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文档简介
中学低值易耗品管理制度中学低值易耗品管理制度,系为规范学校中频繁使用、损耗率高、价值相对较低的物品(如文具、打印纸、清洁用具等)的管理而设立的规则。其核心目标在于有效配置与使用此类物品,提升学校资源利用率,防止浪费与损耗,以优化整体运营管理体系。该制度主要包括以下几项内容:1.预算规划:依据学校实际需求及财务预算,制定出低值易耗品的采购计划与预算,以保证采购的合理性与经济性。2.采购流程:通过招标、竞谈或委托等方式,遵循合同规定进行物品采购,确保采购行为的合规与合法。3.入库记录:对购入的低值易耗品进行详细记录,包括物品名称、数量、规格、型号及生产日期等信息,以确保物品妥善入库。4.领用控制:对需使用此类物品的部门或个人进行登记与确认,保证物品按需领用,并追踪物品使用状况。5.盘点核查:定期对低值易耗品进行盘点,检查库存数量与质量,及时发现并处理丢失、损坏、过期等问题。6.废品处置:对已过期、损坏或无使用价值的低值易耗品进行报废处理,以实现资源的合理利用及环境保护。7.监督审查:学校需设立专门的管理岗位,对低值易耗品的采购、使用及管理进行日常监督与检查,发现问题及时进行整改。实施中学低值易耗品管理制度,旨在提高学校资源管理效率,简化管理流程,减少资源浪费,从而提高学校的综合管理水平。中学低值易耗品管理制度(二)一、总则1.为确保学校低值易耗品的安全与合理使用,提升资源管理效率,特制定本《中学低值易耗品管理制度》(以下称“本制度”)。2.本制度适用于学校各科室、班级及相关人员在低值易耗品的申请、使用、保管、领用及报废等各项管理活动。二、低值易耗品定义低值易耗品指单价未达到规定标准(具体金额由学校财务部门根据实际确定)、使用周期较短、易消耗或更新替换的物品,如文具、清洁用具、办公用品等。三、低值易耗品管理原则1.规范性:所有管理活动须严格遵循本制度,确保低值易耗品在申领、使用、保管、领用及报废等环节的合规性。2.经济性:提倡合理、节约使用,防止浪费和滥用。3.安全性:确保低值易耗品在保管和使用过程中的安全性,避免发生事故或损坏。4.公平性:在低值易耗品的分配和使用上,应秉持公正公平,杜绝特权和偏袒。四、低值易耗品使用管理1.申领规定:(1)申领需基于实际需求,不得过度申领或积压。(2)申领需填写详细申领单,注明物品名称、数量及用途。(3)申领单须经上级主管审批,审批结果应及时通知申领人。2.领用规定:(1)领用需经授权,填写领用单,注明物品名称、数量及领用人。(2)领用单应按日期和领用人签字,由保管员核对并存档备查。3.使用规定:(1)使用应符合实际需求,不得挪用或滥用。(2)如发现低值易耗品质量问题或损坏,应立即报告保管员,以便维修或更换。五、低值易耗品保管管理1.保管人员:(1)各部门或班级应指定专人负责保管,保管员需通过财务科培训并合格后上岗。(2)保管员需定期盘点,确保库存与实际数量一致。2.保管环境:(1)存储环境应保持干燥、通风,避免阳光直射和潮湿。(2)存储位置应合理规划,分类存放,便于查找和管理。3.库存管理:(1)定期进行库存盘点,确保库存数量准确。(2)记录盘点结果,进行核对,确保管理有序。六、低值易耗品报废处理1.报废标准:(1)超过规定使用期限或存在质量问题无法继续使用的,可申请报废。(2)因损坏、磨损等原因无法使用的,需经过认定后方可申请报废。2.报废流程:(1)填写报废单,详细说明物品名称、数量及报废原因。(2)报废单需经上级主管审批,审批结果反馈给申请人。(3)报废时需准确记录,并由保管员核对存档备查。七、违规处理对于违反本制度的人员,将视情节轻重采取批评教育、通报批评、记过、警告、记大过等措施。八、其他条款1.本制度由学校财务科负责解释和修订,如有需要,经学校主管部门批准后进行调整。2.本制度自发布之日起生效,对已存在的低值易耗品,按本制度进行管理。3.本制度中涉及的具体金额、时间等细则及补充规定,由学校财务科根据实际情况制定。以上为《中学低值易耗品管理制度》的框架,具体内容需根据学校实际进行调整和完善,以确保制度的有效执行。中学低值易耗品管理制度(三)一、目标与适用范围本规定旨在规范中学低值易耗品的使用与管理,提升资源效率,节省校园开支。此规定适用于所有使用低值易耗品的师生,包括文具、办公用品及实验设备等。二、管理职责1.校务部门负责低值易耗品的采购与分配,需制定年度采购计划并执行采购。2.各部门(班级、科室)应确保其管辖区域内低值易耗品的安全与正常使用,承担管理责任。3.所有教职工和学生应遵守相关规定,合理使用低值易耗品,妥善保管,避免浪费。三、采购程序1.校务部门应根据学校需求和学生人数制定年度采购计划。2.校务部门需向供应商询价,选择性价比最高的产品进行采购。3.校务部门需与供应商签订采购合同,并按合同规定进行付款。四、领用与归还1.需要低值易耗品的教职工和学生应填写领用申请,经过审批后方可领取。2.符合条件的领用人可领取适量的低值易耗品。3.使用完毕的物品应及时归还,对遗失或损坏的低值易耗品,领用人应负责赔偿。五、物资管理1.各部门应设立专门的低值易耗品存储点,并指定负责人,确保物资安全和有序存放。2.存储点应有详细清单,记录物资的名称、规格、数量等信息,并保持更新。3.应定期对存储点进行盘点,以确保库存数据的准确性。六、耗材使用注意事项1.使用低值易耗品时,教职工和学生应按需合理使用,避免浪费。2.如发现低值易耗品存在质量问题或异常,应立即报告给相关负责人。3.若在使用过程中发现低值易耗品短缺或需更换,应及时向负责人申请。七、监督与检查1.校务部门将定期对各部门的低值易耗品使用情况进行检查,对发现的问题及时处理。2.学校实施低值易耗品巡查制度,定期对存储点进行巡查,以确保物资的安全与完整。八、违规处理对于违反本管理制度的行为,学校将依据相关纪律和规定进行处理,违规责任人将承担相应的
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