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文档简介
工器具管理规定流程一、制定目的及范围为确保工器具的安全、有效使用,提升管理效率,特制定本管理规定。该规定适用于公司所有工器具的采购、使用、维护及报废等环节,旨在规范工器具的管理流程,减少损失,提高工作效率。二、工器具管理原则工器具管理应遵循以下原则:1.安全第一,确保工器具在使用过程中的安全性,防止事故发生。2.规范管理,建立完善的工器具管理制度,确保每一环节都有据可依。3.责任明确,明确各部门及个人在工器具管理中的职责,确保责任到人。4.定期检查,定期对工器具进行检查和维护,确保其处于良好状态。三、工器具管理流程1.工器具采购流程1.1需求确认:各部门根据工作需要,填写《工器具采购申请表》,明确所需工器具的规格、数量及用途。1.2预算审批:采购申请需经部门负责人审核,并提交财务部门进行预算审批。1.3供应商选择:采购部门根据公司规定,选择合格的供应商,进行询价并比较报价。1.4采购实施:审批通过后,采购部门下单,确保工器具按时到货。1.5验收入库:工器具到货后,由相关人员进行验收,确认数量及质量无误后入库,并填写《入库单》。2.工器具使用流程2.1领用申请:使用人员需填写《工器具领用申请表》,说明领用原因及使用时间。2.2审批流程:领用申请需经部门负责人审核,确认领用的必要性。2.3领用登记:审核通过后,使用人员到仓库领取工器具,仓库管理员需在《领用登记表》上记录领用信息。2.4使用记录:使用人员在使用过程中,需记录工器具的使用情况,包括使用时间、使用人及使用状态。3.工器具维护流程3.1定期检查:各部门需定期对工器具进行检查,确保其处于良好状态。3.2维护记录:维护人员需填写《工器具维护记录表》,记录维护内容及维护时间。3.3故障处理:如发现工器具故障,使用人员需立即停止使用,并报告相关负责人进行处理。3.4维修申请:如需维修,需填写《工器具维修申请表》,经部门负责人审核后,送交维修部门处理。4.工器具报废流程4.1报废申请:使用人员发现工器具无法继续使用时,需填写《工器具报废申请表》,说明报废原因。4.2审核流程:报废申请需经部门负责人及相关管理人员审核,确认报废的必要性。4.3报废处理:审核通过后,报废工器具需进行妥善处理,确保不对环境造成影响,并填写《报废处理记录表》。4.4信息更新:报废工器具的信息需及时更新至工器具管理系统,确保数据的准确性。四、备案与记录所有工器具的采购、领用、维护及报废记录需进行备案,相关表单需存档以备查。各部门需定期对工器具管理记录进行审核,确保信息的准确性和完整性。五、工器具管理纪律1.使用人员职责:使用人员需遵循工器具使用规范,确保安全使用,定期检查工器具的状态。2.仓库管理员职责:仓库管理员需对工器具的入库、出库及维护进行
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