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文档简介

合同用印申请及审批管理台账a.申请目的①明确合同用印申请的具体目的，如申请合同用印用于签署正式协议、合同或委托书等。②确保申请用印的合同或协议符合公司规定和法律法规要求。③确保申请用印的合同或协议内容真实、准确、完整。b.申请流程①申请人填写《合同用印申请表》，详细填写合同名称、合同内容、用印数量、用印日期等信息。②申请人将申请表及相关合同文件提交至公司合同管理部门。③合同管理部门对申请进行审核，确认申请是否符合规定。④审核通过后，合同管理部门安排用印。c.申请材料①《合同用印申请表》②合同或协议文本③相关附件，如合同签订双方的身份证明、授权委托书等第二条审批管理a.审批权限①明确合同用印审批的权限划分，如部门负责人、总经理等。②确保审批流程的规范性和透明性。b.审批流程①申请人将申请表及相关合同文件提交至合同管理部门。②合同管理部门对申请进行初步审核，并将申请表及相关文件提交给具有审批权限的负责人。③负责人进行审批，签署意见。④审批通过后，合同管理部门安排用印。c.审批时限①明确合同用印审批的时限要求，如1个工作日、2个工作日等。②确保审批时限的遵守，提高工作效率。第三条保密条款a.保密内容①明确合同用印申请及审批过程中涉及的商业秘密、技术秘密等保密内容。②确保保密内容的范围和范围界定清晰。b.保密义务①明确申请人和审批人在合同用印申请及审批过程中的保密义务。②确保各方严格遵守保密义务，不得泄露保密信息。c.违约责任①明确违反保密条款的责任和赔偿标准。②确保违约责任的可执行性，维护各方合法权益。第四条合同用印管理a.用印规范①明确合同用印的具体规范，如用印位置、用印方式等。②确保合同用印的规范性和一致性。b.用印记录①确保合同用印的记录完整、准确。②确保用印记录的保存期限符合公司规定。c.用印监督①明确合同用印的监督机制，如设立专人负责监督。②确保合同用印的监督到位，防止违规用印现象发生。第五条附则a.本合同用印申请及审批管理台账适用于公司所有合同用印申请及审批活动。b.本合同用印申请及审批管理台账的解释权归公司所有。c.本合同用印申请及审批管理台账自发布之日起生效。______（甲方代表签字）______（乙方代表签字）_______

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