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文档简介

社区服务中心档案管理制度第一章总则为加强社区服务中心档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及本中心实际情况，特制定本制度。社区服务中心档案是记录社区服务活动、居民信息、服务项目及其实施情况的重要文件，是开展社区服务、评估服务效果的重要依据。第二章适用范围本制度适用于社区服务中心所有档案的收集、整理、保管、查阅、借用及转递等工作。所有与社区服务相关的档案材料均应纳入管理范围，包括但不限于居民登记信息、服务项目记录、活动策划方案、评估报告、财务报表及其他相关文件。第三章档案管理职责社区服务中心设立档案管理专岗，负责档案的日常管理工作。档案管理人员应具备相关专业知识，定期参加培训，提升档案管理能力。各部门应配合档案管理工作，及时提供所需档案材料，确保档案信息的准确性和完整性。第四章档案的收集与整理档案材料的收集由各部门负责，内容包括居民基本信息、服务记录、活动反馈、财务凭证等。收集的档案材料应及时整理，按照规定的格式进行归档。档案材料应确保字迹清晰、内容完整，必要时需进行复印和扫描存档，以备查阅。第五章档案的保管档案应由专人负责保管，存放在专用档案室内。档案室应具备防火、防潮、防盗等安全措施，确保档案的安全性。档案应逐一编号，并建立档案管理台账，定期进行检查和维护，确保档案的完整性和可追溯性。第六章档案的查阅与借用查阅档案需填写申请表，并经档案管理人员审核批准。借用档案的单位或个人需提供有效身份证明，并签署借用协议。借用档案应在规定时间内归还，逾期未归还的，需说明原因并申请延期。查阅档案时，需遵守保密规定，严禁对档案进行涂改、损毁。第七章档案的转递档案转递应由档案管理人员负责，转递时需填写转递单，注明转递原因和接收单位。转递的档案应密封，确保信息安全。对转入的档案，接收单位应及时核对，确认无误后签字接收。转递过程中如发现问题，应及时反馈并处理。第八章档案的销毁档案的销毁应遵循“安全、规范、环保”的原则。对已超过保存期限的档案，需经档案管理人员审核，并报请相关领导批准后方可销毁。销毁时应采取物理销毁方式，确保档案信息无法恢复。销毁记录应详细记录，包括销毁时间、方式、参与人员等信息。第九章监督与评估为确保档案管理制度的有效实施，社区服务中心应定期对档案管理工作进行监督和评估。评估内容包括档案的完整性、保管安全性、查阅借用的合规性等。评估结果应形成书面报告，提出改进建议，并及时反馈给相关部门。附则本制度由社区服务中心负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，定

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