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文档简介

供应商管理制度和流程供应商管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司供应链管理水平，确保供应商的选择、评估、管理及关系维护的规范化，特制定本制度。本制度适用于所有与公司有业务往来的供应商，包括原材料供应商、设备供应商及服务供应商等。二、供应商管理原则1.供应商选择应遵循“公平、公正、公开”的原则，综合考虑质量、价格、交货期及服务等因素。2.所有供应商必须具备合法的经营资质，确保其提供的产品和服务符合国家及行业标准。3.各部门应指定专人负责供应商管理，确保信息的准确传递与沟通。三、供应商管理流程1.供应商选择流程1.1需求确认：各部门根据项目需求，明确所需物资或服务的规格、数量及交货时间。1.2供应商信息收集：通过市场调研、行业推荐等方式，收集潜在供应商的信息，建立供应商初步名单。1.3资格审核：对初步名单中的供应商进行资格审核，检查其营业执照、资质证书、财务状况等。1.4询价与评估：向合格供应商发出询价函，收集报价及相关资料，进行综合评估。1.5供应商评审：组织相关部门对供应商进行评审，依据评审结果确定最终供应商。1.6合同签署：与选定的供应商签署正式合同，明确双方的权利与义务。2.供应商绩效评估流程2.1评估指标设定：根据公司需求，设定供应商绩效评估指标，包括交货及时性、产品质量、服务响应等。2.2定期评估：每季度对供应商进行绩效评估，收集相关数据并进行分析。2.3评估结果反馈：将评估结果反馈给供应商，指出其优缺点，促进其改进。2.4不合格供应商处理：对连续两次评估不合格的供应商，进行整改通知，必要时终止合作。3.供应商关系维护流程3.1定期沟通：与供应商保持定期沟通，了解其经营状况及市场变化，及时调整合作策略。3.2合作培训：定期组织供应商培训，提升其服务意识及产品质量，促进双方的共同发展。3.3问题处理机制：建立问题处理机制，及时解决合作过程中出现的各类问题，维护良好的合作关系。四、备案与文档管理所有与供应商相关的文档，包括合同、评估报告、沟通记录等，均需进行备案。各部门应建立供应商档案，确保信息的完整性与可追溯性。五、供应商管理纪律1.供应商管理人员职责：负责供应商的选择、评估及关系维护，确保管理流程的执行。2.行为规范：供应商管理人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或馈赠，违者将受到严肃处理。六、流程反馈与改进机制为确保供应商管理流程的有效性，定期收集各部门对流程的反馈意见，进行必要的调整与优化。建立持续改进机制，确保流程能够适应公司

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