2024年度文化艺术节组织承办合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度文化艺术节组织承办合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表1.2乙方名称及代表第二条：文化艺术节活动内容2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模第三条：乙方责任与义务3.1乙方负责组织、策划、实施文化艺术节活动3.2乙方负责活动预算编制及资金管理3.3乙方负责邀请嘉宾、艺术家、演出团队等3.4乙方负责活动现场布置、设备设施保障3.5乙方负责活动宣传推广及媒体协调第四条：甲方责任与义务4.1甲方负责提供活动经费，按照乙方预算给予资金支持4.2甲方负责活动政策支持及相关部门协调4.3甲方负责活动场地、设施的提供与保障4.4甲方负责活动期间的安全保障及应急预案第五条：活动费用及支付方式5.1乙方根据活动预算向甲方提出费用申请5.2甲方审批预算后，按照约定时间和方式支付费用5.3乙方应提供合法、正规的发票及报销材料第六条：知识产权保护6.1乙方负责对活动中的作品、表演等进行知识产权保护6.2乙方应确保活动中的作品、表演等不侵犯他人知识产权6.3甲方应给予乙方必要的协助和支持，共同维护知识产权第七条：合作期限及终止条件7.1本合同合作期限为2024年度7.2双方同意提前终止合同的，需书面通知对方7.3合同终止后，乙方应向甲方办理相关手续，妥善处理活动剩余事务第八条：违约责任8.1双方应严格履行合同约定，如一方违约，应承担违约责任8.2违约方应赔偿对方因此造成的损失及合理费用第九条：争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条：保密条款10.1双方应对合同内容及合作过程中的商业秘密予以保密10.2未经对方书面同意，不得向第三方披露合同内容及商业秘密第十一条：合同的修改与补充11.1双方同意对本合同进行修改或补充，需书面协议11.2修改或补充协议与本合同具有同等法律效力第十二条：合同的生效、变更与解除12.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.2双方同意提前解除合同的，需书面协议12.3合同解除后，乙方应向甲方办理相关手续，妥善处理活动剩余事务第十三条：附则13.1本合同一式两份，双方各执一份13.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充13.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年12月31日第十四条：其他约定14.1双方认为需要在合同中约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：X文化艺术节组委会1.1.1甲方代表：X1.2乙方名称：X文化艺术传播有限公司1.2.1乙方代表：X第二条：文化艺术节活动内容2.1活动名称：2024年度X文化艺术节2.1.1活动主题：传承与创新2.1.2活动宗旨：弘扬传统文化，推动创新发展2.2活动时间：2024年5月1日至2024年5月7日2.2.1筹备期：2024年1月1日至2024年4月30日2.3活动地点：X省文化活动中心2.3.1分会场：X市、X市、X市2.4活动规模：预计参与人数10000人，包括参演人员、观众及工作人员第三条：乙方责任与义务3.1乙方负责组织、策划、实施文化艺术节活动3.1.1制定活动详细方案，包括节目单、活动流程、场地布置等3.1.2负责邀请表演团队、艺术家、嘉宾等3.1.3负责活动现场的执行和管理3.2乙方负责活动预算编制及资金管理3.2.1制定活动预算，包括场地租赁、设备租赁、宣传费用等3.2.2按照预算合理使用资金，保证活动顺利进行3.3乙方负责邀请嘉宾、艺术家、演出团队等3.3.1制定嘉宾邀请名单，负责邀请函的发送及接待工作3.3.2负责艺术家、演出团队的联络与协调3.4乙方负责活动现场布置、设备设施保障3.4.1负责活动现场的布置工作3.4.2负责音响、灯光、舞台设备等的调试与保障3.5乙方负责活动宣传推广及媒体协调3.5.1制定宣传方案，包括海报、宣传册、网络宣传等3.5.2负责与媒体沟通协调，提高活动知名度第四条：甲方责任与义务4.1甲方负责提供活动经费，按照乙方预算给予资金支持4.1.1甲方在乙方提交预算后五个工作日内审核并给予资金支持4.1.2甲方有权对乙方的资金使用情况进行监督和审计4.2甲方负责活动政策支持及相关部门协调4