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文档简介
样品封样流程一、制定目的及范围样品封样流程旨在确保样品的完整性和可追溯性，防止样品在运输和存储过程中受到污染或损坏。该流程适用于所有需要进行样品封样的项目，包括但不限于产品研发、质量检验及市场调研等环节。二、样品封样原则1.样品封样应遵循“安全、规范、可追溯”的原则，确保样品在整个生命周期内的完整性。2.所有样品必须在专用的封样区域进行处理，避免交叉污染。3.封样过程中应记录详细信息，包括样品来源、处理日期、处理人员等，以便后续追溯。三、样品封样流程1.样品准备1.1样品收集：根据项目需求，收集所需样品，确保样品数量和质量符合要求。1.2样品检查：对收集的样品进行外观检查，确认无损坏、污染等情况。1.3样品标识：为每个样品贴上标识标签，标签内容包括样品编号、名称、收集日期及收集人信息。2.封样操作2.1选择封样材料：根据样品特性选择合适的封样材料，如密封袋、瓶子或盒子。2.2样品分装：将样品分装至封样容器中，确保每个容器内样品量适中，避免过满或过少。2.3密封处理：对封样容器进行密封，确保无泄漏风险。密封后应检查封口是否牢固。3.信息记录3.1封样记录：填写《样品封样记录表》，记录样品编号、封样日期、封样人及样品状态等信息。3.2拍照存档：对封样后的样品进行拍照，保存样品外观及封样状态的电子档案。3.3样品存放：将封样后的样品放置于指定的存放区域，确保环境条件符合样品保存要求。4.样品运输4.1运输准备：根据样品特性选择合适的运输方式，确保运输过程中的安全性。4.2运输记录：填写《样品运输记录表》，记录运输日期、运输方式及接收人信息。4.3运输监控：在运输过程中，定期检查样品状态，确保样品未受到损坏。5.样品接收5.1接收检查：接收方在样品到达后，立即对样品进行外观检查，确认无损坏。5.2信息核对：核对样品编号、封样记录及运输记录，确保信息一致。5.3接收记录：填写《样品接收记录表》，记录接收日期、接收人及样品状态。四、备案与存档所有封样记录、运输记录及接收记录应进行归档，确保信息的完整性和可追溯性。档案应定期检查，确保信息的准确性和有效性。五、样品封样纪律1.操作人员职责：操作人员应熟悉样品封样流程，确保每个环节的规范执行。2.样品管理规范：样品在封样、运输及存放过程中，任何人员不得擅自打开封样容器，违者将受到相应处理。六、流程反馈与改进在样品封样流程实施过程中，应定期收集各环节的反馈信息，分析存在的问题并进行改进。建立反馈机制，确保流程
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