总经理助理工作岗位职责

总经理助理工作岗位职责总经理助理岗位职责一、岗位概述总经理助理是公司高层管理团队的重要成员，主要负责协助总经理进行日常管理工作，确保公司各项业务的顺利进行。该岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够在高压环境下高效工作。二、核心职责1.日常事务管理负责总经理日常工作安排，包括会议日程、出差安排、文件处理等，确保总经理的时间得到合理利用。及时整理和归档相关文件，确保信息的准确传递。2.会议组织与记录负责组织公司内部会议，准备会议材料，确保会议顺利进行。会议结束后，及时整理会议纪要，跟踪会议决议的落实情况，确保各项任务按时完成。3.信息收集与分析定期收集市场动态、行业信息及竞争对手情况，进行分析并撰写报告，为总经理决策提供参考依据。关注公司内部各部门的工作进展，及时反馈信息，促进部门间的沟通与协作。4.项目协调与推进协助总经理对重点项目进行跟踪与管理，协调各部门资源，确保项目按计划推进。定期与项目负责人沟通，了解项目进展情况，及时解决项目实施过程中遇到的问题。5.对外联络与沟通作为总经理的代表，负责与外部客户、合作伙伴及政府部门的沟通与协调，维护公司良好的外部形象。处理外部来访，安排接待工作，确保来访人员的需求得到满足。6.文书撰写与审核负责撰写和审核总经理的各类文书，包括报告、通知、函件等，确保文书内容的准确性和专业性。根据需要，协助总经理进行演讲稿、发言稿的撰写。7.行政管理支持协助总经理进行公司行政管理工作，包括办公环境的管理、行政费用的控制等。参与公司各类活动的策划与组织，提升公司内部凝聚力。8.人事管理协助协助总经理进行人事管理工作，包括员工招聘、培训、考核等，确保公司人力资源的合理配置。参与员工关系的维护，促进良好的企业文化建设。9.财务管理支持协助总经理进行财务管理工作，包括预算编制、费用报销审核等，确保公司财务运作的规范性。定期分析公司财务数据，提出改进建议。10.其他临时性工作根据总经理的要求，完成其他临时性工作任务，灵活应对各种突发情况，确保公司运营的连续性和稳定性。三、岗位要求1.教育背景本科及以上学历，管理、经济、金融等相关专业优先。2.工作经验具备2年以上相关工作经验，有大型企业或跨国公司工作经历者优先。3.专业技能具备良好的文字表达能力，熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。4.个人素质具备较强的沟通能力和协调能力，能够承受较大的工作压力，具备良好的团队合作精神和服务意识。四、工作流程1.日常工作安排根据总经理的工作安排，制定每日工作计划，确保各项工作有序进行。2.信息整理与反馈定期整理各类信息，及时向总经理反馈重要信息，确保决策的及时性和准确性。3.会议准备与跟进提前准备会议材料，确保会议的高效进行。会后及时跟进会议决议的落实情况，确保各项任务的推进。4.项目管理与协调定期与项目负责人沟通，了解项目进展，协调各部门资源，确保项目按时完成。5.文书处理与审核负责文书的撰写与审核，确保文书内容的准确性和专业性，及时向总经理提交审核。五、总结总经理助理在公司中扮演着重