山东专升本计算机复习-505个计算机重点

1.信息的符号化就是数据，所以数据是信息的具体表示形式，信息是数据抽象出来的逻辑意义，

2.信息技术是指人们获取、存储、传递、处理、开发和利用信息资源的相关技术。

3.文化的核心是：观念和价值。

4.计算机文化是人类文化开展的四个里程碑之一(前三个分别为：语言的产生、文字的使用与印刷术

的创造)。

5.计算机的特点1)运算速度快2)存储容量大3)通用性强4)工作自动化5)精确性高

6.字长是计算机一次所能处理的实际位数长度，字长是衡量计算性能的一个重要指标。

7.字长是指计算机的运算部件能同时处理的二进制数据的位数，它与计算机的功能和用途有很大的关

系。

8.字符编码±要是ASCII码，它是AmericanStandardCodeforInformationInterchange的缩写

(美国标准信息交换代码)C

9.在计算机内部表示汉字时把交换码(国标码)两个字节最高位改为1,称为“机内码”。

10.记录汉字字形通常有两种方法：点阵法和矢量法，分别对应两种字形编码：点阵码和矢量码。

11.一个16X16点阵的汉字要占用32个字节，一个32X32点阵的汉字那么要占用128字节，而且点

阵码缩放困难且容易失真。

12.汉字输入码可•分为流水码、音码、形码和音形结合码四种。全拼输入法、智能ABC和微软拼音等汉

字输入法为音码，五笔字型为形码。音码重码多、输入速度慢；形码重码较少，输入速度较快，但

是学习和掌握较困难。目前以智能ABC、微软拼音、紫光排音输入法和搜狗输入法等音码输入法为

主流汉字输入方法。

13.计算机系统由硬件系统和软件系统两局部组成，软件系统又可以分为系统软件和应用软件，其中，

操作系统是最重要的系统软件。

14.未配置任何软件的计算机叫裸机。

15.常用的输入设备有：鼠标器、键盘、扫描仪、数字化仪、数码摄像机、条形码阅读器、数码相机、

A/D转换器等。

16.通常把控制器和运算器合称为中央处理器(CPU,CentralProcessingUnit)o它是计算机的核心

部件。

H.最常用的输出设备是显示器、打印机和音箱，还有绘图仪、各种数模转换器(D/A)等

18.从信息的输入输出角度来说，磁盘驱动器和磁带机既可以看作输入设备，乂可以看作输出设备。

19.指令是指示计算机执行某种操作的命令，它由一串二进制数码组成，这串二进制数码包括操作码

和地址码两局部。

20.一台计算机有许多指令，作用也各不相同。所有指令的集合称为计算机指令系统。计算机系统不同,

指令系统也不同，目前常见的指令系统有复杂指令系统(CISC)和精简指令系统(RISC)。

21.软件是指使计算机运行所需的程序、数据和有关的文档的总和。数据是程序的处理对象，文档是与

程序的研制、维护和使用有关的资料。

22.系统软件居于计算机系统中最靠近硬件的一层，它主要包括操作系统、语言处理程序、数据库管理

系统、支撑效劳软件等。

23.操作系统(OS,OperatingSystem)是一组对计算机资源进行控制与管理的系统化程序集合，它是

用户和计算机硬件系统之间的接口，为用户和应用软件提供了访问和控制计算机硬件的桥梁。

24.算法：其主要性质表现在：①有穷性；②确定性；③可行性；④输入/输出。

25.操作系统是一个庞大的管理控制程序，它包括五个管理功能：处理器管理、存储管理、设备管理、

文件管理和作业管理。

26.操作系统

(1)按其运行的环境可分为实时操作系统、分时操作系统和批处理操作系统。

(2)按其管理用户的数量可分为单用户操作系统和多用户操作系统。

(3)按同时管理的作业数可分为单用户单任务操作系统、单用户多任务操作系统和多用户多任务操

作系统。

27.常用的数据库管理系统有微机上的FcxPrc、FcxRASR+、Ac=和大型数据库管理系统如Orar”、

DB2、Sybase.SQLServer等，它们都是关系型数据库管理系统。

28.程序设计根底：数据结构和算法是程序最主要的两个方面；

通常可以认为：程序二算法+数据结构。

29.程序设计语言：

(1)机械语言：计算机系统唯一能够识别的不需要翻译

(2)汇编语言：机器语言的符号化

(3)高级语言：大大提高了编程效率

30.机器语言和汇编语言••般都称为低级语言。

31.高级语言有两类，分别是解释型和编译型。

32.解释程序：解释程序接受用某种程序设计语言［如Basic语言)编写的源程序，然后对源程序的每

条语句逐句进行解释并执行，最后得出结果。解释程序对源程序是一边翻译，一边执行，不产生目

标程序。

33.编译程序：编译程序是翻译程序，它将用高级语言编写的源程序翻译成与之等价的用机器语言表示

的目标程序，其翻译过程称为编译。

34.微处理器(CPU)是将运算器、控制器、高速内部缓存集成在•起的超大规模集成电路芯片，是计

算机中最重要的核心部件。

35.单片机：将微处理器(CPU)、一定容量的存储器以及I/O接口电路等集成在一个芯片上，就构成了

单片机。

