教师档案管理制度范文（2篇）

教师档案管理制度范文一、概述教师档案是学校对教师进行综合管理和评价的重要依据，是教师个人职业发展的重要支撑。为规范教师档案管理工作，提高教师档案管理水平，制定本档案管理制度。二、档案的建立与归档1.教师档案的建立（1）新教师档案建立：学校在教师入职时，由相关部门负责建立教师个人档案，并填写详细个人信息表。（2）继续教育教师档案建立：对参加继续教育培训的教师，学校应建立相应的档案，并记录培训内容和成果。2.教师档案的归档（1）个人基本信息档案：包括教师个人信息表、身份证明、学历证书、聘任证书等相关材料。（2）教育教学档案：包括教师评估、课程设计与备课记录、课堂教学观摩记录、学生作业与测试记录等。（3）科研教研档案：包括教师科研项目、论文、研究成果、教研成果等相关材料。（4）学生管理档案：包括班主任工作记录、学生评价、班级活动组织记录等。（5）奖惩记录档案：包括教师获得的荣誉奖励和受到的惩处记录。三、档案的保存与管理1.档案的保存（1）档案室建设：学校应配备专门的教师档案室，并设立合适的存储设施，确保档案的安全和完整性。（2）档案保密：教师档案应保密，仅授权人员可查阅，并制定相应的权限管理制度。（3）电子档案建设：学校应逐步建立教师档案的电子化管理系统，并定期进行数据备份，确保档案内容的安全性和可靠性。2.档案的管理（1）档案编号：每个教师档案应有唯一的编号，并记录在档案封面。（2）借阅管理：学校应设立借阅制度，规定借阅流程和期限，并记录借阅人和借阅目的。（3）更新管理：学校应定期对教师档案进行更新，及时记录教师个人发展和工作成果。（4）维护管理：档案管理员应做好档案的日常维护工作，包括整理、清理、装订等。四、档案的利用与评价1.档案的利用（1）教师评价：学校应根据教师档案的内容，进行全方位的评价，为教师提供个人发展的指导和支持。（2）奖励申请：教师可以根据档案中的相关材料，申请获得荣誉奖励，学校应及时对申请进行核实并给予相应的奖励。（3）职称评定：档案是教师申请职称评定的重要材料，学校应根据档案内容对教师进行评定。2.档案的评价（1）质量评估：学校应建立档案质量评估机制，对教师档案进行定期检查，确保档案内容的准确和完整。（2）使用评价：学校应进行定期的用户满意度调查，了解档案利用的情况和改进建议，为教师提供更好的档案服务。五、档案的安全与保密1.档案的安全（1）防火防盗：档案室应采取相应的安全措施，如安装火灾报警器、监控设备等，确保档案的安全。（2）防潮防虫：学校应定期检查档案室的湿度和通风状况，确保档案不受潮湿和虫害侵扰。2.档案的保密（1）权限管理：学校应规定教师档案的查阅权限，并逐级审核和审批，确保档案的保密。（2）电子档案保密：学校应采取相应的措施，确保电子档案的安全性和保密性，防止非授权人员查阅和篡改。六、教师档案的销毁1.销毁程序（1）定期清理：学校应定期对教师档案进行清理，将废弃的档案进行分类整理。（2）销毁申请：档案管理员应填写销毁申请表，并提请相关部门审核和批准。（3）销毁方式：废弃的纸质档案应通过专门的销毁设备进行销毁，电子档案应通过专门的删除工具进行销毁。2.销毁记录学校应建立教师档案销毁记录，并保存一定期限，以备查阅和追溯。七、附则1.本制度自颁布之日起执行，如有需要修订的，经学校相关部门审批后生效。2.本制度解释权归学校所有。教师档案管理制度范文（二）一、教师档案管理的目的与价值建立和优化教师档案管理制度，旨在全面管理和优化教师队伍，提升教师的综合素养和专业能力。教师档案作为一种关键的管理工具，能记录教师的学历、职务、工作经历、学术成果等，为教师的任免、晋升、薪酬决策提供坚实的数据支持。二、教师档案管理的内容与规范（一）构建完整的教师档案教师档案应包含以下要素：1.基本个人信息：如姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况等。2.学历与学位信息：包括学历、学位、毕业院校及专业等详细信息。3.工作履历：涵盖工作单位、职务、任职时间等信息。4.职称评审记录：记载教师的职称评审情况，包括时间、级别等。5.教学表现：如教学课程、教学成果、教学评价等。6.科研成就：包括科研项目、论文、研究成果等。（二）强化档案管理与保护1.分类存储：教师档案需按类别有序存放，便于检索和管理。2.保护个人隐私：确保档案的保密性，防止信息泄露或滥用。3.定期更新：定期更新档案内容，确保信息的时效性和准确性。4.安全设施：档案室应配备防火、防潮设施，保障档案安全。5.档案备份：定期进行档案备份，并妥善保存。三、教师档案管理的责任与流程（一）校长的职责校长对教师档案管理负主要责任，应制定和优化管理制度，并确保其有效执行。（二）教务处的职责教务处负责教师档案的日常管理，包括收集、整理、归档和更新等工作。（三）教师的职责教师需按照规定提供准确的资料和信息，是档案管理的直接参与者。四、教师档案的评审与应用（一）评审教师档案应定期对教师档案进行评审，作为教师奖惩、晋升等决策的依据。（二）使用教师档案使用教师档案应遵守国家法律法规和学校规定，确保其使用合法、恰