学校档案工作管理制度模版（4篇）

学校档案工作管理制度模版第一章总则第一条为规范学校档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及部门规定，制定本制度。第二条本制度适用于学校各级各类档案的管理工作。第三条学校档案工作遵循以下原则：1.法律法规遵循：遵守国家法律法规，保证档案工作的合法性与规范性。2.安全保密：确保档案安全，防止档案损毁、丢失及信息泄露。3.及时性：及时、准确地收集、整理和归档档案信息。4.便利性：为档案查询、复制和利用提供便利条件。5.审核机制：建立档案工作审核机制，确保管理的规范性和有效性。第二章档案管理机构第四条学校设立专门的档案管理机构，负责全校档案管理工作。第五条档案管理机构的职责包括：1.组织档案的收集、整理、归档和保管。2.制定档案管理规定和工作流程，指导和监督各部门的档案工作。3.推动档案数字化管理，提升管理效率和便利性。4.定期进行档案的整理、销毁和转移工作。第六条档案管理机构组织结构如下：1.设立档案部门，具体负责档案管理工作。2.档案部门配备档案管理员和档案助理，执行和管理档案工作。第三章档案管理制度第七条学校建立档案管理制度，规范管理流程和操作规范。第八条档案管理制度涵盖以下内容：1.档案分类与编制：依据学校组织结构和业务范围进行档案分类。2.档案收集与整理：及时收集、汇总和整理各类档案，确保完整性和准确性。3.档案归档与保管：对整理好的档案进行归档和保管，保证档案安全和完整。4.档案查询与利用：建立查询和利用制度，便于相关人员查阅和使用档案。5.档案转移与销毁：定期进行档案转移和销毁，确保档案的更新和空间利用。第四章档案安全保密第九条学校档案管理机构应对所有档案信息实施保密，并采取相应安全措施。第十条档案安全保密工作涵盖以下方面：1.防火防水：在档案馆、档案库等场所安装和维护防火防水设备。2.防盗防损：加强档案场所的安保，防止档案被盗或损坏。3.备份恢复：定期对档案进行备份，防止信息丢失或损坏。4.保密管理：对涉及个人隐私和机密信息的档案加强保密管理，限制使用权限。第五章档案管理流程第十一条学校建立档案管理流程，规范操作和流转过程。第十二条档案管理流程包括：1.档案收集：各部门按指定时间和要求将档案提交给档案管理部门。2.档案整理：档案管理部门对收集的档案进行整理和分类编制。3.档案归档：将整理好的档案按照规定进行归档和保管。4.档案查询：相关人员按照规定程序查询和利用档案。5.档案转移：定期对已归档的档案进行转移和销毁，确保档案的更新和空间利用。第六章档案管理评估第十三条学校档案管理机构定期对档案管理工作进行评估和审核。第十四条档案管理评估内容包括：1.档案安全与完整性：评估安全保密措施的执行，确保档案的完整性和准确性。2.档案查询与利用：评估查询和利用的便利程度，提升档案管理服务质量。3.档案管理流程：评估管理流程的规范性和执行情况，提高管理效率。第七章附则第十五条学校可根据实际情况对本制度进行补充和修改，并报相关部门备案。第十六条本制度自发布之日起实施，此前的档案工作应按本制度要求执行。第十七条本制度解释权归学校档案管理机构，同时提供相关指导和培训。第十八条本制度自公布之日起生效。学校档案工作管理制度模版（二）学校档案工作管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范学校档案工作，确保文档的合理管理与便捷利用，特制定本管理制度。本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，并遵循档案学的基本原则与规范要求。第二条适用范围本管理制度全面适用于学校的档案工作，涵盖档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。第三条定义1.档案：指包括纸质档案、电子档案在内的各种形式的档案材料。2.档案工作：系指对学校档案进行的收集、整理、保管、利用等一系列管理活动。第二章档案收集与整理第四条档案收集1.档案收集工作须定期进行，以确保及时获取并纳入相关档案材料。2.收集工作应严格遵循学校档案工作要求，确保档案材料的及时、准确收集与整理。3.档案收集过程中，应坚持真实、完整、准确的原则。第五条档案整理1.档案整理旨在使档案材料条理化，便于查阅与利用。2.整理工作需依据档案工作要求，结合相关学科知识，确保档案的严肃性与规范性。3.档案整理应定期实施，包括分类、编号、索引等工作，以提升档案管理效率与便捷性。第三章档案保管与利用第六条档案保管1.档案保管工作需遵循安全、保密原则，确保档案材料的完整与安全。2.保管人员应具备专业知识与技能，定期对档案进行检查与维护。3.制定并执行相应措施，以防范档案丢失、损坏、篡改等风险。第七条档案利用1.档案利用应遵循便捷、快速原则，提供及时、准确的档案信息服务。2.根据用户需求，提供档案复制、查阅、转递等服务。3.定期开展用户调查，收集反馈意见，以优化档案利用服务。第四章档案管理与评估第八条档案管理1.档案管理应遵循规范、系统原则，制定并执行相应的管理规定与流程。2.配备专职管理人员，负责档案的日常管理、维护与监督工作。3.定期对档案库房、设备、环境等进行检查，确保档案材料的安全存放。