36.单板机：将微处理器、存储器、I/O接口电路安装在一块印刷电路板上，就成为单板机。

37.PC(PersonalComputer,个人计算机)：供单个用户使用的微机一般称为PC,是目前使用最多的一

种微机。

38.便携式微机：便携式微机大体包括笔记本计算机和个人数字助理(PDA)等。

39.微机中的内存一般是指随机存储器(RAM)。主频的单位是赫兹(Hz)。

40.目前常用的内存有SDRAM和DDRSDRAM,以及DDRHSDRAM等。

41.软盘：其直径为3.5英寸，容量为1.44MB。

42.软盘上有写保护口，当写保护口处于保护状态(即写保护口翻开)时，只能读取盘中信息，而不能

写入，用于防止擦除或重写数据，也能防止病毒侵入。

43.微机中的总线一般分为数据总线、地址总线和控制总线，分别用来传输数据、数据地址及控制信号

44.主板是微型计算机系统中最大的一块电路板，有时又称为母板或系统板，是一块带有各种插口的大

型印刷电路板

45.具有多媒体处理能力的计算机叫多媒体计算机。多媒体具有多样性、实时性、交互性和集成性的特

点。

46.计算机的开展：

(1)第一代(1946—1957)电子管计算机机械语言汇编语言科学计算

(2)第二代(1958—1964)晶体管计算机晶体管高级程序设计语言数据处理

(3)第三代(1965-1970)集成电路计算机中小规模集成电路高级程序设计语言

广泛应用各个领域

(4)第四代(1971—现在)集成电路计算机集成电路面向对象的高级语言网络时代(5)第

五代未来计算机光子量子DNA等

47.操作系统主要有四种特性：(1)并发性(2)共享性(3)虚拟性(4)异步性

48.并发性(Concurrence)是指两个或两个以上的运行程序在同一时间间隔段内同时执行。操作系统

是一个并发系统，

49.采用了并发技术的系统又称为多任务系统

50.文件管理主要完成以下任务：提供文件逻辑组织方法、提供文件物理组织方法、提供文件的存取方

法、提供文件的使用方法、实现文件的目录管理、实现文件的存取控制和实现文件的存储空间

51.操作系统一般可分为三种根本类型：1)批处理系统：2)分时系统：R)实时系统。

52.随着计算机科学的开展，目前又出现了许多种操作系统，主要有嵌入式操作系统、个人操作系统、

网络操作系统、分布式操作系统等。

53.批处理(BatchProcessing)操作系统的工作方式是：用户将作业交给系统操作员，系统操作员将

许多用户的作业组成一批作业，之后输入到计算机中，在系统中形成一个自动转接的连续的作业流,

然后启动操作系统，系统自动、依次执行每个作业，最后由操作员将作业结果交给用户，

54.分时(TimeSharing)操作系统的工作方式是：一台主机连接了假设干个终端，每个终端有一个用

户在使用，用户交互式地向系统提出命令请求，系统接受每个用户的命令，采用时间片轮转方式处

理效劳请求，并通过交互方式在终端上向用户显示结果。

55.实时操作系统(RealTimeOperatingSystem)是指使计算机能及时响应外部事件的请求在规定的

严格时间内完成对该事件的处理，并控制所有实时设备和实时任务协调一致地工作的操作系统。

56.嵌入式操作系统(EmbeddedOperatingSystem)是运行在嵌入式系统环境中，对整个嵌入式系统

以及它所操作、控制的各种部件装置等资源进行统一协调、调度、指挥和控制的操作系统。

57.根据在同一时间使用计算机用户的多少，操作系统又可以分为单用户操作系统和多用户操作系统

58.单用户操作系统是指一台计算机在同一时间只能有一个用户在使用，一个用户单独享用系统的全部

硬件和软件资源，而如果在同一时间允许多个用户同时使用计算机，那么称为多用户操作系统。

59.如果用户在同一时间内可以运行多个应用程序1每个应用程序被称作一个任务)，这样的操作系统

称为多任务操作系统，如果用户在同一时间内只能运行一个应用程序，对应的操作系统称为单任务

操作系统。

60.早期的DOS操作系统是单用户单任务操作系统，WindowsXP那么是单用户多任务操作系统。

61.网络操作系统是基于计算机网络的，是在各种计算机操作系统上按网络体系结构、协议和标准开发

的软件，包括网络管理、通信、平安、资源共享和各种网络应用，其目标是相互通信及资源共享。

62.大量的计算机通过网络联结在一起，可以获得极高的运算能力及广泛的数据共享，这种系统被称作

分布式系统(DistributedSystem)o

63.MS-DOS具有字符型用户界面，采用命令行方式进行操作和管理，这种方式操作起来很不方便，而且

需要用户记忆大量的DOS命令。

64.Unix操作系统是一个通用、交互型分时操作系统。

65.MacOS操作系统是美国Apple公司推出的操作系统，运行在Macintosh计算机上。MacOS是全图

形化界面和操作方式的鼻祖。

66.WindowsXP目前流行最广的是家庭版和专业版。

67.快捷方式就是一个扩展名为.Ink的文件，一般与一个应用程序或文档关联。

68.WindowsXP的最低系统要求:

