《办公软件应用（Office 2016）》课件 项目6-任务2 制作简历表模板

项目六：Excel2016表格编辑与公式计算

任务二：制作简历表模板作者：xxx任务二：制作简历表模板

在办公应用中，常常需要让其他用户填写一些表格或输入一些数据，此时可以将表格制作成模板，使其他用户在填写数据时更加方便。教学目标掌握在Excel中制作简历表模板的方法重点和难点单元格数据验证的设置

资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第六章/一寸照.jpg结果文件：资源/成品文件/第六章/制作简历表模板.xltx任务二：制作简历表模板教学任务：一、制作简历表二、设置单元格数据的有效性三、保护工作表并另存为模板任务二：制作简历表模板一、制作简历表

要制作一份满足要求的简历表模板，首先需要制作出简历表，并在适当位置添加满足视野的修饰。，具体操作方法如下。任务二：制作简历表模板（1）在Excel中插入艺术字新建Excel工作簿，并在工作表中插入艺术字作为简历表标题。插入艺术字的具体操作方法如下。①选择艺术字第一步：单击“插入”选项卡“文本”命令组中的“艺术字”命令按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择艺术字样式，如下图所示。任务二：制作简历表模板（1）在Excel中插入艺术字

新建Excel工作簿，并在工作表中插入艺术字作为简历表标题。插入艺术字的具体操作方法如下。②输入艺术字内容并设置字体

第一步：在艺术字文本框中输入文字内容；第二步：设置艺术字字体为“方正舒体”，字号为“40”，如下图所示。任务二：制作简历表模板插入插入

1（2）制作表格结构

下面将制作个人简历表的基本结构，具体操作方法如下。①制作基本信息栏标题

第一步：调整第1行的高度，合并A1:I1单元格区域，并输入文本内容为基本信息；第二步：设置字体为仿宋、字号为“18”、填充颜色为“浅绿”，如下图所示。任务二：制作简历表模板插入插入

1插入插入（2）制作表格结构

下面将制作个人简历表的基本结构，具体操作方法如下。②输入表格内容第一步：在表格中的对应单元格中输入相应的文字内容，效果如下图所示。任务二：制作简历表模板插入插入

1插入插入（2）制作表格结构

下面将制作个人简历表的基本结构，具体操作方法如下。③合并单元格区域

第一步：分别合并A3:B3、A4:B4、C4:D4等单元格，效果如下图所示任务二：制作简历表模板插入插入

1插入插入（2）制作表格结构

下面将制作个人简历表的基本结构，具体操作方法如下。④制作“学习经历”栏标题

第一步：合并A12:I12单元格区域，并输入文本内容为学习经历；第二步：设置字号为“18”、填充颜色为“浅绿”，如下图所示。任务二：制作简历表模板插入插入

1插入插入（2）制作表格结构

下面将制作个人简历表的基本结构，具体操作方法如下。⑤输入表格内容

第一步：在表格中输入内容，效果如图所示。任务二：制作简历表模板插入插入

1插入插入（2）制作表格结构

下面将制作个人简历表的基本结构，具体操作方法如下。⑥复制单元格区域

第一步：复制A12：I19单元格区域，将该区域粘贴于A20单元格中，并修改，如下图所示。任务二：制作简历表模板插入插入

1插入插入（2）制作表格结构

下面将制作个人简历表的基本结构，具体操作方法如下。⑦为表格区域添加边框

第一步：选择A2:I27单元格区域，为该区域中的所有单元格添加黄色边框，并调整各列的宽度及高度到下图所示的效果，完成简历表结构的制作。任务二：制作简历表模板（3）插入图片并处理图片

在简历表中需要插入照片，在模板中可插入一个示例图片，以引导其他用户在该处插入相应的照片，具体操作方法如下。第一步：选中H3单元格；第二步：单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，在列框中选择要插入的素材图片“一寸照.jpg”插入到Excel工作表中；第三步：拖动图片调整图片的位置，效果如下图所示。任务二：制作简历表模板插入插入

1插入插入二、设置单元格数据的有效性

作为模板表格，为使其他用户填写表格时避免错误，可在表格需要进行内容限制的单元格中设置单元格数据的有效性，使模板更具人性化。任务二：制作简历表模板二、设置单元格数据的有效性

（1）设置“性别”单元格有效性

为使用户更方便、准确地输入性别数据，可为“性别”单元格设置数据有效性，使用户在该单元格内只能输入文本“男”或“女”，同时提供下拉菜单以方便用户选择，具体操作方法如下。①执行“数据有效性”命令第一步：选择F3单元格；第二步：单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据验证”按钮，如下图所示。任务二：制作简历表模板二、设置单元格数据的有效性

（1）设置“性别”单元格有效性

为使用户更方便、准确地输入性别数据，可为“性别”单元格设置数据有效性，使用户在该单元格内只能输入文本“男”或“女”，同时提供下拉菜单以方便用户选择，具体操作方法如下。②设置有效序列

