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文档简介

印章管理流程一、制定目的及范围为确保公司印章的安全、规范使用，防止印章滥用和丢失，特制定本印章管理流程。本流程适用于公司所有部门，涵盖印章的申请、使用、保管、注销等环节。二、印章管理原则1.印章使用必须遵循“合法、合规、有效”的原则，确保印章使用的真实性和有效性。2.印章的保管和使用应由专人负责，确保印章不被他人随意使用。3.各部门需建立印章使用记录，确保每次使用都有据可查。三、印章管理流程1.印章申请流程1.1申请准备：需要使用印章的部门应提前准备相关文件，包括申请说明、使用目的及相关审批文件。1.2填写申请表：申请人需填写《印章使用申请表》，详细说明印章使用的具体情况。1.3部门审批：申请表需经部门负责人审核签字，确认使用的必要性。1.4提交申请：经部门审批后的申请表需提交至印章管理部门进行审核。2.印章使用流程2.1审核使用申请：印章管理部门对申请表进行审核，确认申请的合法性和合规性。2.2发放印章：审核通过后，印章管理人员将印章发放给申请人，并记录发放时间、使用目的等信息。2.3使用记录：申请人在使用印章时，需在《印章使用记录表》中详细记录使用情况，包括使用时间、使用文件、使用人等信息。2.4印章归还：使用完毕后，申请人需及时将印章归还至印章管理部门，并在记录表中注明归还时间。3.印章保管流程3.1专人保管：印章应由专人负责保管，保管人员需定期检查印章的完整性和安全性。3.2安全措施：印章应存放在专用的印章柜中，确保柜子上锁，防止无关人员接触。3.3定期盘点：印章管理部门需定期对印章进行盘点，确保印章数量与记录一致。4.印章注销流程4.1注销申请：如需注销印章，相关部门需填写《印章注销申请表》，说明注销原因。4.2审核注销申请：印章管理部门对注销申请进行审核，确认注销的必要性。4.3印章回收：审核通过后，印章管理人员需收回印章，并在记录中注明注销情况。4.4备案存档：注销后的印章需进行备案，保存相关文件以备查。四、备案与记录所有印章使用、归还、注销等环节均需进行详细记录，相关文件应妥善保存，以便后续查阅。印章管理部门需定期整理和归档印章使用记录，确保信息的完整性和准确性。五、印章管理纪律1.使用责任：印章使用人需对印章的使用负责，确保印章不被他人滥用。2.违规处理：如发现印章滥用、丢失等情况，相关责任人将受到严肃处理，情节严重者将追究法律责任。六、流程优化与反馈机制为确保印章管理流程的有效性，印章管理部门应定期收集各部门的反馈意见，针对流程中存在的问题进行优化调整。通过定期培训，提高员工对印章管理流程的认识，确保流程的顺畅实施。七、总结本印章管理流程旨在通过规范化的管理，确保印章的安全和有效使用。各

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