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文档简介
2024年办公室考勤管理制度样本办公室考勤管理规则第一条为规范工作秩序,提升工作效率,确保员工出勤的准确性,并为管理层提供可靠的考勤数据,特制定本规则。第二条本规则适用于所有办公室员工,包括全职、兼职及临时员工。第三条考勤管理涵盖上班签到、下班签退、请假程序、加班安排等环节。第二章上班签到管理第四条上班签到时间为每日上午8:30至9:00,员工需在此时段内完成签到。第五条员工需使用指定的签到设备完成上班签到。未完成签到将被视为缺勤。第六条若员工迟到超过15分钟,将扣除当日工资。第七条如需提前请假,员工需提前向直接主管提交请假申请,待批准后方可请假。第八条请假需在请假申请单上详细填写请假原因、请假时间,并由主管签字确认。第三章下班签退管理第九条下班签退时间为每日下午6:00至6:30,员工需在此时段内完成签退。第十条员工离开办公室前必须使用指定设备完成下班签退。未完成签退将被视为缺勤。第十一条若员工未经许可早退超过15分钟,将扣除当日工资。第十二条特殊情况需提前离开时,员工需提前向主管申请并获得批准。第十三条员工离开前应关闭电脑,确保办公室门窗关闭,并保持办公桌整洁。第四章请假管理第十四个员工请假需提前向主管提出申请。第十五条请假申请应详细填写请假原因、请假时间,并由主管签字确认。第十六条员工请假应尽量安排在非工作日,特殊情况无法休假需提前3天通知。第十七条临时请假需提前2小时告知主管,否则将被视为未经批准的请假。第十八条连续请假3天以上,需提供相关病假证明或其他证明材料。第五章加班管理第十九条员工需要加班的,需提前向主管申请并获得批准。第二十条每月加班时间不得超过80小时。第二十一条员工需自行记录加班时间,并在每月最后一天前提交给主管。第六章处罚规定第二十二条违反打卡规定,连续3次将受到口头警告,连续5次将受到书面警告,超过5次将被视为缺勤。第二十三条员工迟到超过15分钟,每次将扣除当日工资。第二十四条员工早退超过15分钟,每次将扣除当日工资。第二十五条未经批准擅自离岗的,每次将扣除当日工资。第七章其他条款第二十六条对于频繁迟到、早退的员工,将进行责任谈话,并记录在个人档案中。第二十七条员工对制度的疑问或建议,可直接向主管提出。第二十八条对违反考勤制度的员工,将视情况给予相应的纪律处分,包括扣减工资、停职或解雇。第二十九条本规则由人力资源部负责解释和修订。第三十条本规则自发布之日起生效,所有员工必须遵守相关规定执行考勤程序。2024年办公室考勤管理制度样本(二)第一章开篇为规范办公室考勤管理,提升管理效率,确保员工工资计算与权益,依据相关法律法规及公司实际,特制定本规定。第二章考勤目标与准则1.目标:建立完善的考勤管理系统,确保员工按时完成工作,提高办公效率,维持公司正常运营。2.准则:遵循公平、公正、公开、公认的原则,以及全面、准确、及时的原则,实行奖惩分明,实施人性化管理。第三章考勤制度适用范围1.本制度适用于公司所有在册员工。2.临时员工应遵守公司特定规定执行。第四章考勤时间与地点1.考勤时间:每日上班时间为早上8:30,下班时间为下午5:30,中午休息时间为12:00至1:30。2.迟到与早退:超过15分钟视为半天旷工,超过30分钟视为全天旷工。3.未按时上班:员工应按规上班,如因个人原因导致,将扣除当日工资。4.外勤考勤:外勤人员依据工作安排进行考勤,出差期间遵照外勤考勤规定执行。第五章考勤方式1.刷卡考勤:公司配备刷卡考勤设备,员工上下班需刷卡登记,确保设备正常运行,保证数据准确。2.手工登记:如遇设备故障或特殊情况无法刷卡,员工需使用考勤登记表手工登记,准确填写上下班时间。第六章考勤核查与统计1.考勤核查:每月末,由公司考勤管理员对员工考勤数据进行核查,发现异常及时与员工核实并调整。2.考勤统计:考勤管理员负责统计员工考勤记录,计算工作时长和出勤情况,及时报告上级主管。第七章奖惩措施1.奖励:公司将根据员工出勤情况和工作表现给予奖励,奖励形式包括但不限于奖金、表扬信、晋升等。2.处罚:对迟到、早退、旷工等违规行为,公司将依据规定进行相应处罚,如扣除工资、降级、解雇等。第八章考勤记录保存与查询1.考勤记录保存:公司需保存员工考勤记录,保存时间不少于两年。2.考勤查询:员工有权查看个人考勤记录,如有异议,可申请复核。第九章其他条款1.本
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