公文收发管理制度样本（2篇）

公文收发管理制度样本公文处理与管理制度一、总则本制度旨在规范组织机关、事业单位及企事业单位内部的公文处理活动，深化公文管理改革，确保工作效率与质量的提升，以及信息的准确传递和公文的规范管理。其核心内容为公文的收发流程规定。二、收文处理1.收文登记（1）收文登记需迅速准确，以保障公文的及时流转和处理。（2）收文登记表应包含发文单位、文件标题、收文单位、文号、紧急程度、发文日期、收文日期、主办部门等关键信息。（3）收文登记遵循先进先出原则，确保公文处理的顺序。2.收文传阅（1）收文传阅应按既定程序进行，确保相关人员能及时接收公文。（2）收文传阅需在规定时间内完成，不得延误。3.收文分发（1）根据公文性质和内容进行合理分发，并及时通知相关人员。（2）分发时需填写传阅单，明确责任人和办理时限。4.收文督办（1）对重要公文实施督办，及时向主管领导汇报并跟进处理进度。（2）督办过程中注重沟通协调，确保工作顺利进行。三、发文处理1.发文起草（1）发文起草应遵守相关规定和标准，保证内容的准确性和规范性。（2）起草人应对内容进行严格审核，避免错误和遗漏。（3）确保发文格式和用词准确，避免误解或歧义。2.发文审批（1）发文需经相关领导审批后发出。（2）审批应遵循规定程序，确保发文的合法性和权威性。（3）审批过程中考虑各方意见，确保发文质量与效果。3.发文签发（1）由主管领导或指定人员进行签发。（2）签发人需核实内容，确保准确性。（3）签发后应及时归档并备份。四、公文传递1.电子传递（1）优先采用电子方式传递，以提高效率和降低成本。（2）电子传递时注重安全性和保密性。2.纸质传递（1）专人传递纸质公文，确保按时准确送达。（2）传递时进行记录和确认，保证公文安全和准确性。五、公文存档1.归档管理（1）归档人员应按流程进行公文归档，确保准确保存。（2）归档时进行分类编号，便于查询和检索。2.存档管理（1）定期检查维护存档，保证存档的完整和准确。（2）注意存档的保密性和安全性，防止公文丢失或泄露。六、岗位职责1.收文岗位职责（1）收文登记员需认真执行收文登记，确保公文记录和流转的准确性。（2）收文传阅员需及时传阅公文，按程序进行。（3）收文分发员应准确分发公文，确保相关人员收到。2.发文岗位职责（1）发文拟稿人员需严格遵循规定起草公文，保证准确性和规范性。（2）发文审批人员需认真审核内容，确保合法性与权威性。（3）发文签发人员需核实内容，及时归档备份。3.归档岗位职责（1）归档人员应按流程进行公文归档，做好相关记录。（2）存档人员需定期检查维护存档，确保完整和准确。七、违规处理对于违反本制度的行为，将依据《单位内部管理规定》进行相应纪律处分，包括警告、记过、记大过或开除等，视情节严重程度而定。八、其他条款未在本制度中明确的事项，应参照相关法律法规和规章制度执行。本制度的解释权归组织机关（事业单位、企事业单位）负责人或其授权人所有。公文收发管理制度样本（二）尊敬的全体员工：为构建科学且高效的公文收发管理体系，提升工作效率，确保公务活动的规范化，我司决定对公文收发管理制度进行调整和优化，现将相关细则公告如下：一、基本原则本制度旨在规范公司公文的收发流程，以保证公文交流与传达的正式性、准确性和及时性。二、适用对象本制度适用于公司内部的所有公文收发管理，包括内部文件以及与其他机构或个人的外部文件往来。三、公文分类1.内部公文：指公司内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。2.外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。四、公文处理流程1.内部公文处理：（1）起草：起草人需明确公文目的、内容和格式，使用公司指定模板，并使用统一的术语和规范用语。（2）审批：起草人需将公文提交上级领导审批，附相关支持材料。上级领导有权进行修改和调整。（3）签发：审批通过后，上级领导签署公文，加盖公章并注明签发日期。（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在记录册上登记。传达人员需跟进处理情况。（5）归档：公文处理完毕后，应进行归档，以保证公文的保存和查阅。2.外部公文处理：（1）收件与登记：由专人负责外部公文的接收和登记，收到后应及时分发给相关部门。（2）审核与确认：相关部门对外部公文进行审核和确认，并回复发件单位。（3）签发与交付：审核通过后，签发公文并交付发件单位。（4）复制与存档：签发的公文应复制存档，确保文件备份和安全。五、公文要求1.公文内容应准确、清晰、简洁，避免含糊不清、逻辑混乱或引发误解。2.公文格式应遵循公司统一标准，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。3.公文需注重细节，确保日期、发件单位、收件单位等信息的准确性。4.外部公文需考虑礼节和文化差异，必要时使用适当的礼貌用语和正式称谓。六、责任与监督1.各级领导需严格监督公文处理，确保质量，并对公文内容负责。2.公文处理人员应认真细致地处理每一份公文，保证流程的顺畅进行。3.归档人员应按照文件管理流程进行归