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文档简介
蔬菜行业差旅费控制合同编号:__________合同各方信息:甲方:(公司名称:__________,地址:__________,联系人:__________,联系电话:__________)乙方:(公司名称:__________,地址:__________,联系人:__________,联系电话:__________)鉴于甲方为蔬菜行业企业,乙方为提供差旅服务的企业,双方为平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方差旅费的控制事宜,达成如下协议:一、差旅费控制范围1.1甲方发生的与业务相关的国内差旅费,包括但不限于交通工具费、住宿费、餐饮费、市内交通费等。二、差旅费控制标准2.1交通工具费:(1)火车硬卧、高铁二等座、经济舱机票等;(2)市内交通工具费按实际发生报销,不超过规定标准。2.2住宿费:(1)标准间或等同级别;(2)不超过规定标准的价格。2.3餐饮费:(1)工作餐,每人每餐不超过规定标准;(2)特殊情况需宴请客户,按公司规定审批。2.4市内交通费:(1)实际发生,合理范围内报销;(2)不超过规定标准。三、差旅费报销流程3.1甲方员工出差前,应向乙方提交出差计划、预算及审批文件。3.2甲方员工出差期间,按约定标准执行,保留相关票据。3.3甲方员工出差结束后,向乙方提交完整报销资料,包括票据、合同、协议等。四、差旅费结算4.1甲方按约定时间向乙方支付差旅费。4.2乙方提供正规发票,合规合法地进行税务处理。五、违约责任5.1甲方未按约定支付差旅费,应支付违约金,违约金为应付款项的____%。5.2乙方未按约定提供服务,应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方公司营业执照副本复印件2.乙方公司营业执照副本复印件3.甲方公司授权书4.乙方公司授权书5.交通工具票务证明文件6.住宿费用支付凭证7.餐饮费用支付凭证8.市内交通费用支付凭证9.甲方公司出差审批文件10.乙方公司服务协议11.甲方公司支付凭证12.乙方公司发票二、违约行为及认定:1.甲方未按约定支付差旅费,属于违约行为。2.乙方未按约定提供服务,属于违约行为。3.甲方未按约定时间向乙方提交完整报销资料,属于违约行为。4.乙方未按约定标准执行差旅服务,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.差旅费:指甲方发生的与业务相关的国内差旅费用,包括交通工具费、住宿费、餐饮费、市内交通费等。2.违约金:指一方未履行合同约定义务,应支付给对方的违约赔偿金。3.差旅服务:指乙方为甲方提供的差旅相关服务,包括交通工具预订、住宿安排等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方员工出差未提前提交审批文件。解决办法:加强内部管理,要求员工出差前必须提交审批文件。2.问题:乙方未按约定标准提供服务。解决办法:及时与乙方沟通,要求其按照约定标准执行。3.问题:甲方未按约定时间支付差旅费。解决办法:加强财务管理等手段,确保按时支付。4.问题:甲方员工出差结束后未按时提交报销资料。解决办法:制定严格的报销制度,规定员工必须在规定时间内提交报销资料。五、所有应用场景:1.甲方公司派出员工进行业务拓展。2.甲方公司安排
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