第九条档案评估1.档案评估作为评价档案工作效果的重要手段，应予以重视。2.评估应综合考虑档案收集、整理、保管、利用等各环节的效果，制定科学的评估指标与方法。3.评估工作应定期进行，对评估结果进行深入分析与总结，提出改进建议。第五章违规处理与责任追究第十条违规处理1.对于违反本管理制度的行为，应及时予以处理，并采取有效措施予以纠正。2.处理措施应根据违规情节的轻重程度，包括但不限于警告、记过、记大过等。第十一条责任追究1.档案工作相关人员应严格履行工作职责与义务。2.对于因工作不当导致严重后果的，将依法依规追究相关人员的责任。第六章附则第十二条解释权本管理制度的解释权归学校档案管理部门所有。第十三条生效日期本管理制度自发布之日起正式生效。第十四条修改与解释本管理制度的修改、解释以及新规定的制定工作，均由学校档案管理部门负责。学校档案工作管理制度模版（三）第一章总则1.1制定目的为规范学校档案工作，提升档案管理效率，保障校内档案的安全与完整性，特制定本规定。1.2适用范围本规定适用于学校所有层面的档案工作，涵盖公文档案、学生档案、教职工档案等各类档案管理。1.3组织架构学校设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档等事务。各部门及单位应积极配合，确保档案管理工作的顺利进行。1.4人员资质档案管理人员应具备相应的专业知识与技能，同时具备保密意识和责任感，以确保职责的妥善执行。1.5档案存储学校将根据档案种类及保存期限设立专门的存储区域，并配备相应的设备设施。存储区域需保持清洁、干燥和安全。1.6档案检索档案管理部门需建立有效的检索系统，便于各部门及单位查找所需档案资料。检索系统应遵循科学、规范原则，确保检索的准确性和效率。1.7档案保护档案管理部门需采取必要措施保护档案安全，如限制访问权限、备份数据、制定应急措施等，以防止档案受损。1.8档案借阅学校将制定详细的档案借阅管理制度，明确借阅申请、审核流程，严格控制借阅权限和期限，确保档案的正常使用和安全归还。第二章档案管理流程2.1档案收集各部门及单位应按照规定，及时将产生的档案提交给档案管理部门，以保证档案信息的完整性和准确性。2.2档案整理档案管理部门需按照既定的分类标准和规范，对收集的档案进行整理，确保档案的有序性和易查性。2.3档案归档整理后的档案应由档案管理部门进行归档，确保档案的安全存储和合理分类。2.4档案销毁档案管理部门需定期对超出保存期限的档案进行审查，按照规定程序对需销毁的档案进行操作，以保持档案库的合理规模。第三章档案管理制度3.1档案编目档案管理部门需制定统一的档案编目规范，明确编目的要求和标准，以确保档案编目的一致性和准确性。3.2档案审批学校将建立严格的档案审批流程，控制档案的添加和修改权限，以维护档案信息的准确性和安全性。3.3档案复制档案管理部门允许对部分档案进行复制，并制定相应的管理制度，明确复制要求和操作流程。3.4档案备份档案管理部门需定期对重要档案进行备份，以防止数据丢失，确保档案数据的安全和稳定性。第四章附则4.1违规处理对于违反本规定的行为，档案管理部门有权根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。4.2解释权与修订本规定由学校档案管理部门负责解释和修订，任何对本规定的修改需经过相关部门的批准。学校档案工作管理制度模版（四）学校档案工作管理制度旨在规范学校档案管理流程，确保档案管理的科学性、规范性和高效性，以满足学校各项工作的需求。以下为该制度的核心内容：一、档案管理目标1.确保档案资料的完整性和安全性，防止档案遗失或损坏。2.提高档案管理效率，优化存储空间利用，实现档案资源的有效整合。3.为学校的教学、科研、管理等各项工作提供可靠、便捷的档案支持和服务。4.严格遵守国家法律法规，确保档案管理工作的合法合规性。二、档案管理责任1.学校负责人需全面组织、指导和监督档案管理工作，确保其实施效果。2.各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、管理和利用工作，确保档案的及时性和准确性。3.档案管理部门负责制定和执行档案管理制度，组织档案的收集、整理、保存和利用工作，保障档案管理工作的顺利进行。三、档案的收集1.学校各部门需及时、准确地向档案管理部门报送当月产生的各类档案。2.报送档案时，各部门需按照事务的轻重缓急进行分类，确保档案的及时归档和有序管理。3.档案管理部门需对归档的档案资料进行审核，确保其完整性和准确性。四、档案的整理与保存1.档案管理部门需按照既定的规则和标准对档案进行整理和归档，确保档案的规范性和系统性。2.档案应按照文件类型、年度、部门等要素进行分类存放，并编制相应的目录和登记册，便于检索和利用。3.档案需采用专门的储存设施进行保存，确保档案的安全性和完整性。需定期检查和维护储存设施，确保其正常运行。五、档案的利用与查询1.档案管理部门需根据用户需求提供档案的查询和复制服务，确保用户能够及时获取所需档案。2.在提供档案的查询和复制服务时，需按照相关规定收取费用，并做好相关档案利用登记工作，确保档案的利用情况可追溯。六、档案的销毁与迁移1.档案管理部门需按照规定对一定时限后的档案进行销毁处理