由于其不可预见性、不可避免性和不能克服性，导致一方无法