小学档案管理制度样本（2篇）

小学档案管理制度样本1.目的本档案管理制度的目的是为了有效管理和保护小学档案，确保档案的完整性、可靠性和安全性，方便学校的日常办公和学生个人档案的查询和使用。2.适用范围本档案管理制度适用于小学全体教职员工和相关部门，包括教务处、行政办公室和学生事务办公室。3.档案的分类和归档3.1档案分类根据档案的性质和用途，将档案分为教务类档案、行政类档案和学生类档案。3.2教务类档案教务类档案包括教学计划、教学大纲、课程表、教科书采购记录、教学评估报告等。教务类档案由教务处负责归档和管理。3.3行政类档案行政类档案包括学校行政管理文件、会议纪要、人事管理档案等。行政类档案由行政办公室负责归档和管理。3.4学生类档案学生类档案包括学生入学登记表、成绩单、奖励记录、处分记录等。学生类档案由学生事务办公室负责归档和管理。4.档案的保管和存储4.1档案保管所有档案应按照分类标准进行编号，记录档案的名称、存放位置和保管责任人，并制定相应的档案保管目录。档案保管责任人应确保档案的完整性和安全性，防止遗失、灭失和损毁。4.2档案存储档案应存放在专用的档案柜或密封箱内，并采取防尘、防潮、防火和防震措施。档案存储区域应保持整洁、干燥，并定期进行清理和消毒。5.档案的借阅和归还5.1借阅申请借阅档案需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅的档案名称、借阅目的和借阅期限。借阅申请需经相关部门审核同意后方可借阅。5.2审核和授权借阅申请应由档案保管责任人审核，并由相关部门负责人授权。授权后，借阅者方可取阅档案。5.3档案的归还档案借阅期限一般不得超过一个月，逾期需重新办理归还手续。借阅者应按时归还档案，并将相关文件整理完好放回原位。6.档案的销毁6.1档案销毁申请对于已经失效或无存档价值的档案，需要进行销毁申请。销毁申请需经相关部门批准，并编制《档案销毁清单》和《档案销毁审批表》。6.2档案销毁程序经批准的档案销毁需由档案保管责任人组织实施。销毁过程中应严格按照销毁清单和审批表进行，确保销毁的档案完全、彻底地消除。7.档案的安全和保密7.1档案的安全档案保管责任人应确保档案的安全性，禁止私自携出档案，严禁随意更改、涂抹和插入无关文件。档案保管区域应设置视频监控和安全门禁系统。7.2档案的保密档案保管责任人应严守档案的保密责任，不得向外泄露档案内容和查询记录。对于涉及个人隐私和学校机密的档案，应采取额外的措施加以保护。8.监督和评估教育主管部门和学校相关部门应定期对档案管理工作进行监督和评估，发现问题及时整改，并对档案管理工作进行专业指导和培训。9.附则本档案管理制度及其条例自公布之日起执行，如有需要修订，应经相关部门协商一致，并报教育主管部门批准。经过严谨的研究与全面的评估，我们确认该项目的实施将带来显著的社会效益和经济效益。该项目不仅能够有效推动相关产业的发展，增加就业机会，促进经济繁荣，同时还将显著改善民生福祉，提升社会整体福利水平。基于以上分析，我们郑重推荐该项目的实施。小学档案管理制度样本（二）第一章总则为规范小学档案管理，确保档案资料的完整性、准确性和保密性，提升工作效率，保障档案工作的有序运行，特制定本规定。第二章档案管理基本原则1.科学性：档案管理应遵循科学、规范、系统的方法，以满足现代管理需求。2.完整性：任何单位或个人不得破坏、篡改档案资料，以维护其完整性。3.公开性：公开档案资料需依法依规进行，以保障公众的知情权。4.机密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，需强化保密措施，防止泄露。5.连续性：档案管理应保持连续性，确保工作的稳定和持续。6.人性化：服务使用者，提供便捷的档案查询、借阅等服务。第三章档案管理职责1.学校职责：包括制定档案管理制度，负责档案的归档、整理、保管、借阅与归还，以及档案资料的修缮和复制，确保档案的安全和完整。2.管理员职责：负责执行档案管理工作，确保档案的安全、准确和完整，制定并执行档案管理制度，及时整理和修缮档案，同时开展档案教育工作。第四章档案的归档和整理1.归档程序：接收档案资料，按编目规则归档，确保资料有序，通过分类整理保证档案的可读性和易查性。2.整理内容：包括档案资料的检查、汇编、整理，以及编制档案目录，以实现档案的可控和可管理。第五章档案的借阅和归还1.借阅程序：办理借阅手续，填写借阅登记表，借阅人需在规定时间内归还档案。2.借阅限制：未经许可不得私自借阅，涉及保密档案需经相关部门批准。第六章档案的修缮和复制1.修缮原则：根据档案状况进行修复和防腐处理，对破损严重档案进行修复和复制。2.复制程序：申请复制，填写申请表，提供原始档案，经批准后进行复制，保证复制品质量。第七章档案管理制度的执行和监督1.执行要求：所有人员应按照制度要求执行工作，确保档案管理的顺利进行。2.