通信管理局通信工程档案管理规范

通信管理局通信工程档案管理规范合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为通信管理局，乙方为通信工程档案管理服务提供商，双方为了规范通信工程档案管理，保障通信工程档案的安全、完整和有效利用，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条档案管理内容1.1乙方应按照甲方的要求，对甲方通信工程档案进行收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。1.2乙方应确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性，保证甲方在通信工程建设和运行过程中对档案的需求得到满足。1.3乙方应按照国家和行业标准，建立和完善档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和制度化。第二条档案管理期限2.1本合同的有效期限为__________年，自双方签订之日起计算。2.2乙方应在合同到期前__________个月，向甲方提出续约申请。甲方有权根据实际情况决定是否续约。第三条档案管理费用3.1乙方应按照甲方的要求，提供档案管理服务，甲方应按照约定的费用标准支付乙方服务费用。3.2甲方应按照本合同附件《费用支付明细表》的规定，按时足额支付乙方服务费用。3.3乙方应提供正规发票，甲方按照财务规定进行报销。第四条保密条款4.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方通信工程档案和商业秘密严格保密。4.2乙方不得将甲方档案信息泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任。4.3双方在合同执行过程中知悉的对方商业秘密，应予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。第五条违约责任5.1乙方未按照约定提供档案管理服务，甲方有权要求乙方立即改正，并按照约定承担违约责任。5.2甲方未按照约定支付乙方服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并按照约定追究甲方违约责任。5.3双方因履行合同发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他条款6.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.费用支付明细表2.档案管理服务内容清单3.乙方提供的档案管理规章制度4.乙方提供的档案管理工作人员名单5.乙方提供的档案管理服务工作计划6.乙方提供的档案管理服务成果验收标准二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供档案管理服务，包括但不限于迟延提供、部分未提供或服务质量不符合约定。2.甲方未按照约定支付乙方服务费用，包括但不限于迟延支付、支付金额不足或拒绝支付。3.乙方泄露甲方档案信息或商业秘密给第三方。4.甲方未按照约定条件使用乙方提供的档案管理服务。5.双方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.档案管理服务：指乙方按照甲方的要求，对甲方通信工程档案进行收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。2.通信工程档案：指与甲方通信工程建设、运行相关的各类文件、资料、图纸、声像资料等。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。5.违约责任：指违约方应承担的法律后果，包括但不限于继续履行、采取补救措施、支付违约金、赔偿损失等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案管理服务不符合约定：与乙方沟通，要求其在规定时间内改正，如有必要，可依法要求乙方承担违约责任。2.甲方迟延支付服务费用：催促甲方尽快支付，必要时可暂停提供部分或全部服务。3.乙方泄露甲方档案信息或商业秘密：立即要求乙方停止侵权行为，采取措施消除影响，并要求乙方承担相应的法律责任。4.甲方未按照约定条件使用乙方提供的档案管理服务：提醒甲方履行合同约定，如甲方持续违反，乙方有权暂停提供服务。5.合同争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为通信管理局，需要对通信工程档案进行专业管理。2.乙方为通信工程档案管理服务提供商，具备提供专业档案管理服务的资质和能力。3.甲方与乙方