会议会议管理规章制度模版（2篇）

会议会议管理规章制度模版一、会议组织1.1会议目标与宗旨会议的主要目标是促进组织的进步和决策的制定。组织会议时，需清晰定义目标和议程，以确保会议能达成预期效果。1.2会议类别会议可分为常规会议与特别会议。常规会议遵循预设的时间和地点定期召开，特别会议则在特殊情况下进行。1.3会议主持人会议主持人负责会议的组织与协调，应具备优秀的组织能力和沟通技巧。主持人需提前确定会议时间、地点和议程，并通知所有参与者。1.4会议参与者参会人员包括主持人、主要发言人、各部门负责人及其他相关人员。他们应按照会议议程准时出席，并做好充分准备。二、会议筹备2.1会议场所会议场所应提供良好的环境和设施，如会议室、音响设备、投影设备等。应提前预定并确保会议所需设备的可用性。2.2会议文件会议文件包括议程、资料及会议记录等。应提前准备并分发给参会人员，以便他们能预先做好准备。2.3会议安排需确定会议的时间、地点和议程，确保安排合理，避免冲突，以保证会议的顺利进行。2.4会议通知会议通知需提前发出，明确告知会议的时间、地点、议程以及参会人员需准备的材料和资料。三、会议进行3.1会议开幕会议开始时，主持人应宣布会议开始，简要介绍会议目的和议程。3.2发言顺序发言顺序应在会前确定，并由主持人宣布。发言人应按顺序发言，遵守时间限制。3.3会议管理主持人负责维持会议进程，确保会议按预定议程进行。主持人应引导参会人员遵守会议规则和行为准则。3.4发言内容与时间发言应围绕议题展开，力求简洁明了。应控制发言时间，防止超时影响会议进程。四、会议决策4.1决策机制会议决策可采用投票、协商、共识等方法。应根据议题和参会人员意见选择合适的决策方式。4.2决策结果会议决策结果应记录并通知相关部门和人员执行。决策执行的进展需进行跟踪和提醒。4.3决策执行监督对决策执行情况进行监督和评估，以确保决策得到有效执行并达到预期效果。五、会议总结5.1会议总结报告会议总结报告应涵盖会议全过程和决策结果，并提出下一步工作计划和改进建议。5.2会议记录会议纪要是会议决策和讨论的详细记录，供参会人员参考和回顾。内容包括会议目的、议程、参会人员和决策结果等。5.3会议评估会议结束后，需进行会议评估，包括参会人员满意度和会议效果的评估。评估结果可为后续会议的改进提供参考。六、违规处理6.1迟到处理对于迟到的参会者，可采取口头警告或书面警告，以确保会议的正常进行。6.2不当发言处理对于不当发言的参会者，可进行口头批评或警告，并要求其改正，以维护会议秩序。6.3严重违规处理对于严重违规的参会者，可采取暂停参会资格、取消发言权、要求其离场等措施，以保证会议的有序进行。以上即为会议管理的规范模板，期望对您有所帮助。会议会议管理规章制度模版（二）会议管理规章制度第一章总则第一条为规范公司会议的组织与管理流程，确保会议的顺利进行，提升会议效率与质量，依据《公司章程》及相关法律法规，特制定本规章制度。第二条本规章制度适用于公司内部各级、各类会议的组织、筹备、召开、记录及后续管理等工作。第三条会议类型包括但不限于：公司董事会、股东大会、董事会常务会议、高级管理团队会议、部门及项目工作会议、内部培训会议、知识分享交流会议等。第四条会议的组织与管理应遵循公平、公正、公开、高效、经济的原则，旨在促进决策的民主化、科学化，维护公司整体利益。第二章会议召开第五条会议的召开形式应根据会议性质、规模及参与人员情况灵活确定，可采用面对面、电话、视频会议等多种方式。第六条会议组织者应提前编制会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并向所有与会人员发出正式通知，确保与会者有足够的时间准备。第七条会议地点与时间的选择应充分考虑参会人员的便利性，确保会议环境适宜，时间安排合理。第八条会议期间，由指定主持人负责掌控会议进程，维护会议秩序，严禁无关人员干扰会议进行。第九条与会人员应着装得体，保持良好的仪容仪表，展现公司形象。第三章会议记录与决议第十条会议记录应由专人负责，全面、准确地记录会议内容、讨论过程及决策结果，确保记录的客观性与完整性。第十一条会议决议应经与会人员充分讨论后形成，采取公开、公正的决策方式，确保决策的科学性与民主性。第十二条会议结束后，应及时整理会议记录、决议等文件，归档保存，以备后续查阅与参考。第四章与会人员职责第十三条与会人员应按时参加会议，携带必要的会议材料，积极参与讨论与决策。第十四条会议期间，与会人员应遵守会议纪律，尊重他人发言，不得打断或恶意批评他人。第十五条与会人员应认真履行会议决策，按时完成分配的任务，并在规定时间内提交相关报告与材料。第五章会议评估与改进第十六条定期对会议组织、议程安排、决策效果及参与度等方面进行评估，收集与会人员的反馈意见。第十七条根据评估结果，提出针对性的改进建议，不断优化会议管理流程，提升会议质量与效率。第六章附则第十八条本规章制度的解释权归公司总经理办公室所有，经公司高级管理团队讨论通过后生效实施。第十九条对于本规章制度未尽事宜，由公司总经理办公室负责补充完善，并报公司高级管理团队备案。