.2.1甲方为乙方提供相关政策支持，确保活动合法合规4.2.2甲方负责与政府部门、文化机构等沟通协调，为活动提供支持4.3甲方负责活动场地、设施的提供与保障4.3.1甲方提供活动场地，确保场地符合活动需求4.3.2甲方负责场地设施的提供与保障，包括安保、医疗等4.4甲方负责活动期间的安全保障及应急预案4.4.1甲方制定活动安全方案，确保活动期间的安全4.4.2甲方负责应急预案的制定和实施，应对突发事件第五条：活动费用及支付方式5.1乙方根据活动预算向甲方提出费用申请5.1.1乙方应在每次费用发生前向甲方提交费用申请5.1.2甲方在收到乙方费用申请后五个工作日内审核并支付5.2甲方审批预算后，按照约定时间和方式支付费用5.2.1甲方按照乙方提供的预算表，按照约定的时间和方式支付费用5.2.2甲方有权对乙方的费用支出进行监督和审计5.3乙方应提供合法、正规的发票及报销材料5.3.1乙方在收到甲方支付的费用后，向甲方提供合法、正规的发票5.3.2乙方应按照甲方的要求，提供相关报销材料第六条：知识产权保护6.1乙方负责对活动中的作品、表演等进行知识产权保护6.1.1乙方对活动中的原创作品、表演等享有知识产权6.1.2乙方应确保活动中的作品、表演等不侵犯他人知识产权6.2乙方应确保活动中的作品、表演等不侵犯他人知识产权6.2.1乙方对活动中的原创作品第八条：违约责任8.1双方应严格履行合同约定，如一方违约，应承担违约责任8.1.1违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%8.1.2违约方应赔偿因此给对方造成的损失及合理费用8.2双方应按照法律规定和合同约定，承担相应的违约责任第九条：争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决9.1.1双方应在争议发生之日起十个工作日内进行协商9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条：保密条款10.1双方应对合同内容及合作过程中的商业秘密予以保密10.1.1双方不得向第三方披露合同内容及商业秘密10.1.2双方不得利用对方商业秘密从事与本合同无关的业务10.2保密义务自合同生效之日起计算，至合同终止或解除之日起五年内有效第十一条：合同的修改与补充11.1双方同意对本合同进行修改或补充，需书面协议11.1.1修改或补充协议与本合同具有同等法律效力11.2合同的修改或补充，应符合法律法规的规定，不得违背合同的主旨和精神第十二条：合同的生效、变更与解除12.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.1.1本合同的有效期为2024年度12.2双方同意提前解除合同的，需书面协议12.2.1合同解除后，乙方应向甲方办理相关手续，妥善处理活动剩余事务12.3乙方可因不可抗力原因提前解除合同，需提供相关证明材料第十三条：附则13.1本合同一式两份，双方各执一份13.1.1本合同的复印件具有同等法律效力13.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充13.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年12月31日第十四条：其他约定14.1双方认为需要在合同中约定的其他事项14.1.1双方应在书面协议中明确其他约定的内容14.1.2其他约定不得违背本合同的主旨和精神第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及范围1.1第三方指除甲乙方之外，参与本合同履行过程的自然人、法人或其他组织。1.2第三方包括但不限于中介机构、咨询顾问、技术支持、演出嘉宾、艺术家、赞助商等。第二条：第三方介入的程序及责任2.1甲乙方如需引入第三方参与合同履行，应提前书面通知对方，并说明第三方的角色、职责及权利。2.2甲乙方应确保第三方符合本合同约定的资格条件，具备履行合同的能力和信誉。2.3第三方介入前，甲乙方应与第三方签订书面协议，明确第三方的具体职责、权利及义务。2.4第三方应遵守本合同的约定，如第三方违反合同约定，甲乙方有权要求第三方承担相应责任。第三条：第三方责任及限额3.1第三方应对其履行合同过程中的行为负责，并承担相应法律后果。3.2第三方介入的事项应在甲乙方签订的书面协议中明确，书面协议不得违背本合同的约定。3.3甲乙方应监督第三方按照约定履行合同义务，确保合同的正常履行。3.4第三方责任限额：如第三方因履行合同造成甲乙方损失，甲乙方有权要求第三方承担赔偿责任，但赔偿金额不超过甲乙方实际损失的金额。