《浅析企业存货管理存在的问题及优化建议：以A仪器公司为例》4200字（论文）

目录TOC\o"1-2"\h\u32421关键词： 16497引言 121128二、A公司存货管理现状 214068（一）公司基本情况 25692（二）A公司存货管理现状分析 224112三、A公司存货管理存在的问题 329344（一）存货管理信息化程度较低 322361（二）需求预测准确度低 320034（三）采购计划不科学 46328四、A公司存货管理改进对策 44212（一）加强存货管理信息化建设 413788（二）提高销售预测的准确度 410748（三）改善采购预算管理 516896结论 530841参考文献： 7摘要：关键词：引言企业流动资产构成要素当中存货是其中一个很重要部分。企业有必要对存货实施合理管理并对存货水平加以控制。通过强化企业存货管理来提升存货周转速度。对大多数企业而言，意义重大。但是，目前许多企业对于存货的管理却没有给予足够的重视。对于存货管理的认识不足。致使许多企业出现了存货管理问题，对于因此对于企业资产运行效率造成了一定的影响。针对这一现状，本文选取A公司作为案例进行研究。分析了企业存货管理现状。探析了当前企业存货管理所面临的主要问题，最后提出了优化存货管理的合理对策。二、A公司存货管理现状（一）公司基本情况A公司在2012年7月4日成立。公司的活动主要是：制造、组装、空气压缩仪器、冻干机、精密压力空气过滤器，排气过滤器组件等。公司的具体位置是杭州市富阳区鹿山街道，总占地面积为27000平方米。标准化重工业生产车间共有12个，此外，大中型黄金加工、铆接、装配设备有100余台，在线员工有200多人。（二）A公司存货管理现状分析1.存货方法分析A公司库存的经营方式仍然依赖于传统的人力资源经营。按照设计的要求，由技术部负责制定相关的技术文件，并将投标书递交到生产技术部。与此同时，还给本部门生产技术部提交用户招标文件。除此之外，设计机构或用户需要注明材料的名称、规格等，但不需要注明生产厂家和价格。生产技术部还会对工艺物料清单进行详细的审核分类，进一步确定是国产还是外包，并把物料采购计划上报给物料销售部。采购计划一定要基于采购文件，并由材料采购部门负责人批准。存货情况和合同执行情况由管理部向主管机关报告。无论供应商和价格制造商是否少于三家，由于不可预见的原因无法构成竞争性物资供应的情况，管理部应请示责任经理。存货金额（万元）原材料半成品存货商品原辅料总计呆滞存货金额19594501461302685存货金额85111002119956311275占比23%45%12%27%24%由上表可以看出，A公司总的滞销品存货比例达到24%之高，占用了大量的资金，浪费大量的了人力、物力、财力。2.存货成本分析A公司作为一家以销售半成品为基础的企业，该公司主要从内蒙古半成品的供应商进行半成品的购买，并将半成品进行加工再二次售卖。A公司目前的经营活动以半成品为主，库存包括食品配料，冷冻剂等，半成品低值易耗品等。以庞大的资金、高昂的价值、会计对当前资产比率更重、增长十分迅速等特征，存在着较大的折旧损失、速度缓慢、超出收入等方面的经济挤压状况。单位：万元项目2017年2018年2019年2020年2021年原材料15.2316.56364.5883.19126.45半成品4.144.54178.5818.4728.07存货商品72.3689.59591.031892.922877.24委托代销商品21.3612.4656.3868.32103.85合计113.09123.151190.572062.903135.61三、A公司存货管理存在的问题（一）存货管理信息化程度较低A公司尚未全面使用电脑管理系统进行经营，这与全面实现电气化管理之间还存在着非常大的距离。在存货收取、核查和入库、储存和保管等环节上，还有待于进一步的改进。比如存货被收取时，没人管的话，就只能依靠员工自己了，这会很有可能会给公司造成不必要的问题，从而进一步影响效率。当很少使用的材料未被使用时，半成品开发和项目管理在接收半成品时往往没有优先使用未使用的材料，这就导致闲置资源的大量浪费。管理制度上的不同问题也造成了以下后果：第一，需要准确的会计信息时，不能及时核对账目，说明公司内部管理存在较大漏洞。其次，在很大程度上影响了公司存货核算的及时与准确，严重造成了实际信息和账面存货有过大的差异，同时会引起很多意想不到的潜在损失，并且很难相信公司财务报表的准确性。