2024企业管理资料展会布置合同文档范本

合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为举办一场展会，需要乙方提供展会布置服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条展会名称、时间和地点1.1展会名称：__________1.2展会时间：__________1.3展会地点：__________第二条乙方义务2.1乙方应按甲方的要求，为展会提供专业的布置服务，包括但不仅限于展台设计、搭建、装修、布展、撤展等工作。2.2乙方应确保展会布置工作的质量，严格按照甲方提供的展会布置方案和标准执行，保证展会期间各项设施的正常运行。2.3乙方应按照甲方的要求，负责展会的安全、消防、卫生等事项，确保展会顺利进行。第三条甲方义务3.1甲方应按照约定时间向乙方支付展会布置服务的费用。3.2甲方应提供乙方所需的展会相关信息，包括但不限于展会主题、规模、参展商名单等。3.3甲方应对乙方在履行合同过程中提供的服务和技术支持给予合理的认可和支付相应的报酬。第四条费用及支付4.1本合同展会布置服务的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。（1）合同签订后3个工作日内，甲方支付乙方50%的预付款；（2）展会布置工作完成后，甲方支付乙方剩余的50%尾款。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。5.2若乙方未按照约定时间完成展会布置工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：展会布置服务费用的1%乘以逾期天数。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________注意事项：1.确保合同方信息准确无误：在填写甲方和乙方信息时，应确保所有的联系信息、地址等都是最新且准确的，以便在合同执行过程中能够顺利沟通和联系。2.明确展会细节：双方应确保展会的名称、时间、地点等细节已经明确无误，并且与相关展会主办方进行了确认。3.费用支付明确：双方应清楚了解费用的支付方式和时间节点，确保甲方按时支付预付款和尾款，乙方按时提供服务。4.违约责任清晰：双方都应清楚在违约情况下的责任和违约金计算方式，以避免后续出现纠纷。5.争议解决方式：双方应明确争议解决的方式和法院管辖权，确保在出现争议时有明确的解决途径。6.合同的签字和盖章：合同必须由双方授权的代表签字并加盖公司公章，以确保合同的法律效力。解决办法：1.对于信息错误，应及时联系对方更正，并在合同中注明更正事项和时间。2.对于展会细节的不明确，应通过附件或补充协议的方式，提供详细的信息和确认文件。3.费用支付问题可以通过设置清晰的付款条款和定期对账来避免。4.违约责任不清晰时，应寻求法律专业人士的帮助，明确违约责任和具体的违约金计算方式。5.争议解决方式不明确时，可以咨询法律顾问，选择最适合双方的方式，并明确法院管辖权。6.对于合同签字和盖章的问题，应确保双方都有足够的时间和机会进行审查，并在合同中注明签字和盖章的有效性和时间。法律名词及名词解释：1.展会布置服务：指为展会提供包括但不限于展台设计、搭建、装修、布展、撤展等工作的服务。2.违约金：指一方未履行合同约定的义务时，按照约定向对方支付的金钱赔偿。3.合同签订地：指合同双方约定的合同签订的地点，通常为甲乙双方的注册地或合同履行地。4.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的过程。5.授权代表：指被公司或组织授权对外签订合同的自然人，其签字和盖章具有法律效力。6.展会主办方：指负责举办展会的机构或个人，负责展会的组织和管理工作。应用场合：1.企业或个人举办各类展览、展示活动时，需要专业团队进行展台设计、搭建、布展等服务的场合。2.展会承办方与展会服务供应商之间的合作协议。3.各类展览馆、展览会、博览会的布置和运营。4.需要临时展示空间或展销平台的搭建和布置。补充条款：1.展会布置材料的规格和质量要求。2.展会期间的安全措施和应急预案。3.乙方在展会期间对甲方展品的保护措施。4.对于不可抗力因素导致合同无法履行时的处理办法。5.展会布置过程中可能产生的环保要求和相关责任。6.对于展会期间乙方工作人员的行为规范和要求。附件列表：1.展会布置设计方案和效果图