外部考察与合作管理制度

外部考察与合作管理制度1.背景为了促进企业的发展与成长，提高竞争力，我们乐观开展外部考察与合作活动。外部考察能够使我们了解市场动态、学习先进经验，而合作活动则能够拓展资源、实现互利共赢。为了规范外部考察与合作管理，提高效率和质量，特订立本制度。2.目的本制度的目的是确保外部考察与合作活动的顺利进行，明确相关责任与流程，规范合作内容与方式，提高外部考察与合作的效果和价值。3.考察与合作范围外部考察范围包含但不限于市场调研、竞品分析、技术考察等；合作范围包含但不限于供应商合作、合作伙伴开发、技术合作等。具体范围由相关部门或项目负责人依据实际需要确定，并提报审批。4.考察与合作流程4.1外部考察流程外部考察流程分为立项申请、计划订立、实施执行、总结报告四个阶段。4.1.1立项申请负责外部考察的部门/项目负责人需要填写《外部考察立项申请表》，包含以下内容：考察目的与背景考察内容与方法考察时间与地方参加人员及其职责预期效果与成绩立项申请需经所在部门主管审核同意后，上报公司相关领导审批。4.1.2计划订立一经批准，外部考察团队或项目负责人需订立认真的考察计划，包含以下内容：考察目标与指标考察日程与行程布置考察任务与工作调配考察费用预算计划订立后，需经所在部门主管审核并报公司相关领导备案。4.1.3实施执行依照计划，外部考察团队或项目负责人组织实施考察活动，确保定时完成各项任务。在考察过程中，需充分记录相关信息、手记数据、收集资料，以便后续总结与分析。4.1.4总结报告外部考察结束后，考察团队或项目负责人需撰写《外部考察总结报告》，报告内容应包含：考察目标与指标达成情况重要发现与问题分析建议与改进措施总结报告需经所在部门主管审核，并报公司相关领导备案。4.2合作管理流程合作管理流程分为合作申请、评估审核、合作签约、执行实施、跟踪评估五个阶段。4.2.1合作申请欲开展合作的部门/项目负责人需要填写《合作申请表》，包含以下内容：合作目的与背景合作内容与方式合作预期成绩与效益合作时间与地方参加人员及其职责合作申请需经所在部门主管审核同意后，上报公司相关领导审批。4.2.2评估审核一经批准，由合作评估小组对合作方进行资格审核与评估，重要包含以下方面：合作方背景与信誉合作方本领与资源合作方风险与合规情况评估结果需要明确书面反馈给申请部门，并由申请部门与合作方就具体合作内容进行进一步沟通与调整。4.2.3合作签约在评估审核通过后，双方需依据合作内容与方式订立具体合作协议。合作协议需要明确以下内容：合作内容与范围合作目标与指标合作时间与地方合作资源与责任合作酬劳与风险分担合作协议需要由双方主管部门（或法务部门）审核，并签署正式合同。4.2.4执行实施依照合作协议，双方进行合作任务的具体执行与实施。合作过程中，需确保及时沟通与协调，解决合作中显现的问题与困难。4.2.5跟踪评估合作结束后，需进行合作效果与效益的跟踪评估。评估内容包含合作目标的实现情况、合作成绩与效益评估、合作过程中的问题与建议等。评估结果需书面反馈给所在部门，为后续合作供应参考。5.考察与合作结果的处理与保密外部考察与合作活动产生的结果应当第一时间进行归档与备案，并妥当保管。考察与合作结果涉及商业秘密或保密信息的，应严格依照公司的保密制度进行处理，未经授权不得向外界泄露。6.监督与评估公司内设考察与合作管理部门负责监督各部门、项目的外部考察与合作活动的执行情况，并对其效果与价值进行评估分析。监督与评估结果将作为公司的年度考核依据，以提升公司外部考察与合作的质量与效果。7.违反规定的处理对于违反本制度的行为，公司将依照公司相关管理制度和规定，依法依规进行处理，并承当相应的法律责任。8.