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文档简介

外发加工作业流程一、制定目的及范围为提升外发加工的效率与质量，确保各项工作有序进行，特制定本作业流程。该流程适用于所有外发加工项目，包括但不限于零部件加工、组装及相关服务。通过明确各环节的职责与操作步骤，确保外发加工的顺畅与高效。二、外发加工原则外发加工应遵循以下原则：1.确保质量：选择具备相应资质和良好信誉的外发加工单位，确保加工质量符合标准。2.价格合理：在保证质量的前提下，综合考虑价格因素，选择性价比高的供应商。3.及时沟通：与外发单位保持良好的沟通，确保信息传递及时、准确。三、外发加工流程1.需求确认在外发加工前，相关部门需对加工需求进行确认，包括加工内容、数量、质量标准及交货时间。需求确认后，形成《外发加工需求单》，并由部门负责人签字确认。2.供应商选择根据需求，相关部门需对潜在供应商进行评估，考虑其资质、过往业绩及报价情况。选择至少三家合格供应商进行比选，形成《供应商评估报告》，并提交审批。3.合同签署选定供应商后，需与其签署《外发加工合同》。合同中应明确加工内容、质量标准、交货时间、价格及违约责任等条款。合同签署后，需将其存档备查。4.加工准备在加工开始前，相关部门需将《外发加工需求单》及《外发加工合同》提供给供应商，确保其充分理解加工要求。同时，需对外发物料进行准备，确保物料齐全、符合要求。5.加工实施供应商根据合同要求进行加工。在加工过程中，需定期向相关部门反馈进度，确保信息透明。若出现问题，需及时沟通解决。6.质量检验加工完成后，相关部门需对外发产品进行质量检验。检验内容包括外观、尺寸、性能等，确保符合合同约定的标准。检验合格后，形成《质量检验报告》。7.验收与入库质量检验合格后，相关部门需进行验收，并将合格产品入库。入库时，需填写《入库单》，并将其与《质量检验报告》一并存档。8.付款流程在验收合格后，相关部门需根据合同约定进行付款。付款前，需审核相关单据，包括《外发加工合同》、《质量检验报告》、《入库单》等，确保无误后方可付款。9.反馈与改进外发加工完成后，相关部门需对供应商的表现进行评估，形成《供应商评价报告》。根据评价结果，决定是否继续合作，并对流程进行优化调整，确保后续外发加工的顺畅与高效。四、备案所有外发加工项目结束后，需将相关文件进行归档，包括《外发加工需求单》、《供应商评估报告》、《外发加工合同》、《质量检验报告》、《入库单》等，以备后续查阅。五、外发加工纪律1.责任明确：各部门需明确责任人，确保每个环节有人负责，避免因责任不清导致的工作延误。2.信息保密：在外发加工过程中，涉及的技术资料及商业信息需严格保密，未经授权不得泄露。3.遵循流程：各部门需严格按照流程执行，确保每个环节

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