科研机构财务规范：发票管理办法

科研机构财务规范：发票管理办法合同编号：__________甲方：__________（全称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方：__________（全称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家科研机构，依据相关法律法规，为规范财务管理工作，确保发票使用的合规性、合理性和有效性，甲乙双方经协商一致，就甲方委托乙方代为开具和管理发票事宜，达成如下协议：第一条发票种类和开具范围1.1甲方根据国家税务总局的规定，可以向乙方申请代开增值税普通发票、增值税专用发票等。1.2乙方应按照甲方的实际业务需要，为甲方开具相应的发票。1.3甲方应向乙方提供真实、合法、完整的开票资料，包括但不限于合同协议、清单、付款凭证等。第二条发票开具要求和时间2.1乙方应在甲方提供开票资料后的3个工作日内完成发票的开具。2.2乙方应确保发票的开具内容与实际业务相符，不得虚假开票。2.3乙方应在开具发票后，将发票原件寄送至甲方指定的地址。第三条发票管理和使用3.1甲方应按照国家和地方税务机关的要求，妥善保管发票，不得转让、转借、涂改、损毁、丢失。3.2甲方应在开具发票后的1个月内，将发票原件提交给乙方进行核销。3.3甲方应对发票使用的真实性和合法性负责，如发生违法行为，由甲方承担相应法律责任。第四条保密条款4.1甲乙双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等保密信息予以保密。4.2未经对方同意，甲乙双方不得向第三方披露保密信息。4.3本条保密义务在本合同终止后仍继续有效。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间、数量开具发票，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权委托书4.乙方开户许可证复印件5.双方签订的《科研机构财务规范：发票管理办法》合同文本6.增值税普通发票、增值税专用发票等相关发票样本7.开票资料清单8.付款凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、数量开具发票，视为违约。2.乙方开具的发票内容与实际业务不符，视为违约。3.甲方未按照约定时间向乙方提供开票资料，视为违约。4.甲方未按照约定将发票原件提交给乙方进行核销，视为违约。5.甲乙双方未按照约定保密信息，泄露给对方造成损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.增值税普通发票：指用于记载销售货物、提供应税劳务和承包应税工程等经营活动，并向购买方开具的普通发票。2.增值税专用发票：指用于记载销售货物、提供应税劳务和承包应税工程等经营活动，并向购买方开具的专用发票。3.开票资料：指甲方提供给乙方，用于开具发票的相关资料，包括但不限于合同协议、清单、付款凭证等。4.保密信息：指合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时提供开票资料解决办法：甲方应提前准备开票资料，确保在约定时间内提供给乙方。2.问题：乙方未按时开具发票解决办法：乙方应按时开具发票，如遇特殊情况无法按时开具，应及时与甲方沟通，协商解决。3.问题：发票内容与实际业务不符解决办法：甲方应核对发票内容与实际业务是否相符，如有不符，应及时向乙方提出，要求乙方重新开具。4.问题：发票丢失或损坏解决办法：甲乙双方应妥善保管发票，如发票丢失或损坏，应向税务机关申请补开。5.问题：保密信息泄露解决办法：甲乙双方应加强保密意识，签订保密协议，对保密信息进行加密存储，防止泄露。五、所有应用场景：1.甲方为科研机构，需要开具发票进行财务核算。2.甲方无法自行开具发票，需要委托乙