办公室行政文秘岗位职责（2篇）

办公室行政文秘岗位职责办公室行政文秘扮演着至关重要的角色，主要任务包括协助和维护办公室的日常运作和管理。具体职责如下：1.组织日常运营：行政文秘需有效管理办公室的日常运作，如安排会议、预订设施、接待访客、接听电话及处理电子邮件。他们需及时处理和解决办公室出现的问题和事务。2.文件资料的管控：确保文件和资料的有序存档、整理和更新，保证信息的准确性和完整性，以便于访问和使用。行政文秘需执行文件的备份和安全保护措施。3.提供行政支持：行政文秘需为高级管理人员提供行政协助，包括管理日程、安排出差和会议，并为其他行政人员提供必要的文件和资料支持。4.信息处理与通信管理：负责处理和编写各类文档、信函和报告，确保内容的准确性和合规性，确保按时发送给相关人员。处理内部和外部的通信，如电话转接、邮件回复、访客接待等。5.组织会议与活动：行政文秘需组织和协调办公室的会议和活动，包括预订场地、准备材料、记录会议记录，以确保活动的顺利进行和按时完成。6.差旅安排：为员工和领导安排出差事宜，包括预订交通和住宿、处理差旅报销、制定行程计划，并提供必要的出差文件和信息。7.资料信息的检索：根据需求搜集和查询相关资料和信息，熟悉公司政策和流程，确保快速获取所需信息。8.保密事务处理：行政文秘需妥善处理和管理机密信息和文件，确保其安全性和保密性，遵守相关法律法规和政策。总之，办公室行政文秘的职责涵盖日常事务协调、文件管理、行政支持、信息处理、会议组织、差旅安排、信息检索及保密事务等多个方面，对办公室的高效运作和管理起到关键支持作用。办公室行政文秘岗位职责（二）一、接待与协调1.负责来访者的接待工作，以友好、专业的态度提供接待服务，确保来访者得到妥善处理。2.维护前台办公环境的整洁有序，提升办公室整体形象，确保办公环境的高标准。3.协调部门间的沟通与合作，促进信息的及时传递与有效协调，推动工作顺利进行。4.为日常办公中的技术问题提供必要的技术支持，协助解决相关技术难题。二、文件管理与档案工作1.严格管理部门的文件资料，确保文件的归档、整理、传递和使用均符合规范。2.负责部门会议、活动等文件的起草、制作、整理与归档，确保文件资料的完整性和可追溯性。3.强化办公室文件、档案的保密性和安全性管理，严防相关文件外泄，维护公司利益。4.实施档案的准确归档，完善档案的借阅与归还登记制度，确保档案的有效利用与安全保管。三、商务谈判与会议组织1.协助制定部门商务谈判的计划和方案，并精心准备会议资料，为谈判提供有力支持。2.及时输送和更新有关商务谈判的信息，协调内外部资源，为谈判提供全方位的支持与保障。3.负责组织部门会议，包括会议室的预约、会议桌椅的布置、会议资料的提供等，确保会议顺利进行。4.跟进会议纪要的起草与定稿工作，确保会议决议的准确记录与及时传达，推动决策的有效执行。四、日常办公与行政事务1.承担办公室日常行政工作，如快递收发、文件复印、文件传真等，确保办公室运转顺畅。2.协助解决部门员工在行政事务方面的需求与问题，提供必要的协助与支持，提升员工满意度。3.安排部门内外的差旅、会务、住宿等行政事务，确保部门工作的正常进行与高效运转。4.协助制定和执行部门的行政政策与规定，确保部门工作的规范化与标准化。五、办公设备与资料管理1.负责办公设备的维护与保养工作，确保设备的正常运作，及时处理设备故障并进行维修。2.负责办公用品和设备的采购工作，确保办公用品的及时充足与资金的合理利用。3.管理部门的资料、参考书籍等，维护资料的秩序与完整性，促进资料的有效利用。4.实施设备和资料的台账管理，及时更新记录与维护档案，确保资料的准确性与可追溯性。六、领导安排的其他工作1.完成领导交办的其他工作任务，保持积极主动的工作态度，确保任务及时完成。2.参与部门的绩效评估与工作总结活动，提出改进与优化的建议，促进部门工作的持续改进。3.不断提升自身的业务水平与专业能力，积极参加培训与学习活动，以适应工作发展的需要。以上为办公室行政文秘岗位的职责模