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文档简介
办公楼控烟管理规定第一章总则第一条为了保护员工身体健康,营造良好的工作环境,根据《中华人民共和国控制吸烟条例》等相关法律法规,制定本规定。第二条适用范围:本规定适用于本公司办公楼内的所有区域。第二章控烟责任第三条本公司办公楼的房东和物业公司负有办公楼内控烟管理的主要责任,负责制定和执行相应的控烟计划。第四条办公楼内各部门负责人有责任监督并落实好各自部门办公区域的控烟工作。第三章办公区域的控烟规定第五条办公楼内划分不同区域,根据具体情况制定相应的控烟规定。具体如下:1.办公区域:办公区域内全面禁烟,不得吸烟。吸烟者应到指定区域外吸烟。2.休息区域:休息区域内禁止吸烟,如有吸烟员工应走出办公楼到室外吸烟区域。3.室外吸烟区域:为满足吸烟员工的需求,设置室外吸烟区域,禁止室内员工吸烟。4.会议室和培训室:会议室和培训室内全面禁烟,不得吸烟。第四章公共区域的控烟规定第六条办公楼公共区域的控烟规定如下:1.大堂、过道、楼梯间、电梯间等公共区域:全面禁烟,不得吸烟。2.停车场:在停车场内设置吸烟点,禁止在非指定区域吸烟。第五章违规处理第七条违反本规定的员工,将按照公司相关规定进行处理,根据情况采取以下措施:1.教育和口头警告:对于初犯的员工,可进行劝教和口头警告,提醒其遵守控烟规定。2.纪律处分:对于多次违反控烟规定的员工,将给予相应的纪律处分,包括扣发奖金、降低评级等。3.辞退:对于严重违反控烟规定的员工,公司有权决定辞退其工作。第六章宣传教育第八条公司将定期组织各种形式的宣传活动,加强员工对控烟规定的认识和理解。第九条公司将制作控烟宣传标语、海报等宣传材料,张贴在办公区域和公共区域显著位置,提醒员工遵守控烟规定。第七章其他规定第十条特殊场所的控烟规定:对于公司内的特殊场所,如餐厅、咖啡厅等,应根据相关法律法规制定相应的控烟规定,并标明禁烟区和吸烟区。第十一条公司将加强对控烟规定的监督检查,定期进行控烟效果的评估,对存在的问题和不足进行改进和完善。第八章附则办公楼控烟管理规定(二)一、背景概述随着社会的持续进步,办公环境的舒适度与健康问题日益受到人们的重视。其中,烟草烟雾对室内空气质量的影响已成为公众关注的焦点之一。为保障员工的健康权益,提升办公楼的室内空气质量,并消除潜在的火灾风险,我们制定了本控烟管理规定,旨在规范办公楼内的吸烟行为并进行有效管理。二、管理目标本规定的首要目标是确保办公楼内保持良好的室内空气质量,消除由吸烟引发的环境污染,保护员工的健康权益,同时减少安全风险,如火灾等。三、适用范围本规定适用于办公楼内的所有工作场所、公共区域及个人办公室。四、管理措施1.设立吸烟区办公楼应设立专门的室外吸烟区,远离出入口、窗户和通风设施,以防止烟雾进入室内。吸烟区需设置明确标识,便于员工识别。2.实施禁烟区除指定的吸烟区外,办公楼内的所有其他区域均为禁烟区,包括但不限于办公室、会议室、洗手间、走廊和楼梯间等。3.加强巡查监管建立并执行定期巡查制度,确保吸烟区和禁烟区的规定得到有效执行。发现违规吸烟行为应及时制止并记录,对违规者采取警告或相应处罚措施。4.开展宣传教育通过各种形式的宣传活动,提高员工对吸烟危害的认识,增强他们遵守禁烟规定的行为自觉性。5.完善管理制度制定全面的吸烟管理政策,对违规吸烟者采取警告、罚款等处罚措施。通过记录违规行为,确保制度的执行力度。6.安装烟雾报警系统在办公楼内安装烟雾报警器,以便及时发现潜在的火灾风险,并采取必要的应急措施。定期检查和维护设备,确保其正常运行。7.建立投诉机制建立有效的投诉渠道,鼓励员工报告违规吸烟行为。对投诉进行调查处理,采取措施保护举报人的合法权益。五、违规处理1.对于在禁烟区吸烟的员工,首次违规将给予口头警告,第二次违规将给予书面警告,第三次违规将根据情节严重程度采取相应处罚,可能包括罚款、扣减工资、停职或解雇等措施。2.在吸烟区未遵守规定者,将受到警告并记录在案,连续三次违规将取消其在吸烟区吸烟的资格。3.对故意损坏吸烟区标识的人员,将采取罚款、停职等处罚措施。4.对已被警告或处罚后再次违规的员工,监管部门将进行通报批评,并将其情况上报上级部门,以进行进一步处理。六、责任划分1.办公楼负责人负责控烟工作的整体规划和监督,制定相关管理制度并确保其执行。2.监管部门负责吸烟区和禁烟区的巡查,处理违规行为,同时负责烟雾报警器的维护和管理工作。3.各办公室主管需进行宣传教育工作,提高员工对吸烟危害的认识,促进禁烟规定的遵守。4.所有员工应遵守吸烟管理规定,积极配合控烟措施的实施。七、其他条
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