物料采购和供应商管理制度

物料采购和供应商管理制度1.制度目的本制度旨在规范企业的物料采购和供应商管理流程，确保物料供应的及时性、稳定性和质量，提高企业的采购效率和管理水平，降低采购本钱，保障企业的生产和运营顺利进行。2.适用范围本制度适用于企业内全部物料采购和供应商管理相关的业务活动。3.采购流程3.1需求确认各部门依据实际生产、运营和项目需求，编制物料采购需求计划。需求计划应包含物料名称、规格、数量、采购期限、交付地方等认真信息。需求计划应由部门负责人审核并提交给采购部门。3.2供应商筛选采购部门依据需求计划，订立供应商筛选标准和程序，对现有供应商和新的潜在供应商进行评估。评估指标包含供应商的信誉度、交货本领、质量管理体系、价格竞争力等方面。采购部门应建立供应商评估档案，并将评估结果以适当方式通知相关部门。3.3采购方案订立采购部门依据供应商评估结果，订立与供应商的合作方式和采购方案。采购方案应包含物料采购方式（招标、竞价、定点采购等）、价格谈判策略、交货期要求等内容。采购方案应经过内部审批后方可执行。3.4采购合同签订采购部门与供应商进行合同谈判，明确物料供应的条款和条件。合同内容应包含物料名称、规格、数量、价格、交付方式、质量要求、售后服务等内容。采购合同应经过法务部门的审查并由合同双方签字盖章后生效。3.5供应商管理采购部门建立和维护供应商档案，包含供应商的基本信息、合作历史、质量评估结果等。采购部门定期对供应商进行绩效评估，评估内容包含交货按时率、质量合格率、售后服务等指标。依据供应商的绩效评估结果，采购部门对供应商进行奖惩措施，并考虑停止合作的情况。3.6采购执行和跟踪采购部门负责执行采购合同，监督供应商定时按量交付物料。采购部门应及时更新采购进度并通报各相关部门，以便协调生产和运营计划的调整。如遇到供应商无法定时供货或显现质量问题等情况，采购部门应及时与供应商沟通解决，并采取相应的挽救措施。4.管理掌控4.1质量管理采购部门应建立完善的质量管理体系，确保采购物料的质量符合企业的要求。采购部门应与供应商共同订立和落实质量掌控方案，包含质量检验标准、抽样检验方法等。采购部门应定期对供应商进行质量审核和质量监测，及时发现和解决质量问题。4.2本钱掌控采购部门应与财务部门紧密合作，订立和执行物料采购的本钱掌控策略和措施。采购部门应对物料采购价格进行调研、分析和比较，确保采购价格合理。采购部门应与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格和条件。4.3合规管理采购部门应遵守相关法律法规、规范和企业内部规定，执行合规的采购和供应商管理。采购部门应保证采购活动的公正、透亮，避开权力滥用和利益冲突。采购部门应建立健全的采购档案和相关记录，以备审计和监督检查之用。5.制度执行与监督5.1执行责任各部门和岗位应依据本制度明确本身的职责和权限，严格依照制度要求执行工作。采购部门负责制度的执行和监督，定期进行制度执行的检查和评估。5.2监督机制内部审计部门对采购和供应商管理的过程和结果进行监督和评估，发现问题及时提出矫正措施。相关部门和岗位有义务对采购和供应商管理的违规行为进行监督和举报，并及时报告上级管理部门。5.3培训与提升企业应定期组织物料采购和供应商管理相关的培训和学习活动，提高员工的专业知识和管理技能。组织内部沟通和经验共享，促进物料采购和供应商管理工作的不绝改进和创新。6.制度宣传与评估6.1宣传推广企业应通过内部刊物、会议、培训等方式，对本制度进行宣传和推广。采购部门应向各部门和员工解释和说明本制度的必需性、内容和执行要求。6.2制度评估采购部门应定期对本制度进行评估和改进，及时发现和解决制度执行中的问题和障碍。采购部门应依据实际情况，及时对本制度进行修订和完善。以上