政府部门印章使用规范制度

政府部门印章使用规范制度第一章总则为进一步规范政府部门印章的管理和使用，确保印章使用的合法性、有效性和安全性，依据国家相关法律法规和政策，制定本制度。印章作为政府部门的法定标识，承载着公信力和权威性，是各类行政行为、法律行为及内部管理的重要工具。合理、规范的印章使用制度不仅能够提高工作效率，还能有效防范印章滥用和伪造等违法行为。第二章适用范围本制度适用于所有政府部门及其下属单位的印章管理和使用，包括但不限于公章、合同章、财务章、专用章等。各级政府及其部门在开展日常工作、处理行政事务、签署合同及其他法律文件时，均应遵循本制度的相关规定。第三章印章管理职责印章的管理和使用需明确责任分工。各部门应指定专人（印章管理员），负责印章的保管、使用和记录。印章管理员需定期对印章进行检查，确保印章的完整性和安全性。各部门负责人对印章的使用负有直接责任，确保印章的使用符合规定。第四章印章的申请与审批政府部门在使用印章前，需向印章管理员提出书面申请，说明使用目的和相关事项。印章管理员应对申请的合理性和必要性进行审核，并向部门负责人报告。部门负责人同意后，方可使用印章。印章使用后，需填写印章使用登记表，记录使用时间、用途、使用人及其他相关信息。第五章印章的使用规范印章的使用应遵循以下规范：1.使用印章前，需确认文件内容的准确性和合法性。2.不得将印章借予他人使用，禁止擅自使用印章。3.印章不得用于个人事务或与公事无关的事项。4.在签署合同或其他法律文件时，必须确保有相关负责人签字，并与印章一同盖章。5.对于涉及重大事项或金额的合同，应经多个层级的审核，并由主要领导审核签字。第六章印章的保管印章的保管应采取严格的安全措施。印章管理员需将印章存放在专用印章柜中，印章柜应具备防盗、防火等安全设施。印章的使用记录和保管记录需妥善保存，以备审查。印章管理员应定期对印章柜进行检查，确保印章安全、完好无损。第七章印章的注销与变更当印章需要注销或变更时，相关部门应提前提出书面申请，说明原因。注销或变更的申请需经部门负责人审核，并报送上级主管部门批准。经批准后，印章需由印章管理员进行销毁或变更处理，并做好相关记录。新印章的制作需遵循相应的审批流程，并由指定单位负责。第八章印章的监督与检查为确保印章使用的规范性，各级政府部门应定期开展印章使用情况的自查和整改工作。上级主管部门应不定期对下属单位的印章使用和管理情况进行检查，发现问题及时纠正。印章管理员需将检查结果汇总，并向部门负责人报告，确保印章管理制度的有效实施。第九章违规处理对违反本制度的行为，视情节轻重，给予相应的处理。行为严重的，可能涉及行政处分或法律责任。印章管理员需对违规使用印章的情况进行记录，并向部门负责人报告，确保问题得到及时处理。第十章附则本制度自发布之日起实施，由人事部门负责解释和修订。各部门应积极配合，确保制度的落实和执行。制度的修订应结合实际情况和法律法规的变化进行适时调整，以保障印章使用的规范性和合法性。通过以上条款的设定，政府部门印章使用规范制度旨在明确印章的管理和使用流程，确保印章在行政及法律行为