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文档简介

低值易耗品管理流程一、制定目的及范围为提高低值易耗品的管理效率，确保物资的合理使用与控制，特制定本管理流程。该流程适用于公司所有部门的低值易耗品采购、使用、报废及库存管理，旨在规范操作，降低成本，提升工作效率。二、管理原则1.低值易耗品的采购应遵循“经济、实用、合理”的原则，确保物资的质量与价格相匹配。2.所有低值易耗品采购必须经过审批，确保采购的必要性与合理性。3.各部门应指定专人负责低值易耗品的管理，确保责任明确，操作规范。三、低值易耗品管理流程1.需求确认各部门在使用低值易耗品前，应根据实际需求进行评估，填写“低值易耗品申购单”。申购单需详细列明所需物品的名称、规格、数量及使用目的。申购单提交后，由部门负责人进行审核，确保需求的合理性与必要性。2.采购审批经部门负责人审核通过的申购单需提交至采购部门进行审批。采购部门需对申购单进行审核，确认物品的市场价格及供应商信息。在确认无误后，采购部门将申购单转交至财务部门进行预算审核，确保采购费用在预算范围内。3.询价与采购采购部门根据审核通过的申购单，进行市场询价，至少获取三家供应商的报价。在对比报价后，选择性价比最高的供应商进行采购，并填写“采购订单”。采购订单需经部门负责人及财务部门审批后方可下单。4.物资验收物资到货后，相关部门需对照采购订单进行验收。验收内容包括数量、规格及质量等。验收合格后，填写“验收单”，并将物资入库。若发现问题，应及时与供应商沟通处理。5.库存管理低值易耗品入库后，仓库管理人员需建立物资台账，记录物资的名称、规格、数量及入库日期。定期对库存进行盘点，确保账物相符，及时处理过期或损坏的物资。6.使用管理各部门在使用低值易耗品时，应填写“领用单”，记录领用人、领用日期、物品名称及数量。领用单需经部门负责人签字确认，确保物资的合理使用。7.报废处理对于使用完毕或损坏的低值易耗品，各部门需填写“报废申请单”，说明报废原因及物品情况。报废申请需经部门负责人及仓库管理人员审核，确认后方可进行报废处理。报废物资需进行登记，并及时更新库存台账。四、备案与记录所有低值易耗品的采购、使用、验收及报废记录需进行归档，保存相关单据及记录，以备后续查阅。采购部门需定期对低值易耗品的使用情况进行分析，提出改进建议，优化采购流程。五、管理纪律1.各部门应严格遵循低值易耗品管理流程，确保每个环节的规范操作。2.采购人员不得接受供应商的任何形式的回扣或赠品，违者将受到严肃处理。3.各部门应定期对低值易耗品的使用情况进行自查，确保物资的合理使用与管理。六、反馈与改进机制为确保低值易耗品管理流程的有效性，各部门应定期对流程进行评估，收集反馈意见。根据实际情况，及时对流程进行调整与优化，确保管理流程的科学性与可操

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