〔1)推荐计算机使用时钟频率为300MHz或更高的处理器，至少需要233MHz［单个或双处理器系统)，

推荐使用IntelPentium/Celeron系列、AMDK6/Athlon/Duron系列或兼容的处理器;

(2)推荐使用128MBRAM或更高(最低支持64M,可能会影响性能和某些功能);

⑶1.5GB可用硬盘空间;

14)SuperVGA(800X600)或分辨率更高的视频适配器和监视器；

⑸CD-ROM或DVD驱动器；

(6)键盘和Microsoft鼠标或兼容的指针设备。

69.Windows的窗口不管在外观、风格还是在操作方式上都高度统一。

(1)边框(2)标题栏(3)菜单栏(4)工具栏(5)状态栏(6)文档视图(7)滚动条

70.模式对话框:指当该种类型的对话框翻开时，主程序窗口被禁止，只有关闭该对话框，才能处理主

窗口。

71.非模式对话框：非模式对话框是指那些即使在对话框被显示时仍可处理主窗II的对话框。

72.文件(File),是指存放在外存储器上的一组相关信息的真合。

73.文件中存放的可以是一个程序，也可以是一篇文章、一首乐曲、一幅图画等等。

74.在文件名中不允许使用/、\、*、？、＜、"|等符号。

75.文件的主文件名应该和文件的内容相关，用扩展名来区分文件的类型，因此扩展名又叫类型名。

76.某一时刻只会有一个节点处于翻开状态，节点处于翻开状态时，其名称将会变为蓝色，旦有些节点

的图标也会发生相应改变。

77.WindowsXP之所以具有上述优良特性，应归功于采用了先进的Unicode字符集。Unico由字符集是

Unicode联盟开发的一种16位字符编码标准。

78.控制台的右侧列出了计算机上的用户账户，Administrator和Guest账户是在安装WindowsXP系统

时自动创立的，它们为首次登录计算机进行管理提供了可能。

79.为了防止非法用户试图以Administrator的身份登录计算机，可以为Administrator重命名，但不

能删除该账户。

80.Guest(来宾)账户为了平安，管理员可以禁用该账户或为该账户重命名，但不能删除该账户。

81.画图程序是一个简单的画仔工具，用户可以使用它绘制黑白或彩色的图形，并可将这些图形存为位

图文件1.bmp文件)，可以打印，也可以将它作为桌面背景，或者粘贴到另一个文档中，还可以使

用“画图”杳看和编辑扫描的照片等。

82.写字板和记事本是WindowsXP自带的两个文字处理程序.这两个应用程序都提供了根本的文本编

辑功能。

83.写字板的功能较强，使用写字板可以创立和编辑带格式的文件，其界面和使用方法与Word非常相

似。

84.记事本是一个文本文件编辑器，用户可以使用它编辑简单的文档或创立Web页。“记事本”的使用

非常简单，它编辑的文件是文本文件，这为编辑一些高级语言的源程序提供了极大方便，

85.20世纪80年代，使用比拟广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED,文书编辑系统WordStar

等。

86.版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等，

87.MicrosoftOffice2003日常办公事务处理的七大常用组件。它们分别是：字处理软件Word2003、

电子表格处理软件Excel2303、演示文稿软件PowerPoint2003、数据库管理软件Access2003、

动态表单软件InfoPath2003、电子邮件管理软件Outlook2003、桌面排版软件Publishcr2003。

88.标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。

89.工具栏的显小或吃臧的方法：

(1)单击“视图〃菜单中的“工具栏〃命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。

(2)右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。

90.任务窗格的调用可以通过“视图〃一"任务窗格”来实现。

91.标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张.上的位置。也可以利用水平标尺.上的

缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。

92.状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入

点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。

93.启动Word2003的常用方法有以下几种：

(1)单击“开始"一"程序"-uMicrosoftoffice”-wMicrosoftOfficeWord2co3"。(2)

双击桌面已建立的Word快捷方式图标。

(3)双击已建立的Word文档。

94.退出Word2003的常用方法主要有以下几种:

(1)单击Word窗口右上角的“关闭"按钮。(2)单击“文件”菜单中的"退出”命令。(3)双击

Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。

95.单击“工具〃菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时

间间隔”当选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。

96.翻开文档：

(1)单击“文件”菜单中的“翻开”命令

12)单击“常用〃工具栏上的“翻开”工具按钮

(3)使用Ctrl+O快捷键。

(4)单击“文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档之一(选择“工具”菜单中的“选

项"命令，在对话框中单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件"文本框中可以设置“文件”

菜单以下出的文档个数)。

(5)单击“开始”按钮，”开始〃菜单中的“文档”子菜单以下出了最近使用的15个文档，可以选

择并翻开使用。

97.新建空白文档(1)直接单击“常用”工具栏的“新建"按钮。(2)使用快捷键CtH+N。

98.关闭文档

(1)单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。

(2)单击文档窗口右上方的“关闭”按钮，可以关闭当前正编辑的文档。

99.使用键盘命令或快捷键:按？lome键和End键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾;按Ctrl+Home

