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文档简介
学校财产物资安全管理制度学校财产物资安全管理制度是一套旨在保护学校资产免受损失、盗窃或损坏,以及确保物资有效利用的规范和程序。其核心要点包括:1.资产登记:建立全面的资产登记系统,详细记录固定资产和易损物资的详细信息,并定期更新,以确保信息的准确性。2.存储管理:设立专门的存储设施,对贵重物品分类存放,并实施安全防护措施,如安装监控设备,设置访问控制系统,防止非法访问。3.出入库控制:所有物资的进出必须经过严格的审批流程,由指定人员进行记录和审核,确保物资数量和质量与记录一致。4.盘点操作:定期进行物资盘点,比较实际库存与账面库存,对任何差异进行及时调查和核实,以维护物资安全。5.使用规定:财产物资仅限于授权人员使用,使用人员需按照规定程序和方法操作,并负责物资的保养和维护,防止损坏或过度使用。6.外借管理:学校财产物资的外借需经过正式审批,建立外借登记跟踪机制,防止私自转借。7.报废管理:对损坏或无法使用的物资,应按照既定程序进行报废处理,以防止不正当使用。8.安全教育:定期开展财产物资安全培训,提升师生员工的安全意识,增强财产物资的保护和管理能力。9.风险管理:对财产物资可能面临的风险进行评估,制定应急响应计划和处理措施,以应对可能的紧急情况。通过严格执行这套制度,可以确保学校财产物资的安全,促进其有效利用,从而提高学校的整体运行效率。学校财产物资安全管理制度(二)第一章总则第一条目的与依据为规范学校财产物资管理,确保财产物资安全并有效利用,以维护学校正常教学秩序,依据国家相关法律法规,特制定本管理制度。第二条适用范围本管理制度适用于学校内各类财产物资的管理,具体涵盖但不限于教学设备、实验仪器、图书资料、办公用品等。第三条责任分工学校负责财产物资的配备、维护及更新工作,各相关部门及人员需根据职责分工进行管理和使用。第四条基本原则财产物资管理应遵循以下基本原则:1.安全第一:确保学校财产物资的安全为首要任务。2.依法合规:严格遵守国家法律法规,规范管理行为。3.公开透明:管理工作应公开透明,接受内外部监督。4.效益至上:追求财产物资的最大效益,提高使用效率。第二章财产物资的申请与采购第五条申请程序部门或个人需申请学校财产物资时,应填写《财产物资申请表》,并经相关部门审核后,方可提交至负责采购的部门。第六条采购程序1.采购部门应根据实际需求制定物资采购计划,明确采购数量和质量标准。2.遵循学校采购管理制度,公开发布采购公告,邀请符合条件的供应商参与竞标或报价。3.采购部门应组织评标委员会进行评标,并在其监督下确定中标供应商。4.与中标供应商签订采购合同,并按合同要求进行验收、入库。第三章财产物资的使用与保管第七条领用与使用1.领用财产物资的人员需在《财产物资领用登记表》上签字确认,并按规定使用及妥善保管物资。2.领用人员应合理使用物资,严禁私自借用、挪用或滥用。第八条保管与维护1.保管人员应严格按规定采取有效措施保管财产物资。2.对易损设备、实验仪器等物资,保管人员应定期检查、保养、维修,确保其正常使用。第九条盘点与资产清查学校应定期对财产物资进行盘点和资产清查,以保障物资的完整性和准确性。第四章财产物资的报废与处置第十条报废程序1.当财产物资出现损坏、老化、无法修复等情况需报废时,保管人员应填写《财产物资报废申请单》,并经相关部门审核后实施报废。2.报废物资需进行标识,并在《财产物资报废登记册》中登记记录。第十一条处置程序1.无法修复的财产物资应根据季度报废清单汇总,按照国家法律法规及学校规定进行处置。2.处置方式可包括拍卖、捐赠、报废、发放等,但需确保公开、公正、公平。第五章监督与违规处理第十二条监督机制学校设立监督机构或委员会,负责监督财产物资管理工作,及时发现问题并提出改进建议。第十三条违规处理对违反本管理制度的行为,学校将依据相关纪律规定进行处理,包括口头警告、记过、记大过、降职、开除
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