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方均为独立主体，各自承担合同履行过程中的责任。4.2第三方与甲乙方之间的纠纷，不影响甲乙方之间的合同履行。4.3甲乙方与第三方之间的协议，不得影响本合同的效力。第五条：第三方介入的变更及解除5.1甲乙方如需变更或解除与第三方的协议，应提前书面通知对方，并说明变更或解除的理由。5.2甲乙方应与第三方协商一致，达成书面协议，方可变更或解除第三方协议。5.3变更或解除第三方协议后，甲乙方应书面通知对方，并说明变更或解除的条款。第六条：第三方违约处理6.1如第三方违约，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。6.2甲乙方因第三方违约造成的损失，有权向第三方追偿。6.3甲乙方与第三方之间的纠纷，不影响甲乙方之间的合同履行。第七条：第三方信息披露及保密7.1第三方应对甲乙方披露的合同内容及商业秘密予以保密。7.2第三方不得向第三方披露甲乙方的商业秘密，除非法律另有规定或甲乙方书面同意。7.3保密义务自第三方介入合同之日起计算，至合同终止或解除之日起五年内有效。第八条：适用法律及争议解决8.1本合同及第三方协议适用中华人民共和国法律法规。8.2双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。8.3如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条：附则9.1本合同及第三方协议一式两份，甲乙方各执一份。9.2本合同及第三方协议的复印件具有同等法律效力。9.3本合同及第三方协议未尽事宜，双方可另行协商补充。9.4本合同及第三方协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年12月31日。第十条：其他约定10.1双方认为需要在合同及第三方协议中约定的其他事项，应在书面协议中明确。10.2其他约定不得违背本合同及第三方协议的主旨和精神。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：文化活动节组织承办方案附件2：活动预算表附件3：场地租赁合同附件4：设备租赁合同附件5：宣传推广方案附件6：邀请函模板附件7：活动日程安排附件8：安全保障方案附件9：知识产权许可协议附件10：第三方服务协议附件1的详细要求：文化活动节组织承办方案应详细描述活动的主题、宗旨、时间、地点、规模等，并包含活动的详细计划和执行步骤。附件2的详细要求：活动预算表应详细列出活动的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、嘉宾邀请费等，并注明费用的预算金额和实际支出。附件3的详细要求：场地租赁合同应详细规定租赁的场地、租赁时间、租赁费用等，并包含双方的权利和义务。附件4的详细要求：设备租赁合同应详细规定租赁的设备、租赁时间、租赁费用等，并包含双方的权利和义务。附件5的详细要求：宣传推广方案应详细描述宣传的方式、时间、预算等，并包含宣传材料的制作和发布计划。附件6的详细要求：邀请函模板应包含活动名称、时间、地点、主办方等信息，并符合活动主题和风格。附件7的详细要求：活动日程安排应详细列出活动的具体时间、地点、内容等，并包含活动期间的休息时间和餐饮安排。附件8的详细要求：安全保障方案应详细描述活动期间的安全措施、应急预案等，并包含安全设施的设置和安保人员的安排。附件9的详细要求：知识产权许可协议应明确许可的范围、时间、费用等，并规定双方对许可作品的使用和保护义务。附件10的详细要求：第三方服务协议应详细描述第三方的服务内容、服务时间、服务费用等，并包含双方的权利和义务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例说明：1.甲方未按约定时间支付活动经费，构成违约。2.乙方未按约定时间完成活动筹备，构成违约。3.第三方未按约定提供服务，构成违约。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。2.违约方应赔偿因此给对方造成的损失及合理费用。3.违约方的违约行为导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并追究违约方的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.本合同中的“甲方”指的是X文化艺术节组委会