快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。

100.Word2003提供了两种录入状态：“插入”和"改写”状态。"插入〃状态是指键入的文本将插入到

当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标后的文

字按顺序覆盖掉。

101.“插入”和"改写〃状态的切换可以通过以下方法来实现：

(1)按键盘上的“Insert”键，可以在两种方式间进行切换。

(2)双击状态栏上的“改写”标记，可以在两种方式间进行切换。

102.在“字体〃选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。特殊效果可以直接

单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。

103.文档的查看方式：

(1)普通视图(2)页面视图[3)Web版式视图(4)大纲视图

(5)阅读版式视图(6)文档结构图(7)缩略图

104.普通视图是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。页与页之间用•条

虚线(分页符)分隔，节与节之间用双行虚线表示，虚线中间注明分节符的类型，在这种视图方式

下不显示页边距、页眉和页脚、背景等信息。

105.页面视图文档的显本效果与打印机打印输出的结果完全一样。在这种视图方式下，虫与贝之间是小

相连的，可以看到文档在纸张上确实切位置。页面视图可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等各种

信息及位置，是Word默认的视图方式，也是使用最多的视图方式。

106.页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，创立页眉和页脚必须先切换到页面视图下。

107Neb版式视图可•以创立能显示在屏幕上的Web页或文档，V看到背景和为适应窗口大小而自动换行

显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。

108.字号大小有两种表示方式，分别用”号〃和"磅”为单位。以“号〃为单位的字号中，初号字最大,

八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。当然我们还可以输入比初号字和72

磅字更大的特大字，根据页面的大小，文字的磅值最大可以到达1638磅。

109.设置段落格式的方法是：单击“格式”菜单的“段落〃命令，翻开“段落”对话框，对话框中的三

个选项卡分别是：缩进和间距、换行和分页、中文版式

110.标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图〃菜单中的“标尺”命令来实现。

111.双击“常用〃工具栏上的“格式刷〃工具按钮，就可以在多处反复使用。

112.要停止使用格式刷，可单击“格式刷"工具按钮或按Esc键取消。

113.Word中默认的制表位是两个字符。

114.设置制表位的方法是：

①单击水平标尺左端的制表符可以切换各种制表符，直到出现所需要的制表符类型。②如选择

小数点对齐制表符，在水平标尺上单击要插入制表位的位置，水平标尺上就会出现小数点对齐制表

符。按这种方法依次在标尺上相应位置设定其他需要的制表符。

115.工程符号和编号的使用方法是：

①将鼠标定位在要插入工程符号或编号的位置；

②单击“格式”菜单中”工程符号和编号”命令，弹出“工程符号和编号”对话框；

③使用不同的选项卡，选择适宜的工程符号或编号后，单击“确定”按钮。

&&也可以通过“自定义”对话框进行个性化工程符号或编号设置。

116.使用了工程符号或编号后，在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的工程符号或

编号。系统还会自动调整工程符号或编号的位置缩进相同。

117.插入分节符将鼠标定位在需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单中的"分隔符〃命令，在“分

节符类型〃中选择新节开始位置的选项。

118.符删除分节符时，将同时删除节中文本的格式。

119.分节符控制其前面文字的节格式。如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，文本

成为下一节的一局部，并采用该节的格式设置。

120.在页面视图或大纲视图下看不到分节符，单击“常用〃工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以

显示隘藏的分节符标记，然后将光标定位到该标记前面按Delete键即可。

121.插入人工分页符的方法是：

①将光标插入点移至要分页的位置，单击“插入”菜单中的"分隔符"命令，翻开“分隔符”对

话框;

②单击分隔符类型中的“分页符〃单项选择钮，就可以在当前插入点的位置开始新的一页。

122.也可以通过Ctrl十Enter组合键开始新的一页。在普通视图下，人工分页符是一条中间带“分页符”

