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文档简介

三峡大学合同用章管理办法a.本办法的制定目的①明确合同用章的管理规范，确保合同用章的合法、合规使用。②规范合同用章的使用流程，提高工作效率。③保护甲方和乙方的合法权益。b.适用范围①适用于甲方与乙方之间签订的所有合同、协议、委托书、计划书、申请书等文件。②适用于甲方内部各部门、子公司及关联企业。c.管理原则①合法性原则：合同用章的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度。②安全性原则：合同用章的使用必须确保安全，防止遗失、被盗、滥用。③效率性原则：合同用章的使用流程应简洁高效，减少不必要的环节。第二条合同用章的申请与审批a.申请流程①乙方需填写《合同用章申请表》，详细说明用章原因、用途、数量等信息。②乙方将申请表提交至甲方合同管理部门。③甲方合同管理部门对申请进行审核，必要时可要求乙方提供相关证明材料。b.审批权限①甲方合同管理部门负责合同用章的审批工作。②审批权限分为三级：一级审批、二级审批、三级审批。c.审批流程①一级审批：合同用章申请表经合同管理部门负责人审核后，提交至甲方总经理审批。②二级审批：合同用章申请表经总经理审批后，提交至甲方董事长审批。③三级审批：合同用章申请表经董事长审批后，由合同管理部门负责人签发。第三条合同用章的使用与管理a.使用规范①乙方在使用合同用章时，应严格遵守国家法律法规和公司规章制度。②乙方不得擅自复制、转让、出租、出借合同用章。③乙方在使用合同用章时，应确保文件内容的真实、合法、有效。b.管理措施①甲方合同管理部门负责合同用章的保管、分发、回收等工作。②乙方在使用合同用章前，需向甲方合同管理部门领取，并填写《合同用章领取登记表》。③乙方在使用合同用章后，应及时将合同用章交回甲方合同管理部门，并填写《合同用章回收登记表》。c.违规处理①乙方如有违反本办法规定的行为，甲方有权予以制止，并追究相关责任。②乙方如有故意破坏、遗失、滥用合同用章的行为，甲方有权要求乙方赔偿损失。第四条保密条款a.保密义务①甲方和乙方对本办法内容及合同用章信息负有保密义务。②未经对方同意，不得向任何第三方泄露本办法内容及合同用章信息。b.违约责任①如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。②违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第五条附则a.本办法由甲方合同管理部门负责解释。b.本办法自发布之日起实施。________________________________________________________

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