公司工程部秘书岗位职责模版（2篇）

公司工程部秘书岗位职责模版一、会议与活动管理1.承担工程部内部会议的召集职责，包括确定会议的具体时间与地点，并确保所有参会人员得到及时通知。2.协助进行会议相关资料的收集、整理与汇总，确保会议前的各项准备工作得以完善。3.会议期间，负责详细记录会议内容与决议，并及时向与会人员传达会议的安排与更新信息。4.负责工程部团建与活动的整体策划，包括预算制定、场地预订及物资采购等，确保活动的顺利进行。二、日常行政事务管理1.负责工程部邮件、传真及文件的收发工作，并进行分类归档，确保文件的完整性与安全性。2.协助处理工程部的日常行政事务，如办公用品的采购、维护与报修等，确保办公环境的顺畅运行。3.协助更新工程部的组织架构图、人员名单及联系方式，确保信息的准确无误。4.管理工程部的车辆与设备，包括使用登记、维修保养及报废处理等相关事宜的跟进。5.根据工程部领导的要求，协助解决员工的日常问题与需求，提升员工满意度。三、内外部沟通与协作1.建立并维护工程部与其他部门及外部相关单位的沟通渠道，确保信息的及时传递与沟通顺畅。2.协助工程部与合作伙伴、供应商及客户之间的接洽与协商，提升沟通效率与工作质量。3.协调工程部内部不同团队与项目之间的合作，促进信息共享与协同工作的推进。4.处理工程部员工间的纠纷与矛盾，维护良好的团队合作氛围与工作秩序。四、部门管理与决策支持1.协助工程部领导进行员工考勤与工资核算工作，确保员工档案与薪资的准确无误。2.参与制定与完善部门工作流程与制度，提升工作效率与质量。3.负责工程部会议的记录与归档工作，及时传达领导要求与决策，确保工作顺利进行。4.协助领导进行部门绩效评估与工作总结，提供相关数据与信息支持。五、其他职责1.根据工作需要，完成领导交办的其他临时性工作任务，确保工作的顺利进行。2.持续提升个人专业能力与综合素质，为工程部的发展与进步贡献力量。以上为公司工程部秘书岗位职责模版，旨在明确岗位秘书的工作内容与职责范围，以提升工作效率与工作质量。期望岗位秘书能够积极履行职责，为工程部的发展与工作的顺利进行做出重要贡献。公司工程部秘书岗位职责模版（二）职位名称：工程部行政秘书所属部门：工程部岗位职责：1.支援工程部经理，负责安排、整合和监控各类工程项目的执行，并确保项目进度的准确跟进。2.负责组织和管理工程部的会议、培训等活动，包括会议室安排、会议资料准备及会议纪要的编写。3.担任与来访客户、供应商及外部合作方的联络人，进行信息的及时录入和后续处理。4.整合和维护工程部的文件和资料，包括纸质文档的有序管理及电子文档系统的建立和更新。5.协助工程部经理进行部门预算的制定和执行，包括费用审核、报销处理及预算管控。6.支持工程部经理处理人力资源相关事务，如招聘、培训、绩效评估及员工福利管理。7.另外，需要协助工程部经理完成其他相关任务，如编写工作报告、数据分析及跨部门沟通协调等。任职资格：1.学历背景：本科或以上学位，优先考虑工程管理或相关专业背景。2.工作经验：有相关工程部秘书工作经验者优先考虑。3.语言能力：具备优秀的中文和英文书面及口头表达能力。4.技术要求：熟练掌握办公软件，如Word、E__