字样的虚线，按Delete键可以删除，而自动分贝符是一凫水平虚线，不能人为地删除。

123.Word2003可以给整个页面添加一个页面边框，该边框可以是普通的边框，也可以添加艺术型的边

框，使文档变得活泼、美观、赏心悦目。

124.分栏的方法是：

(1)单击“格式〃菜单中的“分栏〃命令，翻开“分栏〃对话框。

12)在“预设”一栏中，选择分栏格式；选中“分隔线”复选框，可以在各栏之间参加分隔线；取

消选中“栏宽相等"复选框，可以建立不等的栏宽，各栏的宽度可在“宽度”文本框中输入；在“应

用于"列表框中设定分栏的范围，可以是选定的文字或整篇文

(3)设置完毕，单击“确定”按钮即可将步选段落分栏。

125.Word最多可以分为11栏。

126.为文字或段落添加边框的方法是：

(1)选定要添加边框的文字或段落；

(2)单击“格式”菜单中的“边框和底纹"命令，弹出如下图的“边框和底纹对话框

(3)在“边框”选项卡中，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应用

范围可以是选定的文字或段落甚至图片，对话框右边会出现效果预览，川户可以根据预览效果随时

进行调整，直到满意为止。

127.样式就是由多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总

和，包括字体、段落、制表位和边距格式等。

128.新建样式的方法是：

(1)在任务窗格中，单击“新样式”命令，出现“新建样式〃对话框；

12)在“名称"文本框中为新建的样式确定好名称，通过对话框中的系列格式按钮进行相应的格式

设置。更多格式的设置可以单击左下角的按钮，单击选择字体、段落、制表位、边框等3个格式之

一，在翻开的对话框中进行设置。

129.系统只允许删除自己创立的样式，而Word的内置样式只能修改，不能删除。

130.任何Word文档都是以模板为根底的，模板决定文档的根本结构和文档设置。

131.模板文件的扩展名为.dot。

132.剪贴画默认的犷展名是.wmf。

133.Word双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。

134.单击“格式”菜单中的"字体"命令,可以设置表格内文字的各种格式。

135.单击“格式〃菜单中的“边框和底纹”命令，可以设置表格的边框和底纹。

136.使用“表格属性”对话框选定要格式化的表格，单击“表格〃菜单中的“表格属性"命令，或右击

表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，均可以翻开“表格属性〃对话框。

137.在“表格属性〃对话框中的各选项卡中可精确设定高度或宽度值。

138.在“行〃["列")选项卡中，可以设置选定行(列)的高度(宽度)。在“单元格〃选项卡中，可

以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。

139.在“表格”选项卡中，可以设置表格的对齐方式和表格与文字的环绕等。单击“边框和底纹〃按钮,

可以翻开“边框和底纹”对话框进行设置。

140.按下Ctrl+Shift+Enter组合键，表格的中间就自动地插入了一个空白行，表格一分为二。

141.浮动式对象周围的8个尺寸控点是空心的，可以放置到页面的任意位置，并允许与其他对象组合，

还可以与正文实现多种形式的环绕。

142.嵌入式对象周围的8个尺寸控点是实心的，并带有黑色的边框，只能放置到有文档插入点的位置，

不能与其他对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现环绕。

M3.打印预览(1)用编辑窗口预览(2)用打印预览窗口预览

144.单击“文件”菜单中的“打印预览〃命令，或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钿，即可进

入打印预览窗口。

145.假设计算机没有安装打印机驱动程序，那么无法执行"打印”命令，所以在打印文档之前，要确认

打印机与计算机连接，而且已经安装了打印机驱动程序。

146.建立邮件合并需要两局部内容，一局部是主文档，即相同局部的内容，如录取通知正文；另一局部

为数据源文件，即可变动内容，如学生姓名、录取专业等。

H7.域是隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的指令。

148.域代码由域字符“{}"、域类型和指令构成，Word2003中的域共有九大类70余种。

149.锁定某个域，以防止修改当前的域结果的方法是：

单击此域，然后按Ctrl+Fll组合键。此时，“更新域〃命令为灰色不可用状态，域结果被保护起来

150.解除域的锁定，允许对该域进行更新的方法是：

单击此域，按下Ctrl+Shift+FU组合键。

151.单击要解除链接的域，按C"l+Shifl+F9,可解除域和信息源的链接，域结果永久取代域代码，转

变为静态的普通文本，不再具有域的属性，也不再显示灰色底纹。

152.Excel2003新增的功能：列表功能，类似于“筛选”功能，用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、

求平均值等简单操作。

153.编辑区或称公式栏区，用了显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑

操作。

154.Excel2003共有11种任务窗格。

155.Excel2003的启动：

(1)通过双击Excel2003的桌面快捷方式启动。

⑵单击“开始”菜单，指向"程序"—"MicrosoftOffice",然后单击aMicrosoftOfficeExcel

2003”命令启动。

(3)通过翻开Excel2003文件启动。

(4)通过“开始”菜单中的"运行”命令(在"运行”对话框中输入“excel")启动。

156.工作簿(Book)就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。

157.用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，

其扩展名为.xls,文件名就是工作簿名。

158.工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。

159.每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以

文件的形式存盘c

160.工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，乜称作电子表格，用于组织和分析数据。

161.Excel工作表最多可由256列和65536行构成

162.在Excel2003中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表上输入。

163.Excel2003启动后，系统默认翻开的工作表数目是3个，用户也可以改变这个数目，方法是：单击

“工具”菜单中的"选项”命令，翻开“选项”对话框，再单击“常规”选项卡，改变“新工作簿

内的工作表数”后面的数值（数字介于1〜255之间），这样就设置了以后每次新建工作簿同时翻开

的工作表数目。

164.单元格：工作表中最根本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。内容长度最大限制

32767个字符，只能显示1024个字符。编辑栏中才可以显示全部32767个字符。

165.单元格地址：由列标和行号来标识，列标在前行号在后。例如：B3

166.单元格区域：多个相邻单元格形成的矩形区域。例如：A2：D8

167.Excel2003中新建工作簿有以下三种方法：

（1）在启动Excel2003后，将自动建立一个全新的工作簿Bookl。

（2）选择“文件”菜单中的“新建”命令，通过"新建”对话框来创立。

（3）按快捷键Ctrl+N,或用单击“常用”工具栏中的“新建〃按钮创立空白工作簿。

（4）通过窗口右边的“任务窗格〃创立工作簿。

168.在“文件”菜单中单击最近使用过的文件（在默认状态下显示4个最近翻开过的文件，用户可以通

过“工具”菜单中的"选项”命令翻开"选项”对诏框，然后在“常规”选项卡中修改这个数目），

即可翻开相应的工作簿。

169.Excel2003允许同时翻开多个工作簿。可以在不关闭当前工作簿的情况下翻开其他工作簿。可以在

不同工作簿之间进行切换，同时对多个工作簿进行操作。

170.单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。

171.按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。

172.插入新工作表：

（1）方法一：首先单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中的"工作表”命令，

新插入的工作表将出现在当前工作表之前。

（2）方法二：右击插入位置石边的工作表标签，冉选择快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”