第一步：打开“数据验证”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“序列选项；第二步：在“来源”文本框框选“男，女”，如下图所示。任务二：制作简历表模板二、设置单元格数据的有效性

（1）设置“性别”单元格有效性

为使用户更方便、准确地输入性别数据，可为“性别”单元格设置数据有效性，使用户在该单元格内只能输入文本“男”或“女”，同时提供下拉菜单以方便用户选择，具体操作方法如下。③设置输入时的提示信息

第一步：单击“输入信息”选项卡；第二步：在“标题”文本框中输入提示信息的标题文字，在“输入信息”文本框中输入提示的正文内容，如下图所示。任务二：制作简历表模板二、设置单元格数据的有效性

（1）设置“性别”单元格有效性

为使用户更方便、准确地输入性别数据，可为“性别”单元格设置数据有效性，使用户在该单元格内只能输入文本“男”或“女”，同时提供下拉菜单以方便用户选择，具体操作方法如下。④设置“出错警告”对话框

第一步:单击“出错警告”选项卡；第二步：在“样式”下拉列表框中选择“停止”选项，即禁止有任何错误的信息输入；第三步：输入出错警告时会显示的标题及提示信息；第四步：单击“确定”按钮完成有效性设置，如下图所示。任务二：制作简历表模板二、设置单元格数据的有效性

（2）设置“出生年月”单元格有效性

简历表中的“出生年月”，通常仅允许填写指定日期范围内的日期数据。例如，本例在“出生年月”只中允许输入当前日期之前的日期，具体操作方法如下①执行“数据验证”命令第一步：选择C4单元格；第二步：单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据验证”按钮。任务二：制作简历表模板二、设置单元格数据的有效性

（2）设置“出生年月”单元格有效性

简历表中的“出生年月”，通常仅允许填写指定日期范围内的日期数据。例如，本例在“出生年月”只中允许输入当前日期之前的日期，具体操作方法如下②设置有效性条件

打开“数据有效性”对话框，第一步：在“允许”下拉列表框中选择“日期”选项；第二步：在“数据”下拉列表框中选择“小于”选项；第三步：在“结束日期”文本框中输入函数“=NOW()”，如下图所示。任务二：制作简历表模板二、设置单元格数据的有效性

（2）设置“出生年月”单元格有效性

简历表中的“出生年月”，通常仅允许填写指定日期范围内的日期数据。例如，本例在“出生年月”只中允许输入当前日期之前的日期，具体操作方法如下③设置“出错警告”对话框

第一步：单击“出错警告”选项卡；第二步：在“样式”下拉列表框中选择“停止”选项；第三步：设置出错警告时会显示的标题及提示信息；第四步：单击“确定”按钮完成数据验证设置，如下图所示。任务二：制作简历表模板三、保护工作表并另存为模板

为防止用户对表格中的固定内容进行修改，可以对工作表进行保护，仅允许用户对指定单元格中的内容和对象进行修改，并将文件保存为模板文件。任务二：制作简历表模板三、保护工作表并另存为模板

（1）保护工作表要使单元格的锁定状态生效，对锁定的内容进行保护，需要开启工作表的保护功能，具体操作方法如下。①执行“保护工作表”命令第一步：单击“审阅”选项卡“更改”组中的“保护工作表”按钮，如下图所示。任务二：制作简历表模板三、保护工作表并另存为模板

（1）保护工作表要使单元格的锁定状态生效，对锁定的内容进行保护，需要开启工作表的保护功能，具体操作方法如下。②设置工作表保护的选项及密码

打开“保护工作表”对话框，第一步：勾选“编辑对象”复选框；第二步：输入取消工作表保护的密码“123456”。第三步：设置完成后单击“确定”按钮，如下图所示。任务二：制作简历表模板三、保护工作表并另存为模板

（1）保护工作表要使单元格的锁定状态生效，对锁定的内容进行保护，需要开启工作表的保护功能，具体操作方法如下。③确定设置的工作表保护密码

打开“确认密码”对话框，第一步：重新输入一次密码；第二步：单击“确定”按钮确认密码即可保护工作表，如下图所示。任务二：制作简历表模板三、保护工作表并另存为模板

（2）删除工作表如果工作簿中不需要某一工作表可将其删除，例如现在将“个人简历表模板”工作簿中没有输入数据的Sheet2和Sheet31作表删除，具体操作方法如下。第一步：右击Sheet2和Sheet3工作表标签；第二步：在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，即可删除所选工作表，如下图所示。任务二：制作简历表模板三、保护工作表并另存为模板

（3）将文件保存为模板将文件保存为模板文件后，用户打开模板文件将自动通过该模板创建一个新文件，从而更方便用户，也对模板文件起到一定的保护作用，具体操作方法如下。①执行“另存为”命令第一步：单击“文件”选项卡；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，如下图所示。任务二：