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文档简介
Word1/1工程资料员个人工作计划一、前期档案管理工作重点
1、对于工程相关手续的管理:
在工程开工前就有许多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、平安监督手续等相关手续的办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用不重要,不需要写资料,可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建设单位来说的确非常重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有根据实际发生的做资料,导致后期修理、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上,不论是单体工程还是室外管网,都要仔细做好资料,便利后人,有据可查。
协作专业工程师做好施工过程中的隐藏检查工作,隐藏工程在隐藏前必需做好隐藏记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位根据行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。
2、施工过程中与公司各部门之间的协作:
对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到准时进行编码记录并做好存档;需要下发的,准时下发到相关部门的手中,并做好签字记录。仔细认真阅读各类合同,应付款要求这项做到心中有数,协作好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清晰。
3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:
保持与档案馆、质检站和试验室等政府相关职能部门之间的沟通,准时了解一些新的建设标准及规定,以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必需存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。
在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们根据辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面具体的检查,在签署档案的过程中要做到仔细认真的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,避开消失漏签和错签等不负责任的行为。
三、竣工及保修期档案管理工作重点
工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料预备为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料需要预备原件,哪些资料需要预备复印件,需要供应哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格根据制度约束各参建单位。凡事提前做好预备,对下一步工作的开展有很大的关心。
鉴于以往工程的阅历,这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以便利其在工程保修过程中参考使用。
不论是向哪个部门进行资料的移交,肯定做好签字手续,便利日后查找,有证可寻。
以上就是我对20xx年的工作方案,若有不足之处,请领导批判指教。我会在今后的工作中乐观发觉工作中的不足,吸取阅历,不断完善内业管理工作。
四、工作展望
20xx年是布满盼望的一年,是具有挑战性的一年,更是制造新辉煌的一年,在顺当完成本职工作的同时,我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时乐观协
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