对话框（如下图），选定工作表后单击“确定”按钮。

173.如果要添加多张工作表，那么同时选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插

入”菜单中的"工作表”命令。

174.在一个工作簿中移动或复制工作表：

（1）方法一：拖动选定的工作表标签到目标位置；如果要在当前工作簿中复制工作表，那么在拖开

工作表的同时按住Ctrl键到目标位置。

（2）方法二：“编辑”菜单中的“移动或更制工作表"命令。

175.Excel2003也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。

176.Excel2003能够接受的数据类型可以分为文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式

与函数等。

177.如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl+Enter

键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。

178.Excel2003中如果把数字作为文本输入（如身份证号码、号码、=3+5、2/3等），应先输入一个

半角字符的单引号再输入相应的字符。

例如,输入“'01085526366"、“'=3+5"、“'2/3”。

179.在Excel2003中，数字型数据除了数字0〜9外，还包括+（正号）、-（负号）、（、）、，（千分位

号）、.（小数点）、/、$、%、E、e等特殊字符。

180.输入数字型数据时，应注意以下几点：

（1）输入分数时，应在分数前输入0（即：数字）及一个空格，如分数2/R应输入02/，

如果直接输入2/3或02/3,那么系统将把它视作日期，认为是2月3日。

（2）输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如-8应输入-8或（8）。

（3）在数字间可以用千分位号“，”隔开，如输入“12,002”。

181.无论显示的数字的位数如何，Excel2003都只保存15位的数字精度。

如果数字长度超出了15位，那么Excel2003会将多余的数字位转换为0

182.如果要基于12小时制输入时间，那么在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数据）后输入一个

空格，然后输入AM或PM（也可以是A或P）,用来表示上午或下午，否那么，Excel2003将基于

24小时制计算时间

183.初值为Excel预设序列中的数据，那么按预设序列填充。

184.初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。

假设拖动填充柄的同时按住Ctrl键，可使数字型数据自动增lo

185.初值为文字型数据和数字型数据混合体，填充时文字不变，数字递增减。如初值为A1,那么填充值

为A2、A3、A4等。

186.初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，那么自动增1。假设拖动填充柄的同时按住

Ctrl键，那么在相应单元格中填充相同数据。

187.输入任意等差、等比数列：

（1）先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值：

（2）再选定相邻的另一单元格，输入序列的笫二个数值；

（3）这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长；

（4）选定包含初始值和第二个数值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。

188.如果要指定序列类型，那么先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格时松开

鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令。

189.数据去除的对象是数据，单元格本身并不受影响。

190.数据删除的对象是单元格，即单元格删除，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。

191.一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注等，可以使用选择性粘贴复制它的局部特性。

192.选择性粘贴的操作步骤为：

（1）先将数据复制到剪贴板；

（2）再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，单击”编辑〃一“选择性粘贴"命令；

（3）选择相应选项后，单击“确定”按钮可完成选择性粘贴。

193.文本运算符：&用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本。

例如：在单元格中输入“二〃职业学院（注意文本输入时须加英文引号）后回车，将产生“职

业学院〃的结果。输入"="职业”&〃技术学院，将产生“职业技术学院”的结果。

194.引用运算符:

（1）单元格引用运算符：：（冒号）。

（2）联合运算符：，（逗号）。将多个引用合并为一个引用。

（3）交叉运算符：空格。产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。

195.公式中的运算符运算优先级为：

：（冒号）、空格、，（逗号）T（百分比）一八l乘暴）一*（乘）、/（除）一+（加）、-（减）一&

（连接符）­=、＜、＞、＜=、＞=、◊（比拟运算符）

196.算术运算符+（加号）、-（减号或负号）、*（星号或乘号）、/（除号）、%（百分号）、.（乘方）。

完成根本的数学运算，返回值为数值。

例如，在单元格中输入”=2+5,2”后回车，结果为27。

197.比拟运算符=（等号）、＞（大于）、〈（小于）、＞=（大于等于）、＜=（小于等于）、＜＞:不等于）。

用以实现两个值的比拟，结果是逻辑值True或False。

例如，在单元格中输入“=3＜8"，结果为True。

19«.运算符必须是在英文半角状态下输入。

199.公式的运算量要用单元格地址，以便于复制引用公式。

200.Excel单元格的引用有两种根本的方式：相对引用和绝对引用。默认方式为相对引用。

201.相对引用是指单元格引用时会随公式所在的位置变化而改变，公式的值将会依据更改后的单元格地

址的值重新计算。

202.绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变，不管公式的单

元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中确实切位置。

203.混合引用是指单元格或单元格区域的地址局部是相对引用，局部是绝对引用。

如$82、B$2o

204.在Excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为；

[工作簿名]+工作表名！+单元格引用。

例如，在工作簿Bookl中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列单元格，可表示为:

