学院秘书工作职责范文（2篇）

学院秘书工作职责范文一、行政管理运作1.整合与协调学院的日常运营，制定并执行有效的行政工作计划，以确保所有任务按时完成；2.组织及主持学院各类会议，准备相关文件，记录会议纪要，并跟进决议的执行；3.负责起草、审阅、签发及登记公文，以保证文件的准确性和时效性；4.实施学院文件资料的归档、检索和销毁程序，以维护文件管理的规范性和有序性；5.协调内部各部门间的沟通与协作，促进学院的团队合作；6.管理学院设备和办公用品的采购、保管和维护，确保设备正常运行和办公用品供应充足；7.制定和更新学院的规章制度及工作流程，监督其执行情况；8.与学校行政部门保持紧密联系，及时传达并执行学校的政策、文件和通知；9.负责办公环境的卫生和整治，保持学院的整洁与形象；10.协助上级领导处理其他日常行政管理工作。二、学生管理与服务1.制定并执行学生管理服务计划，以确保学生管理工作的规范性和效果；2.组织学生入学手续，管理学生信息和档案；3.协助学生解决学习和生活问题，提供辅导和指导，支持学生顺利完成学业；4.组织学生活动和文化项目，培养学生的综合素质和社交技能；5.处理学生纪律问题和冲突，维护学生权益和学院秩序；6.协助招生办公室进行招生、录取和退学等工作，确保流程顺利；7.收集并反馈学生对学院服务的建议，持续提升服务质量；8.参与学生奖助学金评审，激励学生取得优异成绩。三、教职工管理与发展1.协助人事部门处理教职工的招聘、培训、考核和退休等事务；2.组织新教职工入职培训，介绍学院政策和规定；3.协助进行教职工考勤和薪酬管理，保障教职工权益；4.管理教职工信息和档案，确保信息的安全和完整；5.组织教职工业务培训和素质提升课程，提高其专业能力；6.评选表彰优秀教职工，激发教职工的工作积极性；7.协调处理教职工间的冲突，维护和谐的工作环境；8.参与教师招聘，协助招聘委员会进行面试和选拔。四、对外联络与合作1.负责学院的对外联络，建立并维护与相关单位的良好关系；2.协助学院领导接待来访，安排相关活动；3.执行学院的宣传推广，撰写和发布新闻稿和宣传材料；4.组织对外交流活动，包括学术活动、学生交流和国际合作；5.协调外部合作项目，确保项目的顺利执行；6.参与行业协会和学术组织活动，推动学院学科建设和专业发展；7.收集和整理行业和教育信息，为学院决策提供参考；8.定期报告学院的对外联络与合作情况。五、其他任务学院秘书还需根据学院需求，配合完成其他相关工作。总结：学院秘书在学院行政管理中扮演关键角色，负责多方面的协调与管理工作，包括日常行政、学生服务、教职工发展、对外联络等。他们需要具备高效沟通、应变和组织能力，以确保学院的稳定运行和良好秩序。通过全面履行职责，学院秘书对学院的进步和学生教育产生积极影响。学院秘书工作职责范文（二）一、学院行政管理学院秘书负责学院的日常行政管理工作，包括但不限于制定和组织实施学院的行政管理规范和制度，以确保学院行政工作的有序进行。秘书需积极协助院长或学院领导进行决策，确保决策结果的准确传达至相关人员。秘书还需负责学院行政文件的全方位管理，包括文件的梳理、归档、备份等工作，以保障行政文件的完整性和安全性。二、学院对外联络与协调学院秘书作为学院与外界沟通的桥梁，承担着学院对外联络与协调的重要职责。秘书需与其他学院或部门进行高效沟通，妥善处理学院内外各类事务。秘书还需负责学院相关会议的组织与协调工作，包括会议时间、地点的安排，会议议程的草拟，以及参会人员的联系与邀请等，以确保会议的顺利进行。三、学院文件起草与编辑作为学院行政管理的重要成员，秘书需承担学院文件的起草与编辑工作。这涵盖了学院各类行政文件、通知、报告的撰写与编辑，要求秘书确保文稿的准确无误和格式规范。秘书还需负责学院公文的收集整理与汇编工作，为学院领导提供有力的决策支持。四、学院会议记录与总结学院秘书需全程参与学院各类会议，并负责会议的记录与总结工作。秘书需及时、准确地记录会议的讨论内容、决策结果和行动计划，以便学院领导进行后续的执行与监督。秘书还需将会议记录进行整理与汇总，形成会议纪要，并反馈给相关人员，以确保会议精神的传达与落实。五、学院文件和资料管理秘书需全面负责学院文件和资料的管理工作。这包括文件的编号、归档、整理以及学院文件库的建立与维护。秘书需制定并执行文件管理制度，以确保文件的安全性与便捷性。秘书还需协助学院领导对重要文件进行保密管理，并在需要时提供必要的文件和资料支持。六、教职员工档案管理与维护秘书需负责教职员工的档案管理与维护工作。这包括教职员工档案的建立、整理、归档以及更新与维护等各个环节。秘书需确保教职员工档案的准确性与完整性，及时记录员工的任职资格、工作经历等变动情况。秘书还需协助相关部门对教职员工档案进行审查与调用，以满足学院管理与发展的需要。七、学院财务管理的辅助工作学院秘书还需协助学院进行财务管理工作。这包括学院内部财务文件的处理与记录（如预算报告、支出审批、发票管理等）以及财务数据的收集与整理等工作。秘书需协助相关部门提供准确的财务数据支持，以便学院领导做出科学的决策。八、学院党建工作支持学院秘书还需积极支持学院的党建工作。这包括协助学院党委组织和筹备会议、负责会议的记录与总结以及党委文件的起草与编辑等工作。秘书需确保党委政策和决策的准确传达与落实，为学院的党建工作提供有力的支持。学院秘书的工作职责涵盖了行政管理、文件和资料管理、财务管理、对外联络等