采购合同谈判手册

采购合同谈判手册合同编号：__________甲方（采购方）：乙方（供应方）：第一章总则1.1定义1.1.1“本合同”是指甲乙双方就以下所述的货物（以下简称“货物”）采购事项达成的书面协议。1.1.2“甲方”是指（填写甲方公司名称），以下简称“采购方”。1.1.3“乙方”是指（填写乙方公司名称），以下简称“供应方”。1.1.4“货物”是指本合同项下甲方订购的由乙方供应的货物，具体规格、数量、价格等详见本合同附件。1.2合同宗旨1.2.1本合同的目的是明确甲乙双方在货物采购过程中的权利、义务和责任，保证甲乙双方合法权益的实现。第二章合同标的2.1货物描述2.1.1乙方应根据本合同附件所列明的货物名称、规格、数量、质量标准等要求提供货物。2.1.2乙方提供的货物必须符合国家有关标准、法规及甲方的要求。2.2货物交付2.2.1乙方应按本合同约定的交货日期、地点和方式将货物交付给甲方。2.2.2甲方对货物进行验收，如发觉质量问题，有权要求乙方及时更换或退货。第三章价格与支付3.1价格3.1.1本合同项下的货物价格以人民币（RMB）为结算货币，具体价格详见本合同附件。3.1.2乙方在合同履行期间不得擅自提高货物价格，如遇特殊情况需调整价格，应提前书面通知甲方，并经甲方同意。3.2支付3.2.1甲方应在货物验收合格后，按照本合同约定的付款方式支付货款。3.2.2乙方应在收到甲方支付货款后，向甲方开具正规发票。第四章质量保证4.1质量标准4.1.1乙方提供的货物必须符合国家有关标准、法规及甲方的要求。4.1.2乙方应提供货物质量检验报告，以证明货物质量符合本合同约定的要求。4.2质量保证期4.2.1乙方应对所提供的货物质量保证期为（填写质量保证期限）。4.2.2在质量保证期内，如货物出现质量问题，乙方应负责免费维修、更换或退货。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按约定支付货款，乙方有权暂停交付货物，并要求甲方支付逾期付款违约金。5.1.2甲方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按约定交付货物，甲方有权要求乙方支付逾期交货违约金。5.2.2乙方提供的货物质量不符合本合同约定，甲方有权要求乙方承担退货、更换、维修等责任。第六章交货与验收6.1交货方式6.1.1乙方应按照本合同约定的交货地点，采用（填写运输方式）将货物运至该地点。6.1.2乙方应在货物交付前，向甲方提供详细的交货计划，包括货物名称、数量、预计抵达时间等信息。6.2验收程序6.2.1甲方应在货物到达交货地点后（填写验收期限）内完成验收工作。6.2.2验收内容包括但不限于货物的数量、外观、规格、功能等是否符合本合同的要求。6.3验收结果6.3.1如甲方验收合格，应在验收合格后（填写确认期限）内签署验收报告。6.3.2如甲方验收不合格，应在验收不合格后（填写通知期限）内书面通知乙方，并说明不合格的原因。第七章包装与标记7.1包装要求7.1.1乙方应保证货物的包装符合国家有关标准和规定，以保证货物在运输过程中不受损坏。7.1.2货物包装应采用（填写具体包装材料和方法），并保证包装上有清晰的标识。7.2标记要求7.2.1乙方应在每个包装箱上清晰地标明货物名称、型号、数量、生产日期等信息。7.2.2乙方还应按照甲方的要求，在货物包装上标明特定的标记或标签。第八章售后服务8.1售后服务内容8.1.1乙方应提供（填写售后服务期限）的售后服务，包括但不限于产品安装、调试、维修等。8.1.2乙方应在接到甲方售后服务请求后（填写响应时间）内给予积极响应。8.2售后服务标准8.2.1乙方提供的售后服务应符合国家有关服务标准，保证服务质量。8.2.2乙方应定期对售后服务人员进行培训，提高其专业技能和服务水平。第九章保密与知识产权9.1保密义务9.1.1乙方应对在合同履行过程中获知的甲方的商业秘密、技术秘密等非公开信息予以保密。9.1.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。9.2知识产权9.2.1乙方应保证其提供的货物不侵犯他人的知识产权。9.2.2如因乙方提供的货物侵犯他人知识产权，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任。第十章其他条款10.1不可抗力10.1.1若因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响的一方应及时通知对方，并证明不可抗力的发生。10.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为等。10.2争议解决10.2.1本合同的解释和执行均适用（填写适用法律）。10.2.2双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向（填写管辖法院或仲裁机构）提起诉讼或仲裁。10.3合同修改与补充10.3.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。10.3.2任何对本合同的修改或补充均应以书面形式作出，并经双方签署后生效。第十一章合同的生效、终止与解除11.1生效条件11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2本合同的有效期为（填写合同期限），自生效之日起计算。11.2终止条件11.2.1合同期满后，除非双方另有约定，本合同自动终止。11.2.2在合同期限内，如双方达成一致，可以提前终止合同。11.3解除条件11.3.1若一方违反合同规定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同。11.3.2在不可抗力因素影响下，双方均可根据实际情况解除合同。第十二章违约赔偿12.1违约赔偿原则12.1.1一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担违约赔偿责任。12.1.2违约赔偿应包括对方因此遭受的直接经济损失和合理费用。12.2赔偿范围12.2.1违约赔偿的范围包括但不限于货物损失、运输费用、验收费用、售后服务费用等。12.2.2双方另有约定的，按照约定执行。第十三章保险13.1保险责任13.1.1乙方应负责购买运输保险，以保证货物在运输过程中的安全。13.1.2甲方应负责购买货物使用过程中的相关保险。13.2保险赔偿13.2.1如因保险责任范围内的导致货物损失，乙方应按照保险合同向保险公司索赔。13.2.2甲方应协助乙方进行保险索赔，提供必要的证明材料。第十四章通知与联系14.1通知方式14.1.1双方之间的通知、请求、要求等应以书面形式作出，并通过挂号信、邮件、传真等方式发送。14.1.2任何通知、请求、要求等在发出后（填写通知生效时间）视为已送达。14.2联系方式14.2.1双方应保证在合同履行过程中，保持有效的联系方式，包括但不限于电话、邮件、通讯地址等。14.2.2任何一方变更联系方式，应在变更后（填写通知期限）内通知对方。第十五章一般条款15.1合同完整性15.1.1本合同构成甲乙双方关于货物采购的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议。15.1.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。15.2合同副本15.2.1双方各执一份本合同的副本，副本具有同等法律效力。15.2.2如双方对合同副本有争议，应以双方共同确认的正本为准。