基建档案管理制度范文（2篇）

基建档案管理制度范文一、总则为规范基建项目档案的管理，加强信息资源的有效利用，提升工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于项目部、档案管理机构等相关部门的基建档案管理工作。三、基建档案管理的基本原则1.法律依据原则：遵循国家相关法规的规定，确保档案管理工作的合法性。2.统一管理原则：实现规划、组织、管理、运用基建档案的统一性。3.全程管理原则：对档案的生成、归档、保管、利用至销毁等环节实施全程管理。4.安全保密原则：保障基建档案的安全与保密，防止信息泄露。5.自查自纠原则：建立完善的档案管理检查机制，及时发现并纠正问题。四、基建档案的分类与归档1.分类原则基建档案依据项目性质、形式等进行分类，主要包括规划设计档案、招投标档案、施工档案、验收档案、竣工档案等。2.归档程序（1）档案责任人依据文件要求，对档案进行登记、编号和命名。（2）初步整理后，将档案归入相应的档案室。（3）档案管理员进一步整理和编目，确保档案有序存放。（4）整理完成后，档案封装、登记并存放在指定位置，并编制数字档案目录。五、基建档案的保管和利用1.档案保管（1）强化档案室的安全管理，确保档案免受损毁、丢失等风险。（2）设定档案保管周期，并执行定期检查与整理。（3）对重要基建档案建立备份和灾备系统。2.档案利用（1）建立档案借阅制度，确保档案有效利用并防止流失。（2）档案利用需填写借阅登记单，并按时归还。（3）档案复制和信息服务提供需与档案室经理沟通并书面确认。（4）档案信息利用必须遵守国家相关法律法规，严禁信息泄露。六、档案的销毁与移交1.档案销毁程序（1）依据档案保管期限和规定，对到期档案进行鉴定和销毁。（2）档案销毁须由档案保管责任人提出申请，并经相关部门审批。（3）销毁档案应记录销毁过程，并备案和归档。2.档案移交程序（1）根据相关规定，对需移交的基建档案进行备案和登记。（2）移交档案应填写移交单，并经双方签字确认。（3）移交档案需经档案管理机构确认后，进行整理归档。七、档案管理的执法和监督1.档案管理执法（1）对档案管理中的违规行为，依法进行处理。（2）建立完善的档案管理检查制度，定期检查和评估档案管理工作。2.档案管理的监督（1）基建单位应定期对项目部的档案管理工作进行监督检查。（2）档案管理机构应根据职责，对档案管理工作进行监督和指导。八、附则1.本制度自发布之日起执行，如有修改需求，由本单位负责修改和解释。2.本制度的解释权归本单位档案管理机构所有。以上为基建档案管理制度的范本，旨在规范基建项目档案的管理，提升工作效率，并确保信息资源的有效利用。基建档案管理制度范文（二）一、引言本文旨在构建一套严谨且规范的基建档案管理制度，以确保基建项目的有效管理，进而促进项目的顺利推进。二、目的和范围本制度旨在规范基建项目的档案管理工作，确保项目档案的完整性、准确性和可追溯性。本制度适用于本单位参与的所有基建项目的档案管理工作。三、档案管理的原则1.公开透明原则：档案管理应遵循公开透明原则，确保项目相关信息和资料可供相关人员查询和使用。2.遵循法律法规原则：档案管理工作应遵循国家相关法律法规，确保档案工作的合法性与合规性。3.完整性原则：项目档案应全面记录项目各阶段的信息和资料，涵盖规划、设计、施工、验收等环节。4.准确性原则：项目档案应真实反映项目实际情况，确保档案信息和资料的准确性与可信度。5.可追溯性原则：档案应具备可追溯性，以便通过档案信息和资料了解项目的历史和演变过程。四、档案管理的组织架构1.档案管理部门：负责制定和执行基建档案管理制度，以及档案的收集、整理、存储和利用工作。2.项目责任人：负责确保项目档案的完整性和准确性，并协助档案管理部门进行档案的整理和归档。3.档案管理员：负责具体档案的管理工作，包括档案的存储、整理、借阅和销毁等。五、档案的分类和归档1.档案的分类：根据项目性质和阶段对档案进行分类，包括规划档案、设计档案、施工档案、验收档案等。2.档案的归档：项目责任人应定期将项目档案归档至档案管理部门，由档案管理员负责整理、编目和存储。六、档案的保管和利用1.档案的保管：档案管理部门负责保管项目档案，确保档案的安全性和完整性。2.档案的利用：相关人员需使用档案时，应向档案管理部门提出申请，并按既定规定进行借阅或复制。七、档案的销毁1.档案的时限：根据相关法律法规和档案管理制度的规定，确定档案的保管时限。2.档案的销毁程序：档案管理部门应依照既定程序销毁档案，并确保销毁过程有记录和证明。八、档案管理的监督和评估1.监督：档案管理部门应对项目档案的管理工作进行定期检查和监督，确保档案管理工作的规范性和有效性。2.评估：档案管理部门应定期对档案管理工作进行评估，发现问题及时整改并提出改进措施。九、附则1.本制度自颁布之日起实施，并将根据需要进