（二）需求预测准确度低A公司的库存在其总资产中所占有的比例大约为59.11%，并因此产生了股份。这种情况的产生，是由于消费者的购买力不够，公司的销售预期不够精准，新的商品供货周期比较长，销售地点分散，使得库存的流动性下降，商品品种的多样性，从而大大降低了库存的管理。首先，购物要有规划，要有预判力，要事先检查并且在预定的时候买，用完后不要再小范围的采购，因为这会带来更多的费用，第二，A公司在购买过程中，如果公司过于盲目，没有一个系统制度，会造成很多的无谓的资源消耗。尽管A公司的规模很大，但是它所牵扯到的工程数量很多，而且存在着很多问题，比如正常的情况下，没有多余的资金可以购买，也不会购买。采购工作的员工质量不高，原料的质量控制常常不能按照要求进行。（三）采购计划不科学A公司的产品采购计划，一般都是由产品策划部下达的，而没有一个完整的采购方案，所以一般情况下，生产部都会根据公司的定单来确定产品的制造进度。企业在进行采购时，由于缺乏专门的团队训练，导致企业的财务意识不强，因此在某种意义上增加了企业的采购费用。A公司没有明确的工作划分，应当自己作出授权的决策。绝大多数的采购者都没有与指定的供货商取得联络，也不清楚其具体状况，这在很大程度上使公司很难获得原材料，削弱了公司的谈判实力。A公司并按工作量计算采购员工资。不完整的激励体系代表着公司的采购人员工作积极性不高，这会给员工效率带来消极的工作效果。A公司在进行采购时，由于缺乏系统性的规划，造成了大量的无谓的资源消耗。A公司虽然规模较大，但是因为涉及到的工程较多，融资难度较大。在很多地方都应该小心谨慎。在正常的生产和运营条件下，没有购买无剩余商品的必要，公司员工总体素质不高，原料的日常管理通常不按照规范进行采购。四、A公司存货管理改进对策（一）加强存货管理信息化建设当前，A公司成立了仓库管理的数据管理平台。同时，也要在库存的基础上进行核算。并将其与自己的金融管理软件相结合。要想对库存资料的变动进行有效监控，就必须在一定程度上改善库存资料的客观性质。公司应重视财务管理软件的应用。我们可以根据公司的日常财务和业务流程需求，创建一个有利于公司业务发展的存货管理系统。A公司应完善以下管理制度:充分发挥计算机等现代手段在存货管理中的作用，从系统仓库中核对所有数据，进行备份并永久保存，以便于检索。存货的购进、核查、入库与领取的管理，应当根据有关规定执行。入库前，质管人员必须严格核对质量、数量、规格等。按照严格的审批制度执行任务，在不同的明细分账中，要确保无差错记录，从而进一步确保账户的真实性和完整性。（二）提高销售预测的准确度运用全面的财务核算体系及库存管理体系，更好地提升预算费用的精确度。与此同时，必须对实际费用进行实时监测，将影响企业经营决定的一些要素列入到规划费用中。年底按照不同因素的变化拟定新的计划。具体要从两个角度入手：第一，会计制度还需要进一步完善。会计是有效的，可以在一定程度上实现部门或职位的独立性。第二，可以完善内部存货管理制度。财务部门还要按照存货的历史真实成本、当前的市场情况和预测等信息与相关部门进行协调。仓库的存储和保管方面，销量决定了存货计划的指定，可以防止形成大量囤货的现象。便于仓库的组织的同时，存货内部结构也会得到相应的调整，其次，严格的管理制度是更重要的。根据相应的标准，对ABC分类进行划分，并对其分别进行管理。再者，还必须建立存货的安全制度。最后，要有专人定期检查存货，从而进一步确保存货的安全。不管是存货不足还是存货过剩，在责任明确的情况下，必须及时向经理汇报并处理，从而减少公司存货引起的一系列损失。（三）改善采购预算管理在保证原料供应的前提下，要想办法保证原料的货源，保证采购费用，并使其达到最佳的生产工艺，这样才能有效地防止盲目的进货和不正常的库存余留。制定库存的管理制度，进行合理的预测和决策。因此，要强化库存的经营，就必须加强对库存的研究，正确地把握市场动向，并科学地选取合适的时机。存货采购渠道和方式必须以市场供求为基础，合理安排存货结构和数量，以稳定供应和效益为目标。仓库由仓库管理人员签发的凭证进行分发，若无凭证或文字不清，则不能成为由委员会的外聘人员负责检验商品的品质和资料。若有不一致，则终止发货，进行交付评价，在系统内完成发货，并编制发货单据。企业要不断调整产品结构，降低对原料的依赖性，就必须不断地发展新的销售技术，并不断调整产品的结构，提高其附加值。要使库存管理的危险降到最低，就需要强化内部审计。结论总之，存货管理是企业管理非常重要的一部分，对公司的更好的发展有很大影响。以A公司为案例，从存货方法