[Book2]Sheetl!E3o

205.Excel2003提供了许多内置函数，共有财务、口期与时间、数学与三角函数、统计、杳找与引用、

数据库、文本、逻辑、信息等9类

206.Excel2003函数由函数名、括号和参数组成,如“二SUM(B2:E2)。

207.当函数以公式的形式出现对，那么应在函数名称前面输入等号。

208.要编辑、删除、显示、隐藏批注可进行如下操作：

选定单元格单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。

209.批注内容不能打印。

210.单元格的数据格式定义包括六局部：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。

211.调整列宽:

(1)拖动列标右边界来设置所需的列宽。

(2)双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容。

(3)选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的"列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所

需的宽度(用数字表示)。

(4)复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，那么选定该列中的单元格，并单击“常用”

工具栏中的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，近择“编辑”菜单中的“选择性粘贴"命

令，然后单击“列宽〃选项。

212.调整行高：

(1)拖动行标题的下边界来设置所需的行高。

12)双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容(行高的大小与该行字符的最大字号有关

(3)选定相应的行，将鼠标指向“格式〃菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所

需的高度值(用数字表示)。

213.注意：不能用夏制的方法来调整行高。

214.创立数据清单遵循的规那么：

(1)一个数据清单最好占用一个工作表。

(2)数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。

(3)每一列包含相同类型的数据。

(4)将关键数据置产清单的顶部或底部：防止将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据

在筛选数据清单时可能会被隐藏。

(5)显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐减的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未

