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文档简介
岗位职责稽查规章制度一、目的与范围1.1目的本规章制度旨在明确岗位职责稽查的具体工作内容、责任分工和工作要求,规范和提高岗位职责稽查工作的质量与效益,保障企业安全生产,提升生产管理水平。1.2范围本规章制度适用于公司内各级管理岗位,对上下级岗位进行职责稽查。二、岗位职责稽查的目标确保各级管理岗位员工履行职责的自动性和责任感。发现并解决职责执行过程中存在的问题和隐患。促进各级岗位之间的协调合作,提升工作效率。三、岗位职责稽查的责任分工3.1高级管理岗位负责设定岗位职责稽查的具体标准和要求,订立稽查计划。监督并跟进岗位职责的履行情况,确保各级管理岗位员工依照标准和要求执行工作。定期评估各级管理岗位员工的履责情况,及时提出引导看法和改进措施。3.2中级管理岗位依照高级管理岗位设定的标准和要求,订立下级岗位的职责执行计划。督促下级岗位员工履行职责,检查执行情况并填写稽查报告。及时汇报上级管理岗位关于职责执行情况的数据和问题。针对存在问题,提出改进措施并帮助下级岗位改进工作。3.3基层管理岗位执行中级管理岗位订立的职责执行计划。按规定履行各项岗位职责,确保工作的适时完成。自动发现、报告和解决工作中显现的问题与隐患。乐观参加岗位职责改进活动,提出建议和看法。四、岗位职责稽查的具体工作要求4.1稽查计划的订立高级管理岗位负责订立岗位职责稽查计划,明确稽查内容、时间节点和评估标准。中级管理岗位依据上级订立的计划,订立下级岗位的稽查计划。稽查计划需提前沟通好,并向被稽查岗位员工通报。4.2稽查的方式和时间稽查方式包含现场巡查、文件审查、线上线下沟通等,依据具体情况敏捷选择。高级管理岗位依据稽查计划进行定期稽查,具体时间提前通知被稽查岗位员工。中级管理岗位可依据情况随机进行稽查,并在稽查过程中与被稽查岗位员工进行沟通。4.3稽查报告的填写与评估中、高级管理岗位负责依照岗位职责稽查标准填写稽查报告,明确发现的问题和改进措施。高级管理岗位依据稽查报告对各级管理岗位员工的履责情况进行评估,予以相应的嘉奖或警示措施。中级管理岗位依据稽查报告对基层管理岗位员工的履责情况进行评估,供应引导和帮忙。4.4改进措施的落实高级管理岗位要将稽查报告中提出的问题和改进措施转化为具体的改进计划,并跟进改进措施的落实情况。中、基层管理岗位要乐观搭配高级管理岗位的改进措施,及时改进正常工作中存在的问题。五、岗位职责稽查的考核5.1考核频率和方式依据年度绩效考核计划,对各级管理岗位员工的岗位职责稽查工作进行考核。考核方式包含评估稽查报告的质量、岗位职责的履行情况以及改进措施的效果等。5.2考核结果的处理依据考核结果,对职责执行良好的员工予以相应的嘉奖和称赞。对职责执行不达标的员工采取相应的警示措施,并订立改进计划。六、附则6.1本制度由公司管理部门负责解释和修订,经公司领导层审批后生效。6.2在执行本规章制度过程中,如有疑问或更改要求,可经上级主管部门协商解决。注意事项:本制度的执行标准和要求应遵守相关法律法规和公司内部规章制度。各级管理岗位应自动搭配岗位职责稽查工作,并及时改进存在的问题。上级管理岗位需关注下级岗位的工作问题,供应帮助和
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