被显示，那么数据有可能会被删除。

(6)使用带格式的列标。

(7)使清单独立在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。

在执行排序、筛选或自动汇总等操作时，这将有利于Excel2003检测和选定数据清单。

出）不要在前面或后面输入空格。

215.Excel2003的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查

询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel数据清单也称Excel数据库。

216.具有二维表性的电子表格在Excel中被称为数据清单

217.数据清单类似于数据库表，可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。

218.数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。

219.筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。

220.Excel2003提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。

221.与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。

222.分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。

223.在Excel2003中分类汇总可进行的计算有:求和、平均值、最大值、最小值等。

224.数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须先对要分类汇总的列排序

225.数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。

226.Excel中的图表分两种：

（1）嵌入式图表，它和创立图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也同时打印；（2）独立

图表,它是一张独立的图表工作表,打印时也将与数据表分开打印。

227.在Excel中，用户可以利用图表工具栏创立简单图表，也可以利用图表向导创立各种图表。

228.Excel2003与Word2003之间的信息共享方式有两种类型：对象链接和嵌入（OLE）。

229.对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链接信息的一个映像，它只保存

原始数据的存放位置（如果是Excel2003图表对象，还会保存大小信息）。

230.为了保持对原始数据的链接，那些保存在计算机或网络上的源文件必须始终可用。如果更改源文件

中的原始数据，链接信息将会自动更新。使用链接方式可节省磁盘空间。

231.使用“编辑〃菜单中的“选择性粘贴"命令并选定“粘贴链接”选项以后，信息将被粘贴为链接对

象。

232.“插入”菜单上的"对象”命令和"图片”子菜单中的大局部命令也可以将信息按链接对象插入。

233.嵌入对象--链接的对象不同，嵌入的对象保存在目标文件中，成为目标文件的一局部，相当于插

入了一个副本。更改原始数据时并不更新该对象，但FI标文件占用的磁盘空间比链接信息时要大。

234.可用“夏制”与"（选择性）粘贴"实现对象嵌入，也可用“插入”菜单上的"对象”命令和"图

片〃子菜单中的大局部命令实现对象嵌入。

235.描述事物的符号可以是数字，也可以是文字、图形、图像、声音、语言等。

236.数据有多种表现形式，它位都可以经过数字化后存入计算机。

237.数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。

238.人工管理阶段：20世纪50年代中期以前，计算机主要用于科学计算。

当时的硬件状况是：外存只有纸带、卡片、磁带，没有磁盘等直接存取的存储设备；

软件状况是：没有操作系统，没有管理数据的软件；数据处理方式是批处理。

239.人工管理数据具有如下特点：

（1）数据不保存（2）数据没有相应的软件系统管理（3）数据不共享14）数据不独立。

240.文件系统明显存在如下缺点：

（1）编程不方便（2）数据冗余量大（3）数据独立性不好

（4）不支持并发访问（5）数据缺少统一管理。

241.数据库系统具有如下特点和优点：

（1）数据结构化（2）数据的共享性高，冗余度低，易扩充

（3）数据独立性高（4）数据由数据库管理系统统一管理和控制

242.数据仓库就是一种长期数据存储，这些数据来自于多个异种数据源。实现多维数据分析，以便向管

理决策提供支持。

243.数据仓库系统允许将各种应用系统集成在一起，为统一的历史数据分析提供坚实的平台，对信息处

理进行支持，

244.数据仓库的主要特征如下：

(1)面向主题性：围绕某一主题建模和分析；

(2)集成性：将多个异种数据源以及事务记录集成在一起；

(3)时变性：数据存储从历史的角度提供信息；

(4)非易失性：总是物理地别离存放数据。

245.数据库系统和数据仓库系统的区别：

(1)面向的用户不同。

数据库系统面向使用单位的低层人员，用于日常数据的分析和处理；

数据仓库系统面向使用单位次策人员，提供次策支持。

(2)数据内容不同。

数据库系统存储和管理的是当前的数据；数据仓库系统存储的是长期积累的历史数据。

(3)数据来源不同。

数据库的数据一般来源于同种数据源，而数据仓库的数据可以来源于多个异种数据源。

(4)数据的操作不同。

数据库系统提供了执行联机事务和查询处理(OLTP)系统。

数据仓库系统主要提供了数据分析和决策支持(OLAP)系统，实现数据挖掘和知识发现。

246.数据(Data)是描述事物的符号记录，是数据库中存储的根本对象。

247.数据库(DB)是指长期储存在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。

248.数据库系统(DataBaseSystem简称DBS)是指在计算机系统中引入数据库后的系统，一般由数据

库、数据库管理系统(及其开发工具)应用系统、数据库管理员和用户构成。

249.数据库管理系统(DalaBaseManagementSystem,简称DBMS)是完成科学地组织数据和存储数据，

并高效地获取和维护数据任务的一个系统软件，是位于用户和操作系统之间的一层数据管理软件

250.数据库管理系统主要功能：

(1)数据定义功能(2)数据操纵功能

(3)数据库的运行管理(4)数据库的建立和维护功能

251.数据库不仅要反映数据本身的内容，而且要反映数据之间的联系。

252.数据模型：

(1)第一类模型是概念模型(也称信息模型)它是按用户的观点来对数据和信息建模，主要用于数

据库设计。

(2)另一类是数据模型主要包括网状模型、层次模型、关系模型，新兴的数据库技术上还使用了面

向对象的模型等，它是按计算机系统的观点对数据建模，主要用于DBMS的实现。

253.数据模型应满足三方面要求：

(1)一是能比拟真实地模拟现实世界；(2)二是容易为人所理解；

(3)三是便于在计算机上实现。

254.数据模型是数据库系统的核心和根底。09凯文信息学院袁FDV

255.关系模型把世界看作是由实体(Entity)和联系(Relationship)构成的。

256.实体是指现实世界中具有区别于其他事物的特征或属性并与其他实体有联系的对象。

257.在关系模型中实体通常是以表的形式来表现的。

258.表的每一行描述实体的一个实例，表的每一列描述实体的一个特征或属性。

259.联系是指实体之间的关系，即实体之间的对应关系。

260.联系可以分为三种：(1)一对一的联系(2)一对多的联系(3)多对多的联系。

261.关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。

262.在Access2000中，一个关系就是一个表对象。

263.属性：二维表中垂直方向的列称为属性。

264.在Access2000中,属性被称为字段,属性名叫做字段名

265.域：一个属性的取值范围叫做一个域.

266•元组：二维表中每个水平方向的行称为一个元组。Access2000中被称为记录。

267.码(又称为关键字、主键)：候选码是关系的一个或一组属性，它的值能惟一地标识一个元组。

268.每个关系至少都有一个候选码，假设一个关系有多个候选码，那么选定其中一个为主码，简称码。

269.分量：每个元组的一个属性值叫做该元组的一个分量。

270.关系模式：是对关系的描述，它包括关系名、组成该关系的属性名、属性到域的映像。通常简记为:

关系名(属性名1,属性名2,…，属性名n)。

271.属性到域的映像通常直接说明为属性的类型、长度等。

272.选择运算即在关系中选择满足某些条件的元组。

273.投影运算是在关系中选择某些属性(列)的值。

274.连接运算：是从两个关系的笛卡尔积中选取属性间满足一定条件的元组。

275.关键字(Key)：关键字是关系模型中的一个重要概念，它是逻辑结构，不是数据库的物理局部。

2?6.候选关键字(CandidateKey)：如果一个属性集能唯一地标识表的一行而又不含多余的属性，那么

这个属性集称为候选关键字。

2?7.主关键字(PrimaryKey)：主关键字是被挑选出来做表的行的唯一标识的候选关键字。一个表只有

一个主关键字。主关键字又可以称为主键。

278.在关系数据库中，关系之间的联系是通过相容或相同的属性或属性组来表示的。

279.公共关键字(CommonKey)：如果两个关系中具有相容或相同的属性或属性组，那么这个属性或属

性组被称为这两个关系的公共关键字。

280.外关键字(ForeignKey)：如果公共关键字在一个关系中是主关键字，那么这个公共关键字被称为

另一个关系的外关键字

281.数据库技术的研究范围主要包括以下三个领域：

(1)数据库管理系统软件的研制(2)数据库设计(3)数据库理论

282.Access不仅是一个数据库，还具有强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数据源，生成窗体(表

单)、查询、报表和应用程序等。

283.表对象在Access的七种对象中处于核心地位，它是一切数据库操作的目标和前提，其他六种对象

都会和表对象打交道

284.在任何时刻，Access2003只能翻开一个数据库。

假设要翻开另外一个数据库，必须首先关闭目前已翻开的数据库。

285.Access2003版本加了宏平安性级别的设置，每次翻开数期库时可能都会弹出平安警告，可选“工

具"一"宏〃一"平安性”，将平安级设置为“低〃。